计算机二级字处理题考点详解,计算机二级操作题.doc

2.3字处理题考点详解

一.设置文本格式

设置字体：开始-字体-下拉列表中选择字体

设置字号：开始-字体-下拉列表中选择字号

加粗(Ctrl+B)：开始-字体-单击“加粗”按纽

倾斜：在字体选项组中 单击“倾斜”按钮，可为问本设置倾斜效果。

字体颜色：开始-字体颜色-下拉列表中选择颜色

二.设置段落格式

设置行距：开始-段落按钮-“段落”对话框-缩进和间距-行距-1.5行距-“段前”和“段落”-0.5行

居中(Ctrl+E)和右对齐：选中文字-开始-段落-“居中”按钮-“文本右对齐”按钮

首行缩进：选中文字-开始-“段落”按钮-缩进-特殊格式-首行缩进-2字符。

三.设置边框与底纹对话框

设置边框：选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择边框

添加底纹：选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择“边框和底纹”-单击“底纹”选项卡-“填充”下拉列表中选择底纹的填充色-“样式”下拉列表中选择底纹的样式-“颜色”下拉列表中选择底纹内填充点的颜色。

添加页面边框：选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择“边框和底纹”-页面边框-“艺术型”下拉列表中选择-“颜色”下拉列表中选择“红色

四.设置页面对话框

设置页边距:布局-页面设置-“页边距”按钮-下拉列表中选择“自定义边距”命令-“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡

设置纸张方向：布局-页面设置-“纸张方向”按钮-横向或竖向

设置纸张大小：布局-页面设置-“纸张大小”按钮-其他页面大小

五.水印设置

设计-水印—自定义水印-弹出“水印”对话框-选择“文字水印”单选按钮-输入水印文字-将“版式”设为斜式-单击“应用”-单击“确定”

六.设置填充效果

设计-页面背景-“页面颜色”按钮-下拉列表中选择“填充效果”命令-“渐变”选项卡-勾选“双色”单选按钮-下拉列表框中设置颜色-“底纹样式”选项组-勾选“水平”单选按钮-单击“确定”按钮

七.在文档中使用文本框

插入文本框：插入-文本组-选择“文本框”按钮-在文本框中输入文本-选中编辑后的文本框-选择(绘制工具)中的(格式)选项卡-单击(形状样式)组右侧的下三角启动器按钮

文本框链接：创建多个文本框-选择其中一个文本框-绘图工具-格式选项卡-单击(文本)组的“创建链接”按钮。

八.在文档中使用表格与美化表格

插入表格：插入-“表格”按钮-下拉列表中选择“插入表格”命令-设置行、列-确定

添加行和列：表格工具-布局-行和列组

删除单元格：光标移至需要删除的单元格中-表格工具-布局-单击(行和列)的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令。

合并与拆分单元格或表格：将光标移至需要合并的单元格内-表格工具-布局-(合并)组下 的”合并单元格”按钮 将光标移至需要拆分的单元格内-表格工具-工具-“拆分单元格”按钮

设置表格边框：选择要设置边框的表格或单元格-设计-边框-“全部”选项-样式-颜色-宽度-应用于“表格”

设置表格底纹：选择要设置边框的表格或单元格-设计-底纹-填充(选择颜色)-应用于表格-“修改样式”对话框

九.表格的计算与排序

计算：选中单元格-表格工具-布局-数据-“公式”按钮-=sum(LEFT)

排序：选中“”单元格-表格工具-布局-数据-“排序”按钮-“主要关键字”下拉列表中选择排序依据-勾选“升序”单选按钮

十.图片处理技术

插入图片：光标移至需要插入图片的位置-插入-插图-“图片”按钮-下拉列表框中选择“插入”、“链接到文件”以及“插入和链接”命令。

大小和文字环绕：图片格式-格式-(大小)组右侧的下三角启动器按钮-在弹出的“布局”对话框中调整图片的大小-单击“文字环绕”选项卡可以选择文字的环绕方式

为图片设置透明色:图片工具-格式-(调整)组中单击“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”命令-用鼠标指针

创建SmartArt图形：插入选项卡-插图-单击“SmartArt”按钮-在弹出的“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表框中选择用户所需的类型-在中间的列表框中选择所需的层次布局结构图

