随着我国互联网信息化水平的不断提高,越来越多的企业引入了工单管理系统。那么工单管理系统是什么呢?工单管理系统是一种网络软件系统,可根据不同的组织、部门以及外部客户的需求,来由针对的管理,维护以及追踪一系列的问题和请求。主要用于记录、处理、跟踪一项工作的完成情况,用于企业间和企业内部的工作协作,具有批量性、时效性、绩效性。
工单管理系统的好处——数字工单让复杂的维保工作有序流转
1、工单是数字化转型第一步:从任务的发起到评价的全过程数字化管理,加速任务的的流程化协作效率
2、让维保工作更加规范有序:标准化协作流程让工单自动、有序流转,改变团队的协作方式
3、实现客户的自助化服务:通过小程序、APP,客户可以自助化完成工单发起、进度跟踪及反馈评价
借助耕云工单管理系统可实现的几点功能:
1、智能计划任务管理
● 可视化计划排程,实时任务进度跟踪
● 统一标准化任务项、流程等,提高作业质量
● 基于时间或使用量定义预防性维护
● 系统自动推送维保任务,超期任务自动告警
● 标准化工时、备件、工具明细配置,帮助提前准备规划
2、自动化工单任务调度
● 资产维护服务请求自动分级
● 完善的工单分配、改派、转单调度
● 自动化按人员技能、负荷、位置进行派单
● 拖拽方式轻松按人员、时间调度工单
● 可配置、推送标准化维修方案
3、工单追踪与自动分析报告
● 从问题上报到工单完成关闭全程追踪记录
● 工单关键节点进度实时查询
● 工单备件、工时、费用明细自动关联
● 按标准化模板自动邮件发送工单任务报告
人工分派工单效率低下,耕云工单管理系统透过数字工单,可快速调度资源和实时跟踪工作的进展,可帮助解决企业客户满意度低迷、信息不通畅、客户信息混乱、客户效率低下等问题,为企业创造更加美好的未来。