毕业论文格式检查软件
【篇一：毕业论文格式检查使用说明书】
“
毕业论文格式检查
v1.0”
使用说明书
“
毕业论文格式检查
v1.0”
是专门用来对毕业设计(论文)中的
word
文档进行格式检查的应用程序，这些文档包括开题报告、文献
综述、外文翻译和毕业论文。检查的结果会在检查结果栏中显示出
来，对不符合要求的段落，会出现错误提示，并提示正确的格式。
软件运行界面如图
1
所示。
图
1
论文格式检查界面
1
、格式检查
点击
“
开题报告格式检查
”
按钮，会出现文件选择界面，如图
2
所示。
选择要检查的开题报告文档，点击
“
打开
”
。程序即对该文档进行格
式检查，检查的内容包括：页面设置(包括页面大小、页边距、纸
张方向)、页眉页脚设置(不同的文档对应不同的页眉)及论文格
式。论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。检查
的方法是首先确定某一段落(一个回车算一个段落)属于哪个样式，
再根据该样式指定的字体、段落进行比对，如果不符合，则出现错
误提示。如图
3
所示。
图
2
文件选择界面
图
3
检查结果界面
图
3
中第
2
行显示该文档总字数(包括回车符、标点符号)，第
3
行显示该文档所包含的表格数，如果有表格，则会先检查表格。下
面的每行信息则为错误提示，如
“
表格
1
：对齐方式应为居中。
”
，说
明表格
1
的对齐方式与标准不符。
第
7
行
“
胡敏敏(
2…
段落中，该段正文对齐方式应为两端对
齐
……”
，前面的
5
个字符是段落的起始
5
个字符，可通过查找定位
到错误的段落，然后根据错误提示进行格式修改。如果文档没有任
何格式错误，则会出现一个上传校验码，该校验码将用于论文系统
的上传，如图
4
所示。一篇文档对应一个校验码，如果一篇已检查
合格的文档做过任何修改并保存，必须再次进行格式检查，以重新
生成一个新的校验码。
图
4
开题报告上传校验码
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