设置SmartArt图形：(SmartArt工具)下的(设计)选项卡-(SmartArt样式)组中单击“其他”按钮-下拉列表中选择一种样式-单击(SmartArt样式)组中的“更改颜色”按钮-下拉列表中选择一种颜色

十一.设置艺术字

插入艺术字:插入-文本-艺术字

设置艺术字：绘图工具-格式-形状样式-单击“形状填充”按钮-选择“纹理”命令

绘图工具-格式-形状样式-单击“形状效果”按钮-下拉列表中选择“阴影”命令

绘图工具-格式-形状样式-单击“三维旋转”命令-可对三维旋转进行设置

十二.插入分栏符

页面布局-页面设置-单击“分隔符”-下拉列表中选择“分栏符”命令

十三.文档分页及分节

页面布局-页面设置-单击”分隔符”按钮-下拉列表中选择分节符

十四.设置文档页眉及页脚

插入-页眉和页脚-“页眉”按钮-下拉列表中选择页眉模板

十五.在文档中添加引用内容

引用-单击(脚注)组中的“插入脚注”按钮-输入脚注内容

引用-单击(脚注)组中的“插入尾注”按钮-输入尾注内容

引用-单击(题注)组中的“插入题注”按钮-输入题注内容-选项组中的”标签”下拉列表中选择不同的标签类型 单击“新建标签”按钮-对话框中设置相应的自定义标签

十六.使用合并技术制作信封

邮件-创建选项卡-“中文信封”按钮-“信封制作向导”-打开“选择信封样式”对话框-下拉列表中选择所需的信封样式-下一步-选择“键入收信人信息，生成单个信封”单选按钮-下一步-打开“输入收信人信息”对话框-下一步-打开“输入寄信人信息”对话框-下一步-打开“信封制作导向”对话框-单击“完成”。

十七.使用合并技术制作邀请函

邮件-“开始邮件合并”按钮-下拉列表中选择“邮件合并分布导向”命令-“邮件合并”任务窗格”中选择“信函”单选按钮-下一步-选择收件人“超链接”-使用现有列表-创建工作表文件-“选择表格”对话框中选择保存客户信息的工作表名称-单击“确定”按钮-在随后打开的“邮件合并收件人”对话框中-修改需要合并的收件人信息-单击“确定”按钮-单击“下一步：撰写信函”超链接-选择“其他项目”超链接-弹出“插入合并域”对话框-选择“插入合并域”对话框中“域”列表框下的“编号”项-单击“插入”按钮

十八.为Word文档设置背景

设计-页面颜色-填充效果-图片-插入图片

2.4电子表格题考点详解

一.基本操作

输入数值型数据 ：单击【文件】选项卡-选择“选项”命令-“Excel选项”对话框-单击“高级”选项卡-勾选右侧“编辑选项”选项中的“自动插入小数点”复选框-在“位数”微调框中输入小数位数 输入分数(如1/2)-输入0-输入一个空格-输入1/2

输入日期型数据：单元格中输入日期-输入“13/6/11”-按下“Enter”键后-默认“2013/6/11”

输入时间型数据：选择需要输入日期的单元格-输入“5：05：05PM”或“17：05：05”

输入文本：选择需要输入文本的单元格-输入文本-Enter

输入公式：选择E1单元格-编辑栏中输入“=A1+B1+C1+D1”-按“Enter”键确认-显示结果

二.整理与修饰表格

设置字体、字号、对齐方式：

对齐方式：选中单元格-单击鼠标右键-选择“设置单元格格式”命令-“对齐”选项卡中-“文本控制”组中-勾选“合并单元格”复选框-“文本对齐方式”组-“水平对齐”选项-选择“居中”命令-单击“确定”

字体：选中单元格-单击鼠标右键-选择“设置单元格格式”命令-“字体”选项卡-下拉列表中选择合适的字体-“黑体”命令-“字号”下拉列表中选择一种合适的字号-“颜色”下拉列表中选择合适的颜色-单击“确定”按钮

设置行高、列宽：选择单元格区域-【开始】选项卡-【单元格】组-单击“格式”按钮-下拉列表中选择“行高”命令-选择“列高”命令-单击“确定”按钮

“居中”：选中数据表-【开始】选项卡-【对齐方式】组中选择合适的对齐方式-选择”居中”命令

边框及线条：选中数据区域-单击鼠标右键-选择“设置单元格格式”命令-弹出“设置单元格格式”-对话框-切换至“边框”选项卡-在“预置”组中选中“外边框”-在“线条”组的“样式”下选择一种线条样式-单击“确定”按钮

