excel取整函数_10个Excel实用技巧 | 附案例详解

今天给大家分享10个实用的EXCEL技巧。跟那些烂大街的什么提取生日不一样，可能会比较复杂，所以我会附上详细的函数解释、说明和思路。使用环境以EXCEL2007默认安装为准。强烈建议大家抛弃2003，因为新格式比旧格式优秀太多，这个放到最后讲。

统计不重复项数

以前在开发ERP的时候，曾经有一个需求，就是从庞大的数据中统计出SKU。当时研究了半天，最后用Hashtable然后取其个数实现了，这个属于编程范畴，就有点扯远了。那如果我们在EXCEL中需要这么做，用什么函数可以做到呢？毕竟工具所限，不太可能用哈希表。方法很简单：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B15,B2:B15))

这个方法用到了两个函数，一个是大家很熟悉的COUNTIF，另一个是没怎么见过的SUMPRODUCT。

SUMPRODUCT函数拆开来看就是SUM和PRODUCT，即“把乘积求和”。它接受的参数，是N个数组(重要)，每个参数数组的大小必须是一样的，然后这个函数就会把对应的项先相乘，最后相加。

比如SUMPRODUCT(A1:A5,B1:B5)，那么就会计算A1*B1，然后是A2*B2……一直到A5*B5，最后相加。而如果参数只有一个，那就没得乘，直接变成简单的数组内元素相加，我们利用的就是这一点。

接下来再来看COUNTIF。COUNTIF一般的应用我们见过挺多，但是COUNTIF(B2:B15,B2:B15)这是个什么操作，条件竟然是个区域，而且与值域一样？对于这样的写法，COUNTIF会返回一个数组，里面存储着B2在B2:B15中的个数，B3在B2:B15中的个数……类推。这样一来，这个值在范围内出现过N次，它在数组里也就会返回N次值，值还是为N。比如B2的“波导一”，它出现过3次，并且也被数到3次。

而1/COUNTIF(B2:B15,B2:B15)则会将1除以这个数组内的每个N，作为一个新的数组返回。这样“波导一”出现3次，在数组里就会有3个1/3，“波导三”出现2次，就会有2个1/2……大家发现了吧，N个的1/N相加，结果肯定是1。然后1的个数有几个呢？四个。也即范围内不重复的项数。

NUMBERSTRING函数

快捷生成大写数字有时候需要生成大写数字，如果自己一个一个敲还是很烦的，其实EXCEL有这么个函数：

NUMBERSTRING这个函数简直是本地化的典范，中文专用，第2个参数可以取1、2、3，效果直接在图上演示了，就不凑字数了。不过这个函数也有缺点：不支持小数。

如果有小数的话，函数会自动四舍五入取整，注意，会四舍五入。一般情况下，我们的小数只有两位，可以用上图方式分别取出来，然后转成大写的伍和陆，后面自己手动接X角X分。或者直接把小数部分弄成整数，然后中间自己加“点”，变成一二