vs矩形框边框线显示被选中的区域;_Excel中,重复的数据高亮显示,如何快速删去?...

快速删去重复数据,雷哥在这里提供4种超简单的解决方法,大家一看就会。

为了更加直接明了地说明,雷哥在这里通过具体案例进行讲解。

案例:下图B列日期中,橘黄色部分是我们已经标记好颜色的重复项。

要求:快速删除橘黄色的重复日期;另外请思考,如何快速找出重复项?

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原始数据

方法1:普通筛选法

step1:选中B列「日期」列数据→点击「排序和筛选」;

step2:单击「筛选」按钮→点击筛选下拉三角,按颜色筛选→单击标记的橘黄色重复项→全选中橘红色部分,全部删除;

step3:再次点击筛选下拉三角,点击「全选」,以此恢复剩余的非重复日期,搞定。

具体步骤见动图,是不是感觉删去重复日期原来是如此简单呢?

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方法2:高级筛选法

学习了普通的筛选法,雷哥再跟大家分享下高级筛选的方法。

step1:单击「数据」选项卡中的「高级」筛选功能,列表区域选择「B1:B15」;

step2:选择「将筛选结果复制到其他区域」,复制到选择E1单元格,勾选「选择不重复区域」,单击「确定」。

具体操作流程见下图。

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方法3:查找法去重法

step1:选中「日期」列数据,按下快捷键「Ctrl+F」组合键弹出查找对话框 (或者单击“查找和选择”-查找工具);

step2:点击「选项」按钮,单击查找内容右侧对应的「格式」下拉三角→在「填充」选项处单击“从单元格选择格式”→单击某一个橘黄色的重复项→确认后单击“查找全部”;

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step3:单击查找的第一个项目后,按「Ctrl+A」组合键全选(或者按住第一个项目后,按住shift键,按住最后查找到的项目)查找的橘黄色项目,然后全部删除即可。

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方法4:合并计算去重法

step1:在「辅助列」数据C2单元格中输入数据11后,单击D1单元格;

step2:单击「数据」选项卡 → 「合并计算」 → 引用位置选择「B1:C15」,勾选最左行,单击确定。

可以发下,E列的数据就是B列日期去重后的数据。是不是感觉很神奇呢?

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知识拓展:我们如何快速找到重复项?

方法1: 条件格式法

选中数据,单击「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」。

可以快速突出显示重复的数值。

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方法2:Countif函数法

为了让大家知识更加丰富,雷哥分享一个不是特别快速的方法,但是知识点需要大家掌握。

分析:D2单元格中,输入公式=COUNTIF(B:B,B2),并下拉该公式,可以快速统计出公式所在行的日期在所有区域中累计出现的次数。

那么问题来了,经过筛选发现,有些项目是重复项,但是第一次出现的该日期也被筛选出来了,如下图,显然不是我们想要的结果,比如“2014/1/2”这个重复项,即使首次出现,也被筛选出来了,这种方法是能判定出哪一项是重复项。

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优化的解决方法

使用公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),并下拉该公式,可以快速统计出从第一个日期到公式所在行的日期数据区域范围内出现的次数。

注意此处$B$2是绝对引用(选中原来的B2,用F4键切换成$B$2)。

筛选后发现,此时问题得以有效解决,如下图所示。

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Countif函数语法

Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的函数,语法是countif(range,criteria),参数1 range是要计算其中非空单元格数目的区域,参数2 criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。

总结

本文中,雷哥通过案例,讲解了4种方法,实现Excel中重复项数据的删去,分别是

①筛选法

②高级筛选法

③查找去重法

④合并计算去重法

各位朋友,你们都学会了吗?

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