三.格式化工作表高级技巧

选中单元格区域-【开始】选项卡-【样式】组-“套用表格格式”按钮-下拉列表中选择一种表样式-弹出“套用表格式”对话框-单击“保存”按钮保存文档

四.工作表的打印输出

打开需要设置的文件-单击【页面布局】选项卡-【页面设置】组中单击右侧的下三角启动器按钮-“页面设置”对话框-完成对页面、页边距、页眉/页脚的设置

“页面设置”对话框-单击“工作表”选项卡-对打印区域进行设置-设置一些打印的特殊效果

五在相邻单元格中填充相同的数据

自动填充可扩展序列数字和日期：选中单元格-鼠标指针变化(+)-向下拖拽其右下角的填充柄

填充等差序列:新建工作簿-A1单元格中输入“5”-A2单元格中输入“6.5”-选择这两个单元格-当鼠标指针变为(+)-向下拖拽其右下角的填充柄-将其拖拽到合适的位置上并释放鼠标

填充等比序列：新建工作簿-单元格A1中输入1-从该单元格开始的行方向单元格区域(列方向单元格区域)-【开始】选项卡-【编辑】组-单击“填充”按钮”-下拉列表中选择“系列”对话框-“系列”对话框中选择“等比序列”单选按钮-“步长值”文本框中输“3”-单击“确定”按钮

2.5工作簿的基本操作与编辑

一.工作簿的基本操作

工作簿的创建及保存：

创建工作簿：【文件】选项卡中的“新建”命令 “Ctrl+N”创建

保存：【文件】选项卡-“保存命令”弹出“另存为”对话框-在“文件名”文本框中输入工作簿名-在“保存位置下拉列表框中选择要保存的位置-在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式-单击“保存”按钮

设置工作簿的密码：

文件-另存为-选择保存的位置及类型-信息-保护文档-用密码进行加密

二.工作簿的编辑

复制和移动单元格

复制：打开一个非空Excel文件-选中单元格区域-将鼠标指针放在单元格的右上角-按住”Ctrl”

-当鼠标变为箭头时-按住左键拖拽至单元格处-完成复制

移动：选择单元格区域-将鼠标放置在单元格的右上角-指针变为十字形状-按住左键拖拽至单元格处-完成单元格移动

插入行、插入列

打开一个非空Excel文件-选择一行单元格-【开始】-单击【单元格】组中的“插入”按钮-下拉列表中“插入工作表行”命令

打开一个非空Excel文件-选择一列单元格-【开始】-单击【单元格】组中的“插入”按钮-下拉列表中“插入工作表列”命令(Excel将在当前位置插入空列，原有的列自动右移，即可插入一列)

清楚单元格(清楚单元格中的内容)

选择要清楚内容的单元格-【开始】选项卡-单击【编辑】组中的“清除”按钮-下拉列表中选择“清楚内容”命令

设置图案

选择要填充图案的单元格-【开始】-【字体】-单击右下角的下三角启动器按钮-打开“设置单元格格式”对话框-选择“填充”选项卡-“图案颜色”下拉列表中一种图案背景颜色-“图案样式”下拉列表选择一种图案颜色-完成单元格设置图案背景

单击选中该工作表-【页面布局】-【页面设置】-单击“背景”按钮-打开“工作表背景”对话框-

该对话框中选择所需图片-单击“插入”按钮即可为该工作表设置背景图案

三.工作表基本操作

工作表的插入、删除、名称的更改、标签颜色的设置

创建一个包括三个工作表的工作簿-“Sheet1”上双击鼠标左键-对工作表重命名

工作表“Sheet1”中单击鼠标右键-快捷菜单中选择“工作表标签颜色”-选择颜色

工作表“Sheet3”中单击鼠标右键-快捷菜单中选择“删除”命令-删除多余的工作表。

工作表“Sheet3”中单击鼠标右键-快捷菜单中选择“隐藏”命令-隐藏多余的工作表

【文件】-单击“另存为”-在“文件名”文本框中输入模板的名称-在“保存类型”下拉列表中选择

“Excel模板”-然后单击“保存”按钮

四.使用公式与Excel中常用函数

使用公式的基本方法

直接在单元格中输入公式，如“=A1+B1”，按回车键确认

说明：在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符。

使用函数的基本方法(通过“函数库”选项组输入公式)

