在前面讲过,进行数据统计时最好不要有合并的单元格。但是如果获取到的原始数据中,本来就有合并单元格的情况,且又需要进行排序,怎么办?具体解决思路如下图所示。
步骤 01 取消合并单元格。选中有单元格合并的数据区域,选择【合并后居中】→【取消合并单元格】选项,如下图所示。
步骤 02 定位空值输入公式。按【Ctrl+G】组合键,打开【定位条件】对话框,定位空值。然后输入公式“=a2”,如左下图所示。表示A3单元格用 A2单元格的数据填充。
步骤 03 执行相同操作。按【Ctrl+Enter】组合键,表示为所有选中的空值单元格执行相同的操作,即单元格的值等于上面单元格的值,结果如右下图所示。
步骤 04 对数据排序。解决了数据表中的合并单元格后,就可以对销量数据进行排序了。如下图所示,对销量数据进行升序排序,不会再受到合并单元格的影响。
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