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身在职场或学校的你,还在用微信或QQ给办公室的小伙伴传文件吗?
那你可真就out了,总结一下,微信或QQ传文件存在以下3个缺点。
1、传输文件大小存在限制
微信不能发送100MB以上的文件,不支持发送文件夹;QQ支持每天2G的离线文件,虽然支持文件夹,但是文件夹传送的体验很不好;通过压缩和解压传送文件真的挺浪费时间的。
2、传输速度存在限制
传输速度跟自己所用网络有关系,一般不会超过5MB/s。
3、文件发送是1对1的
如果想要发送给团队多个成员,要么分别发送,要么拉个群发送,
如果文件太大或者断网,我们一般选择使用U盘拷贝的方法,更加的费时费力,还有可能染上病毒。
共享文件夹
如果电脑都在一个局域网内,我们可以通过Windows自带的文件共享功能,传送和共享超大型文件(只要你的硬盘能够放下,就可以共享),在传输速度方面最低下载速度10MB/s。
一台电脑上的文件夹共享之后,其它电脑都可以进行查看,由原来的一对一变成了一对多,并且可以随时更新文件,增强团队间的协作能力。
如何设置文件夹共享呢?
Step1:其实文件夹共享和打印机共享(?戳此查看打印出机共享设置教程)的前半部分设置都是一样的,在控制面板——网络和共享中心——高级共享设置里把“启动文件和打印机共享”的选项打开。
Step2:接下来再设置文件夹共享,选择要共享的文件夹,右键进入文件夹属性,找到共享选项卡,点击高级共享,在弹出的选项卡的“共享此文件夹”选项前面打勾,把“同时共享的用户数量限制”设置成一个较大的数,保证公司每个人都可以共享。
Step3:再进入安全选项卡,点击下方的高级,点击添加主体。
Step4:点击高级,在弹出的对话框中点击立即查找,在搜索结果中找到"Everyone",点击确定。
Step5:在选择用户或组窗口中出现了Everyone,点击确定。
在权限设置选项设置权限,默认是只可以查看和复制文件,不能进行删除和写入,每个文件夹的权限自行设置即可。
Step6:进入控制面板——网络连接,双击这台电脑接入局域网的适配器,点击详细信息,找到IPv4地址,记录下此IP地址。
Step7:使用快捷键Win+R打开运行窗口,输入“\\IP地址”(注意,这里输入的是两个反斜杠+IP地址),点击确定。
也可以在任意文件夹窗口输入“\\IP地址”,效果一样。
这样就可以看到共享的文件夹了,可以对里面的文件进行查看、复制、剪切、删除、写入新文件等操作(操作范围根据共享电脑给到的权限多少来定)。
常见问题解答
问题1:输入网络凭证,账号和密码
输入IP地址后,我们经常会遇到下面这个对话框,让我们输入用户名和密码,这个需要在文件夹共享电脑上把Guest用户打开。
右键计算机——管理,找到系统工具——本地用户和组——Guest,双击打开,把账户已禁用前面的勾去掉,点击确定。
问题2:未授予用户在此计算机上的请求登录类型
解决办法:
进入控制面板——管理工具,进入本地安全策略——用户权限分配,找到拒绝从网络访问这能计算机,双击打开,选择Guest——点击删除,确定即可。
上面两个办法基本上可以解决共享文件过程中遇到的90%的问题。如果还有问题,可在公众号后台留言给我。
好啦,以上就是关于Windows电脑文件共享的方法,有需要的小伙伴抓紧时间试试吧。
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