王小二昨天遇到这样一种场景,老板让他收集团队的某个数据,结果每个人交给他的数据的格式都不一样...无奈只能费时、费力一个个修改统一到一张表格中。如何避免王小二这样的情况发生呢?如何分分钟搞定老板交给你收集数据这一个任务呢?
![d7d82e01cbdfaf56379e19b86ef403a6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c878335d518f0b81a8e5c027ca18a7b1.jpeg)
如何高效制作一个数据模板呢?
一、如何高效制作(图1)一个数据模板?
![fc12ef1c458b90fd3375d2df3fe26f74.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f4df50802b4ae4ff46afcce433a487d.jpeg)
图1
1、规范录入格式设置
1.1 操作路径:Excel表格-> 数据 -> 数据验证 (图2)
![1f6d9c4bde78ad2cb2193819f3bbcffc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/723d69166a265444ed0ec3074cfd153f.jpeg)
图2
1.2 操作路径:数据验证 -> 输入信息 -> 填写标题 -> 输入信息 (图3)
![99636e48e69281712a85adcc0e3b6feb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/99a9823a10af4d6e2bb95503bf64a971.jpeg)
图3
1.3 展示结果 (图4)
![2a36ddde9e46afcfaf5b794284818be1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c30f11972984bd814cb30014072c3c2c.jpeg)
图4
2、限制重复录入
2.1 操作路径:Excel表格-> 数据 -> 数据验证 (图5)
![1f6d9c4bde78ad2cb2193819f3bbcffc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/723d69166a265444ed0ec3074cfd153f.jpeg)
图5
2.2 操作路径:数据验证 -> 设置(出错警告) -> 自定义(样式) -> 公式(标题)(图6)
![7dff414a2cba5d15b7e5ee531a4456f0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/28975ca58fc2ee2d9571d0ba1bb1f8ee.jpeg)
图6
2.3 countif函数讲解:
![5c8d7196b8df3e3c55b303c71d83e8a8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bf0a63cc3bc100cca3643fa8c40b85b3.jpeg)
图7
a、countif是条件计数函数,用法:countif(条件范围,条件)。
b、此处的可以理解为:用countif计数A列每一个单元格的数值的次数都小于2,从而限制了每个单元格数值的唯一性。(如图7)
二、总结
现在,王小二终于可以高效的收集数据了...
以上,主要是Excel中数据验证在日常的一些使用,你学到了吗?
欢迎大家留言讨论~