批量生成6位数字_让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧

批量操作明显可以提高工作效率，但还是有很多小伙伴不会批量操作，比如批量选中相似文本，批量修改文本等，今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。

1、批量选中文本

将光标放在段落前的空白位置，单击选择整行、双击选择整段，三击选择整篇文档。

PS：全文的快捷键是Ctrl+A。

2、批量选择类似格式

首先将光标定位在要选择类似格式的段落内，随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。

3、批量框选区域

按住Alt键不放，之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。

4、批量将数字更改为斜体

你是如何将文档中的常规数字更改为斜体？

是每输入一个数字设置一次字体样式？还是输入所有内容后，再一次次更改呢？

其实这两种方法都不是最快的，那使用什么方式最快呢？

当然是查找替换。

选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入[0-9]，之后点击更多，选中使用通配符选项，随后在替换中输入“^&”，然后点击格式——字体，在打开的对话框中，选择倾斜，点击全部替换即可。

5、批量对齐图片

选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后在查找中输入代码：^g(表示图形)，在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

6、批量删除分隔符

为了排版需要，往往会添加分隔符，如何批量删除这些分隔符呢？

按Ctrl+A选中全文，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中勾选使用通配符号，之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS：可以直接手动输入代码：^m)，在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。

6、批量删除重复内容

选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换界面，在查找中输入代码：(

代码说明：

(

7、批量插入相同表格

批量插入的前提是需要在Word中输入相同的内容，比如说输入“时间表格”，然后在第一个位置中先插入一个表格并且复制，之后按Ctrl+H打开查找和替换打开相应的对话框，在查找中输入“(时间表格)(^13)”，在替换为输入“1^c”，最后点击全部替换，注意这时会出现一个对话框，问是否继续查找，点击“是”即可。

8、批量生成文件夹

首先新建一个记事本，然后在记事本中输入数据【MD+空格+文件夹名称】，并保存，接着将此文件的扩展名更改为bat格式，最后双击打开运行即可批量创建文件夹。

9、批量提取图片

首先将Word文档的扩展名更改为rar格式，然后解压此文件，再找到相应的Media文件即可看到所有图片。

10、批量对文件重命名

首先长按【Shift】键不放，右击选择复制路径，然后将文件名提取出来，并粘贴到Excel表格中，再利用Excel中的数据分列，将相应的原文件名提取出来。接着将需要重新命名的内容输入表格中，利用公式【="ren "&A2&" "&B2】，连接内容，再复制到记事本中保存，最后将记事本扩展名更改为bat格式，双击打开运行即可。

11、批量拆分文本和数字

首先选中需要拆分的内容，按【Ctrl+H】组合键打开查找和替换对话框，然后在【查找】中输入([0-9]{5,6})，在【替换为】中输入^&^t，并勾选【使用通配符】复选框，最后单击【全部替换】即可操作。

扩展：

[0-9]：指0到9之间的任意数字

{5,6}：指出现的5个或6个数字

()：在这里我们将其看做一个整体

^&：指要查找的内容

^t：指制表位

^&^t：指在所查找内容后面添加制表位。

12、批量整合断行

步骤：选中文字→替换(Ctrl+H)→查找内容 ^p →替换为 (空白)→全部替换

注：^的输入方法为：英文状态下，Shift+6，^p实际上是word的段落标记。

13、批量清除文中超链接

方法一：先创建一个空白文本，然后将网页复制的文字粘贴到文本中，然后再复制到word文档中。

方法二：按下Ctrl+A键选中整个Word文档，然后同时按Ctrl+Shift+F9组合键，即可清除所有的超链接。

方法三：在复制粘贴在word文档中的文末会出现一个“粘贴选项”按钮，单击它，然后在弹出的菜单中选择“只保留文本”项即可。

14、批量修改图片尺寸

我们在使用Word文件的时候难免会插入大量的图片，为了让排版美观我们不得不将图片的尺寸规格统一。如果一张一张调整必定会消耗很长的时间，所以有一个可以批量修改尺寸的技能就很重要啦。

在正式操作前，我们还需要做一些准备工作：

第一步：将“选择多个对象”命令加入到功能区

点击左上角的【文件】-【选项】-【自定义功能区】，在右侧从下列位置选择【命令】，下拉菜单中选择【所有命令】然后在下方找到【选择多个对象】。之后在主选项卡中“开始”栏目下新建组，选中后进行添加。

第二步：设置图片插入/粘贴类型

同样是点击【文件】-【选项】-【高级】，右侧找到【剪切、复制和粘贴】，将类型从嵌入型改为【四周型】。

第三步：更改文件类型

由于批量处理操作是早期office版本的功能，所以我们需要将文件的后缀名从docx改为doc。操作方法是点击【文件】-【另存为】，保存类型【选择Word97-2003文档(*doc)】。

接下来就是见证奇迹的时刻：在Word当中插入我们需要用到的图片

点击【“选择多个对象”】，右键点击【图片】-【设置自选图形/图片格式】，在大小选项中我们可以设置每张图片的高/宽，当然也可以锁定纵横比，这样我们就可以只设置高或者是宽，防止图片由于过度拉伸而变形。

15、批量导出图片

操作步骤

可以将文档先保存为网页格式的文件，「文件」-「另存为」-「这台电脑」选择路径，然后将「保存类型」设为“网页 html”格式，保存即可。

打开保存后的路径，这里会多出一个文件夹，找到文档的保存路径，「右键」-「重命名」将后缀「docx」改为「zip」，此时，文件就变成了压缩包，我们点开压缩包，在「word」-「media」文件夹路径下我们可以看到所有的图片，将其全部解压出来就OK了。

今天就和大家分享到这里，大家都学会了吗？