企业办公自动化系统_[项目+文档]基于php的公文管理系统

摘要

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。

本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。

本系统前台主要使用php作为开发语言，后台使用mysql作为数据库管理系统，服务器采用appserv，开发出的一个基于Web技术的B/S结构的办公自动化管理系统。

关键词：办公自动化，管理系统，php，B/S结构

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1 系统设计的目的和内容

1.1研究意义

随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。

1.2研究现状

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。办公实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档的过程。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。 办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。

1.3课题任务

目前大部分的公司已经实现了网络化和信息化，可是公司管理的方式却没跟上科技的进步。每一次审批，公司都需要花费大量的人力、物力和财力去审核文档。每次还要一级一级的向上传递纸章或用U盘拷贝，实在麻烦。还要经常去敲领导的门进去送稿，如果领导这时候在工作也很容易打断领导的工作。所以目前任务就是开发一个可以在工作上成功运转这一公文流程的系统。

1.4需求调研

在项目的开始是需求调研，并且走访了一些小型企业，经过一系列的调查与谈话，了解了企业日常的业务办公操作流程。根据实际情况及调查结果，发现实现企业办公o业务的网络化、信息化是十分有必要的，因此设计了办公自动化管理系统。

1.5可行性分析

开发任何一个系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在每一个项目开发之前，都要进行可行性分析，可以减少项目的开发风险，避免人力、物力和财力的浪费。下面就技术、经济、操作和法律四个方面来介绍。

1.5.1经济的可行性

如今是信息化时代，信息化管理可以使企业办公工作更加系统化、快速化、全面化。这样可以为企业带来较高的工作效益和经济效益，本系统对计算机配置的要求不高，企业机房更换下来的低配置电脑都可以完全满足需要，再者，企业在管理工作上的高效率和便捷性远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。

1.5.2操作可行性

本系统操作简单，输入信息页面大多数都是下拉框的选择形式，在某些页面，信息可以自动生成，无需输入，时间的输入也是用的日历控件，操作简便，对操作人员的要求很低，只需对WINDOWS操作熟练，加之对本系统的操作稍加培训即可工作，而且本系统可视性非常好，所以在技术上不会有很大难度。

1.5.3法律的可行性

本OA系统是自行开发的管理系统，是很有实际意义的系统,开发环境软件和使用的数据库都是开源代码，开发这个系统不同于开发普通的系统软件，不存在侵权等问题，即法律上是可行的。

综上所述，开发一个基于计算机信息管理的OA系统与传统的办公方式相比具有速度更快，操作更准确，节省开支等有利之处，因此，建立一个OA办公系统是必要可行的。

2 系统总体设计

2．1　需求分析

（1）部门管理：可以管理公司内部所有部门。

（2）会议管理：员工可以管理自己的会议安排进程。

（3）公文管理：可以发布公文，不用再提交手动或用U盘拷狈了。

（4）员工管理：添加公司内部员工，修改和删除员工信息。

（5）公文类型管理：管理员可以对公文类型进行编辑。

2．2　开发及运行环境

系统开发平台：EditPlus,DW

数据库：Mysql

运行平台：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003

分辨率：最佳效果1024×768像素

3 系统总体设计

用户登录

当在主页面用户登录中输入用户名、密码，确认后登录（如图4.1）。在提交后的php文件中，首先通过用户名（username）对数据库中的web_user（用户表）进行检索，若检索到的记录集为空，则说明用户名为空或者输入错误，从而转到相应的出错处理程序，若记录集不为空，进而检查密码(password)是否相等，不相等，作出错处理，相等则转入用户登录成功的操作，并将用户名以session对象保存起来

添加员工

公文起草

公文审批