EndNote 高校_Endnote快速修改文献格式的小技巧

解螺旋公众号·陪伴你科研的第1965天

对之前教程的补充说明

最近，实验室的打印机坏了，所以我就跑到了旁边实验室去借用打印机，碰巧看了某个博士师姐在电脑上一点点的敲打着键盘，速度极其慢，远远望去，很像是老奶奶在穿针引线。

走进一看，原来这位师姐是在一点点的在论文里插引用文献。我问了一句：“师姐，你为什么不用Endnote？”师姐说：“我从来不用这个软件，都是自己一点点输入进去的！”想想师姐已经发表了三篇论文，引用文献至少也有100篇，我......

Endnote是论文书写的标配，虽不能决定论文的质量，但是会影响到论文书写的整体效率，所以它的好处就不用多说了。我发现，身边还是几类人不习惯用Endnote，一类是部分老教授，他们不是不习惯，只是这类收尾工作不属于他们；还有一类是英语基础较差的学生，对于Endnote的很多英文说明比较头疼，最开始是抵触情绪，时间久了，就放弃了。

其实，Endnote的功能千千万，但归根结底还是利用它按照杂志的格式要求插入文献，即便后期修改论文主体内容，有了Endnote，你也无需再一个个修改。

这里，我就不再一一介绍中英文文献的插入方法了，主要介绍一下论文投稿阶段的引用文献格式修改问题。

首先，一般情况下安装好的Endnote软件中就已经自动包含了大部分杂志的引用文献格式，在安装包的styles文件夹中。所以在插入引用文献时，选择word菜单栏中的Endnote/style，查找你需要的投稿杂志即可(我使用的版本是Endnote X7，目前最新版本是X9，之前也跟大家分享过Endnote X9的使用方法，但是使用一段时间发现兼容性并不是很好)。

如果软件中并没有你需要的投稿杂志，你也可以去Endnote的官网上进行下载。网址https://www.endnote.com/downloads/styles/ 。在关键词中输入杂志名称，点击搜索下载，然后将下载好的文件放到上文提到的styles文件夹中就可以使用。

那么，如果你要投稿的杂志名称，在官网上搜索不到怎么办呢？我们以Basic & Clinical Pharmacology & Toxicology这个杂志为例，Endnote软件中并没有这个杂志，在官网中点击search后，并没有查到相关文献格式。

遇到这样的杂志，首先我们要去杂志官网，在Author Guidelines中查找有关引用文献格式的要求，一般我们的投稿都属于journal article的类型。然后打开Endnote软件，点击Edit/Output Styles/Open Style Manager，在Endnote Styles中挑选一个杂志进行格式修改。

这里要注意，杂志也不是随便挑选的，最好选择同一个出版社或者同一内容类型的杂志，这样的格式大多相近，修改起来比较方便。

这里我挑选了一个同样是毒理学相关的杂志，双击进入编辑页面，Citation是引用文献，指的是对论文中插入文献的格式修改；Bibliography也是参考文献的意思，指的文中最后罗列的参考文献格式的修改，需要修改的内容多在Templates这一项，多余就删减，缺少项目就在insert fields中添加，字体粗细、倾斜度菜单栏中都有，其实和word编辑是一样的。

有些引用文献的作者很多，但是投稿杂志对引用文献的作者数量有要求，可以在author lists中进行修改，如下图所示表达的就是如果作者数量大于7，只陈列前5个作者。

一切修改之后，点击叉号关闭，保存为新的杂志名称即可。这样你在word中就可以找到你需要的杂志名称了。

如果你不幸被拒稿，需要重新修改引用文献格式，那么按照上述介绍的几种方法修改之后，点击word中的Go to Endnote，就可以直接把引用文献全部修改完成了。

所以，千万不要再一个个的输入引用文献了！

— END—

Endnote系列

零基础掌握Endnote安装与基本操作如何用Endnote分分钟搞定参考文献Endnote打造属于自己的文献数据库 《科研逻辑方法论》训练营限时开启报名啦 本训练营用诙谐风趣、通俗易懂的语言，带你开启基础科研知识体系的大门， 跨越3分水平，掌握科研逻辑方法论 点下“在看”，多根头发