计算机一级的表处理教程,计算机一级B文字处理操作步骤

全国计算机一级B等级考试——文字处理操作步骤

1. 基本操作

(1)打开Word文件

① 在【考试项目】菜单中选择对应的Word文件名，考试系统会自动启动Word程序(前提是系统已经安装Word软件，建议使用Word 2000版本)，并打开考试所用的文件。

② 若系统没有自动打开考试所用的文件，则需要我们手动设置：单击【文件】－【打开】命令，弹出【打开】对话框，设置文件的路径，单击对话框中的Word文件。

(2)新建Word文件

① 启动Word后，单击【文件】－【新建】命令，弹出【新建】对话框，选择【空白文档】，单击【确定】按钮。

② 这里建议新建文件后立即按题目要求保存文件。

(3)保存Word文件

① 文档编辑完毕，检查无误后，单击【文件】－【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，设置保存位置、文件名，单击【确定】按钮。

② 对已经正确保存过的文件，直接单击【文件】－【保存】命令即可。

(4)插入Word文件

① 将光标插入到要插入文件的位置。

② 单击【插入】－【文件】命令，弹出【插入文件】对话框，设置插入文件的位置，单击该文件，单击【确定】按钮。

(5)复制、删除文档

① 复制文档首先必须选定要删除的文档内容。

② 按Ctrl＋C键复制。

③ 将光标移动到要粘贴的地方，按Ctrl＋V键粘贴。

删除文件的方法是选定文档内容后，直接按delete键删除。

2. 替换

① 单击【编辑】－【替换】菜单命令。

② 弹出对话框，在【查找内容】框中输入查找内容，在【替换为】内容框中输入要替换的内容。

③ 如需对【查找内容】或【替换为】进行高级设置，可以将鼠标光标置入【查找内容】或【替换为】框中，单击【高级】按钮，弹出拓展的对话框，在【格式】、【特殊字符】中一一设置。

3. 文字格式设置

(1)字体格式

① 选定要设置格式的文字。

② 单击【格式】－【字体】菜单命令。

③ 弹出【字体】对话框，设置中英文的字体、字号、字形、效果、下划线、文字颜色等。

(2)文字底纹

① 选定要设置格式的文字。

② 单击【格式】－【边框和底纹】菜单命令。

③ 弹出【边框和底纹】对话框，进入【底纹】选项卡，设置文字底纹等。

4. 段落格式设置

涉及到段落格式设置的操作大致有5项：

① 段落对齐

② 行距

③ 特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)

④ 段前/后间距

⑤ 左/右缩进

单击【格式】－【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框，在对话框中一一设置即可。

5. 特殊格式设置

(1)项目符号和编码

① 首先选定要设置项目符号和编号的段落。

② 单击【格式】－【项目符号和编号】菜单