1.在要输入函数的单元格中单击鼠标左键，使其成为活动单元格。

2.输入“=”-公式-“函数库”选项-选择函数类别-单击函数列表中所需要的函数-打开“函数参数”对话框-设置函数的参数

Excel中的常用函数

绝对值函数ABS：=ABS(-2)表示求-2的绝对值；ABS(A2)表示求单元格A2中数值的绝对值。

最大值函数MAX(数1，数2，……)：=(1,8,9,10),返回值10。

最小值函数MIN(数1，数2，……):=(1,8,9,10),返回值1。

四舍五入函数ROUND(数字，保留小数位数)：=ROUND(227.568，2)：返回值227.57。

取整函数TRUNC(数字)：=TRUNC(227.568)返回结果为227

向下取整函数INT(数字)=INT(227.568)返回结果227，=INT(-227.568)返回结果-228

求和函数SUM(参数)：=SUM(A2:A10)：将单元格A2-A10中的所有数值相加；=SUM(A2，A10，A20)：将三个单元格中的数值相加。

平均值函数AVERAGE(参数1，参数2，……)：=AVERAGE(A2：A10)表示对单元格区域A2到A10中的数值求平均值；=AVERAGE (A2：A10，C10)表示对单元格区域A2到A10中数值与C10中的数值求平均值

计数函数COUNT(参数)：COUNT(A2：A10)表示统计单元格区域A2到A10中包含数值(只包含数字)的单元格的个数。

计数函数COUNTA(参数)：COUNTA(A2:A10)表示统计单元格区域A2到A10中非空单元格的个数

五.创建及编辑迷你图

创建：打开一个工作簿文件-单击所需插入迷你图的单元格-【插入】-【迷你图】-选择插入类型-“数据类型”文本框中含有迷你图数据的单元格区域-设置数据范围-“位置范围”文本框-指定迷你图的放置位置-单击“确定”按钮

改变迷你图的类型：单击迷你图-【迷你图工具】-【设计】-【类型】组中的某一类型

六.创建图表

插入图表：选择单元格-【插入】选项卡-【图表】组-单击所需图表类型-工作表中插入一个内嵌图表-功能区中进行更改

编辑图表：选择要进行编辑的图表区域-功能区-【图表工具】-【布局】-【当前所选内容】-单击“图表元素”下三角按钮-下拉列表中选择所需图表元素

七.更改图表类型

选择要更改图表类型的区域-【图表工具】-【设计】-【类型】组-单击“更改图表类型”按钮-右侧折线图列表选择“折线图”类型-单击“确定”。

八.编辑图表标题和坐标轴标题

光标移至图表标题中-输入需要的文字即可更改图表的标题-【布局】-单击【标签】组中的“坐标轴标题”按钮-下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”下的“竖排标题”命令-添加一个坐标轴标题文本框。

九.数据的添加、删除、排序、筛选

添加与删除数据：选择要设置的图表-【设计】选项卡-【数据】组-单击“选择数据”按钮-“选择数据源”对话框-单击“图例项(系列)”下的“添加”按钮-弹出的“编辑数据系列”对话框-

将光标置于“系列名称”文本框中-工作表中选择对应的单元格数据区域-单击“系列值”文本框中右侧的按钮-“编辑数据系列”对话框折叠-选择单元格区域-

数据排序：打开文件-【数据】-【排序和筛选】-“升序”或“降序”按钮

数据筛选：打开需要筛选的文件-工作表中选择单元格区域-【数据】-【排序和筛选】-“筛选”按钮-单击单元格中的下三角按钮-下拉列表中取消勾选“全选”复选框-单击“确定”

十.分级显示及分类汇总

创建分类汇总：【文件】-“打开”命令-【数据】选项卡-单击【分级显示】-“分类汇总”按钮-打开“分类汇总”对话框-单击“分类字段”下拉列表框右侧的下拉按钮-下拉列表中选择“学号”-单击“汇总方式”下拉列表框右侧的下拉按钮-“选定汇总项”列表框取消勾选其他选项-单击“确定”按钮

