如何批量去除Excel字符中不必要的空格?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!
工具/原料
电脑(任意型号都可以)
Excel(本案例使用版本为Excel 2016)
例题题目
如下图所示有两份数据表格,表1是财务人员手工记录的收支明细数据,表2是从公司ERP系统里导出的收支明细数据,现在需要用VLOOKUP函数对比表1和表2数据,但是由于系统导出的数据字符里存在不规范的空格,导致VLOOKUP函数无法正常运算,那么该如何批量去除Excel字符中不必要的空格呢?
方法与步骤
步骤1、打开带有两份收支数据的Excel表格,如下图所示:
步骤2、在K列处用VLOOKUP函数通过【明细】数据将表1的收支数据索引到K列中,即:在K3单元格内输入公式:=VLOOKUP(H3,C2:D16,2,FALSE),然后向下拖动公式即可,结果如下图所示:
步骤3、使用VLOOKUP函数后发现,K3与K5、K6单元格内的数据都无法正常显示,那么说明表1和表2的【明细】数据存在问题,需要排除这两个表里的【明细】数据字符里是否存在空格:
步骤4、在J3单元格内输入公式:=TRIM(H3),并向下填充该公式得到最终结果,如下图所示:
步骤5、这时用【CTRL+C】复制J列数据,然后将其只复制数值到H列中,这时发现K列的VLOOKUP函数结果可以正常显示了,如下图所示:
总结
步骤1、打开带有两份收支数据的Excel表格
步骤2、在K列处用VLOOKUP函数通过【明细】数据将表1的收支数据索引到K列中,即:在K3单元格内输入公式:=VLOOKUP(H3,C2:D16,2,FALSE),然后向下拖动公式即可
步骤3、使用VLOOKUP函数后发现,K3与K5、K6单元格内的数据都无法正常显示,那么说明表1和表2的【明细】数据存在问题,需要排除这两个表里的【明细】数据字符里是否存在空格
步骤4、在J3单元格内输入公式:=TRIM(H3),并向下填充该公式得到最终结果
步骤5、这时用【CTRL+C】复制J列数据,然后将其只复制数值到H列中,这时发现K列的VLOOKUP函数结果可以正常显示了
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