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关于小问小答
问题来源
「秋叶Excel」学员每天有大量高质量提问交流。每天收集整理学员问题,互补余缺。
问题的解答
由「秋叶Excel学习班」的老师、学员共同完成。秋叶Excel为大家营造一起学习,共同进步的学习环境。
疑难杂症
1- 表格里没有网格线了,咋回事?
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老师,拉登答:
有两种可能:
原因1,你的单元格设置了白色的填充背景,设置单元格无填充就可以了。
原因2,单元格被合并了,所以没有了网格线,取消合并就可以了。
2- 这样的料要,怎么让一个料号在一个单元格里呢?
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学员,黄士琴答:
使用「数据」「分列」,按照斜线分列就可以了。
3- 请问,这个编号怎么设置可以自动加1啊
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老师,拉登答:
大致思路如下:
1- 先手动的把第1个编号填写上。
2- 使用COUNTIF函数+拉灯模式+通配符,进行动态数据区域的计数统计,统计「入库编号」出现的次数。
3- 基于上面的次数,做编号的递增。
4- Excel表格,关闭之后再打开,单元格格式就被篡改,怎么解决?
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![fe040dd41b0a176fa8a59eef3dc304eb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fe040dd41b0a176fa8a59eef3dc304eb.png)
老师,拉登答:
按照下面的步骤操作:
1- 选择所有的数值单元格
2- 按下Ctrl+1,打开单元格格式窗口,选择「自定义」
3- 把当前的单元格格式代码删掉。
然后就可以一劳永逸的解决问题了。
![18624e027f4d336973735c9148554065.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/18624e027f4d336973735c9148554065.png)
5- 请问一下各位pdf格式转换为文字?在线等
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学员,延宇答:
推荐你几个网站吧。
pdfpai.com
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smallpdf.com
![33872801c031c980c5f4f64f036447b1.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/33872801c031c980c5f4f64f036447b1.png)
ilovepdf.com
![b087123884d239b7578ddddd58741db6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b087123884d239b7578ddddd58741db6.png)
函数公式
1- 如何在一年的数据表里,统计人员名字分别在每个季度出现的次数?
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![2d26d4c9cf6e00e0a607337e46def5ba.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2d26d4c9cf6e00e0a607337e46def5ba.png)
老师,拉登答:
大致的思路是如下:
1- 使用LEFT函数,把月份中的数字提取出来。
2- 使用下面的公式,把月份数字转成季度
= LEN(2^月份)
3- 使用COUNTIFS基于第2步的季度,和人员名字,统计出现的次数。
2- 按时间先后排序,用什么函数呢
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直接排序的话,有的行可以,有 的行不行,感觉乱的
![b85a92c311aced5f303c8fea224f5eeb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b85a92c311aced5f303c8fea224f5eeb.png)
学员,延宇答:
你的日期大部分都是伪日期,而伪日期是没有办法进行正常排序的。
建议使用分列功能,把日期转成标准的日期格式,然后再排序。
3- 如何设置多个条件计数+求和汇总
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老师,拉登答:
给你几个方法参考,具体可以百度搜索,或者来学习班学习。
1- 数据透视表。最简单的方法,点点鼠标就完成了。
2- 使用SUMIF、SUMIFS函数,比较麻烦,但是更加自由灵活,对表格排版没有影响。
4- 表格里的公式引用了外部文件,打开数据无法正常显示,怎么解决?
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学员,延宇答:
发给别人的时候最好粘贴成数值,这样大家就都能看了,不会出现你说的这个问题。
要么就是把表格和引用的文件放到一个文件夹里再发给别人,这样就能更新数据了。
学员,米答:
提前把电脑excel的计算设置为手动再打开试试
5- 怎么在每个字符中间加空格?
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学员,延宇答:
在Word中使用查找替换,可以比较快速的实现。具体可以参下面的视频。
学员,假如答:
请参考下面的文章链接。
![5a338d627a7d39871d935ea0edff3ef8.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5a338d627a7d39871d935ea0edff3ef8.png)
老师,拉登答:
Excel里实现的话,可以参考使用下面的公式。
=TEXTJOIN(" ",1,MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))
6- 请问公式中的24具体代表什么含义?
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学员,假如答:
一天是24小时,所以算出来的日期差值要乘以24换算成小时差值
7- 1576636006245 怎么把这串数字还原成日期和时间格式
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老师,拉登答:
可以使用VBA中的DATEDIF来计算,具体代码如下:
Function timetoday(rng) Dim d d = DateAdd("s", rng, "01/01/1970 00:00:00") timetoday = dEnd Function
8- 公式不计算是什么情况 怎么不出结果呢
![388581a39f9bdf0e5616f595af10f332.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/388581a39f9bdf0e5616f595af10f332.png)
![727d0206f2fbd226dd32ac4c2a3bd9b6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/727d0206f2fbd226dd32ac4c2a3bd9b6.png)
老师,拉登答:
有几种可能。
原因1,单元格被设置成了文本格式,改为常规,然后双击一下编辑一下单元格就可以了。
原因2,进入到了「显示公式」的模式,按下快捷键ctrl + ~,可以退出这个模式。
透视表
1- 请问一下,怎么样才能把上面表格里的M、L、XL变成下面表格的格式?
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![0177297b18468028b3651171a4f6e26a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0177297b18468028b3651171a4f6e26a.png)
![7ec702220de56b7068a256eb77d0e666.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7ec702220de56b7068a256eb77d0e666.png)
老师,拉登答:
可以基于上面的表格,插入一个透视表,变成二维表格的结构,应该就是你想要的结果了。
图表美化
1- 两个数值差很大,怎么做图表
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![138aa2fea65876727d7ac8e33b9cb785.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/138aa2fea65876727d7ac8e33b9cb785.png)
做出来是这个效果。
![33bd7a684661fee849eb7529370f4286.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/33bd7a684661fee849eb7529370f4286.png)
学员,假如答:
建议把比较小的数值,设置为「次坐标轴」。
![40788f5a5fc194d572755f841b801fe2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/40788f5a5fc194d572755f841b801fe2.png)
或者,可以参考下面的教程,把柱子截断。
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2- 这种图怎么做?给个思路?
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![e5e2c9f4cad946e9b932706a45cb9b5a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e5e2c9f4cad946e9b932706a45cb9b5a.png)
![b7548b893d375c5ffbe579088b293815.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b7548b893d375c5ffbe579088b293815.png)
老师,King答:
这种图叫瀑布图,百度搜一下:Excel 瀑布图,就可以找到教程
3- excel表格当中这个趋势图怎么做出来
![97d034d9506332b29e15359f26d400af.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/97d034d9506332b29e15359f26d400af.png)
![4a3c18c903c0e8b32fda1103846e9273.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4a3c18c903c0e8b32fda1103846e9273.png)
老师,小敏答:
这种图是「迷你图」中的折线图,可以在「插入」选项卡里找到。WPS没有这种迷你图。
![e600a90a960ac1baab8c9e2759833a1f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e600a90a960ac1baab8c9e2759833a1f.png)
我是拉小登,一个会写代码的Excel老师