单位计算机管理使用表格,2016计算机二级《Office高级应用》考前手册

2016计算机二级《Office高级应用》考前手册

文档审阅和修订

一切尽在审阅栏!审阅栏!审阅栏!

利用邮件合并功能批量制作和处理文档

邮件工具栏，邮件合并有专门的按钮(Office良心制作减少了工作量)。

多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用

全部存在于视图选项。

分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

革命靠自觉，多练练，严格按照模板做。熟能生巧!

复习技巧

小编良心建议大家有时间好好翻一翻Word的工具栏，没有Office 2010的同学可以在学校的机房练习哦~

2、Excel

Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制

没事多看工具栏，不懂就去问度娘。

工作表数据的输入、编辑和修改

Excel表格中的工具栏有一个数据工具栏，在此处可以从其他文本导入数据。(上次考试就让小编用excel导入Word里的数据)

单元格格式化操作、数据格式的设置

选中数据后右键，出现的小的工具栏里的小刷子就是格式化，而在竖着的菜单列表选择即可设置单元格格式。

工作簿和工作表的保护、共享及修订

请打开开始菜单，谢谢合作。

单元格的引用、公式和函数的使用

Press"="+"单击你引用的单元格的数据"(此时等价于一个函数)，公式和函数请打开公式菜单栏，若不是你已知的函数请点击插入函数，然后在相应地方输入你需要的功能按提示操作。(我感谢Office良心设置)

多个工作表的联动操作

VLOOKUP函数(具体使用按照提示)

迷你图和图表的创建、编辑与修饰

选中待分析的数据后右键选择快速分析。如果快速分析里没有则打开插入菜单寻找所需要的。

数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算

全部存在于数据菜单栏中。

数据透视表和数据透视图的使用

选中目标数据后打开插入菜单找到数据透视表即可。

数据模拟分析和运算

数据模拟分析下拉选项。方案管理器，单变量求解，模拟运算表。

宏功能的简单实用

宏相当于录制一个过程然后可以被引用。在工具栏里找到宏并且打开，然后点击录制，然后进行你需要录制的操作，结束后点击结束录制，之后在新的表的宏选项下点击查看宏然后找到你的宏并且执行即可。

获取外部数据并分析处理

数据工具栏根据要求选择。

分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中

读题!按要求做题。

3、PowerPoint

PowerPoint，俗称PPT，是课堂神器!特别是数学课，其要点突出，叙述清晰明了，乃复习自学必备之良品。不过此乃高级应用，要求自然有所不同。你需要学会：

PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用

翻滚的菜单，二级文本按Tab即可，返回以及文本就按Shift+Tab。

演示文稿中幻灯片的主题设置，背景设置，母版制作和使用

工具栏设计菜单即可寻找，母版保存在主题选框最底部。

幻灯片中文本、图形、SmartArt、图片(像)、图标、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用

打开插入菜单，点击你插入或者待编辑目标，此时绘图工具栏会出现，即可编辑。

幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、连接操作等交互设置

打开动画菜单，点击目标，选择动画;打开切换选择切换效果;点击目标，打开插入点击超链接，按Office要求进行操作(不要乱连接)。

幻灯片放映设置、演示文稿的打包与输出

打开放映菜单即可获得放映设置，点击文件菜单即可获得打包与输出。

分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中

还是那句话，仔细读题!

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