简单实用!!Excel快捷键操作分享
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Excel是一款非常强大的Office软件,对于一些大神来说,用Excel编个游戏画个画什么的简直易如反掌。当然了,对大多数人来说,Excel主要还是作为一个高效的信息处理软件,那么今天我就来为大家介绍一些能让您更高效地使用Excel的快捷键操作。
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初出茅庐
Ctrl+C/V:把选定的单元格中的数据【复制】/【粘贴】到目标单元格或区域
Ctrl+C/V可以说最基础的快捷键组合了,但是可千万不要小瞧它。
小伙伴们在使用Excel的时候有没有遇到过这种情况,明明点的是复制粘贴,可粘贴过来却发现单元格里的数字变了。这是因为原单元格中的数字其实是函数形式,所以复制过来的也是一个函数。那如果我只是想把其中的数字复制过来要怎么办呢?这时候只需要在按Ctrl+V的时候多按一个Alt键:Ctrl+Alt+V就可以啦。
Ctrl+S:把已编辑好的数据进行保存
程序猿必备,老板再也不用担心员工的工作进度丢失啦。
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什么?您不是程序猿?那也没关系,养成工作完随手Ctrl+S的好习惯也可以避免一些意外的发生哦。
Ctrl+Z:撤销上一步操作
Ctrl+Z可以说是使用率最高的快捷键组合了(没有之一),非常适合各位手残党小伙伴,可以撤销上一步进行的操作, 并且可以连续使用,撤销好几步也是没问题的。人生苦短,我用pythonCtrl+Z。
Ctrl+F/H:打开【查找和替换】对话框中的“查找”/“替换”选项
这个不用多说了吧,想要批量修改数据的时候,用这个准没错。不知道这个功能的小伙伴不妨打开Excel软件尝试一下,非常简单易懂哦。
Ctrl+K:打开【插入超链接】对话框
Ctrl+T:打开【创建表】对话框
创建表也是一个非常实用的操作,创建表后可以让你在分析数据的时候更加高效,比如我们在上一篇推送中教过大家的切片器的使用,就是在创建表的基础上实现的。
下面请看创建表的视频演示
快速选择区域
Ctrl+A:单击数据区域任意单元格,可选择连续的数据区域;单击工作表的任意单元格,可选择整张工作表
Ctrl+方向键:光标移动到数据区域或工作表的边缘
Shift+方向键:将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+方向键:将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
当一个表格非常非常大的时候,再用鼠标拖动选择整张表格就显得有些力不从心了吧。不要担心,以上这些快捷键组合可以完美的解决您的问题。
以下视频中按下的快捷键是Ctrl+Shift+↓+→
Shift+F3:显示【插入函数】对话框
按下这个快捷键之后就可以在所选的单元格内插入函数啦。
如果不清楚各种函数的使用方法,也请不要担心。关于函数的具体功能我们还会在接下来的推送中有详细的介绍哦。
Shift+F8:快速选定不连续的单元格/区域
和长按Ctrl再选择的效果一样,但是避免了一只手一直按在Ctrl上的尴尬😁
Ctrl+Shift+O:选择全部标注单元格
在Excel的数据表格中,常常会有一些重要数据是添加过标注的,这时候只需要一个快捷键就可以将它们全部选中啦。
设置单元格格式
Ctrl+1:打开【设置单元格格式】对话框
大家在用Excel处理数据的过程中,可能会需要把一些数字转换成为特殊的格式,比如把133.22转化成大家都喜欢的¥133.22😍当然不仅仅只有货币格式,诸如科学计数、日期等多种形式都可以任您挑选,如果都不合心意的话还可以自定义新的格式。
另外,每种格式都会有一个对应的快捷键组合,可以直接将单元格转化为对应的格式。比如下面两种最为常用的格式:
Ctrl+Shift+4:设置为货币格式
Ctrl+Shift+6:设置为科学计数格式
Alt+Enter:在单元格内换行
大家都知道在Word文档中如果想要另起一行只需要按下Enter即可,但是在Excel中,直接按下Enter后会发现光标移动到了下一行的单元格上。那么,要怎么在选中的单元格内实现换行呢?这时候,只要在按Enter前先按下Alt就可以实现在单元格内换行了。
Alt+选取区域:只选取可见区域
emmm这个用语言形容起来有点麻烦,话不多说,直接来看视频演示吧!
视频中第一次操作使用的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V;第二次操作使用的快捷键是Alt+Ctrl+C和Ctrl+V。
小贴士
再选择需要被复制的区域前一定要先按下Alt
以上就是本次推送的全部内容啦。怎么样,各位小伙伴看完之后是不是都跃跃欲试了呢?那就赶快操作起来吧,毕竟熟才能生巧。希望本次的推送可以为各位读者带来帮助。
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文案:李品涛 张江山
图片/视频/排版:张江山
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