创建分级显示：打开工作表-任意位置上单击鼠标左键定位-对作为分组依据的数据进行排序-在每组明细行的下方或上方插入带公式的汇总行-输入摘要说明和汇总公式-选择同组中的明细行或列-【数据】-【分级显示】-单击“创建组”按钮下三角按钮-下拉列表中选择“创建组”命令

十一.数据透视表

十二.数据透视图

2.6演示文档题考点详解

一.插入和删除幻灯片

插入：【开始】选项卡-【幻灯片】-单击“新建幻灯片”按钮

删除：“环灯片”窗口中选择幻灯片-按“Delete”将其删除

二.编辑幻灯片的信息

在【大纲】选项卡中输入标题：选择大纲选项卡-在【大纲】选项卡下输入标题

在【大纲】选项卡中输入副标题：光标置入【大纲】选项卡标题后面-按“Enter键”-新建一个幻灯片-【开始】-【段落】组-单击“提高列表级别”-输入副标题

在文本框中添加文本：【插入】-【文本】-单击“文本框”按钮-下拉列表中选择“横排文本框”或“横直文本框”选项-按住鼠标左键不放-文本框中输入文本

三.编辑文本

更改文字的外观：选择修改的文本-【开始】-单击“字体”右侧的下拉按钮-下拉列表中选择一种字体-“方正综艺简体”。

【字体】-单击“字号”右侧的下拉按钮-下拉列表中选择一个字号-选择“72”

【字体】-单击“加粗”按钮B-“文字阴影”按钮S

【字体】-单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮-下拉列表中选择一种颜色-选择“红色”

对齐文本：选择需要设置的文本-【开始】-【段落】-单击“对齐文本”按钮-下拉列表中选择一种对齐方式-下拉列表中选择“其他选项”-即可打开“设置文本效果格式”

四.放映幻灯片

自定义幻灯片的放映：【幻灯片放映】-【开始放映幻灯片组】-单击“自定义幻灯片放映”-“自定义放映”对话框-单击“新建”按钮-设置幻灯放映名称-左侧列表框中按住“Ctrl”键选择“幻灯片1”、“幻灯片3”、“幻灯片8”、“幻灯片10”-单击“添加”按钮-单击“确定”按钮-“自定义放映”对话框-添加一个自定义放映列表-单击“放映”按钮

五.主题设置

选中第一张幻灯片-选择【设计】选项卡-【主题】-单击“其他”下三角按钮-打开主题下拉列表进行选择

六.背景设置

纹理填充：“设置背景格式”-“填充”选项卡-选择“图片或纹理填充”单选按钮-纹理列表中需要的纹理

图片填充：“设置背景格式”对话框-“填充”-“图片或纹理填充”单选按钮-“插入自”选项组中单击“文件”按钮

七.幻灯片母版制作

【视图】选项卡-【母版视图】-单击“幻灯片母版”按钮-系统自动切换至“幻灯片母版”视图-功能区最前面先显示【幻灯片母版】

添加和删除幻灯片母版

新建一个幻灯片母版-【幻灯片母版】-【编辑母版】-单击“插入幻灯片母版”按钮-单击【关闭】“关闭母版视图”-【开始】-【幻灯片】-单击“版式”按钮-下拉列表中-“自定义设计方案“”组

删除：选中需要删除的母版-【编辑母版】-单击“删除”按钮

八.形状的使用

【插入】-【插图】-单击“形状”按钮-下拉列表中选择“矩形”中的“圆角矩形”命令-即可在文档中绘制一个圆角矩形-鼠标右键单击圆角矩形-快捷菜单中选择“编辑文字”命令

矩形框-输入“幻灯片”三个字

九.图片的使用

选中第一张幻灯片-【开始】选项卡-【幻灯片】组-“版式”按钮-下拉列表中选择“节标题”-【插入】-【图像】-“剪贴画”任务窗口-“搜索文字”文本框中输入“人物”-保存演示文稿

十.图表的使用

【插入】-【插图】-单击“图表”按钮-打开“插入图表”对话框-左侧图表模板列表框-选择需要创建的图表类型模板-单击“确定”按钮

十一.表格的使用

选择要插入表格的幻灯片-【插入】-【表格】组-单击“表格”按钮-下拉列表中选择“插入表格”命令-出现“插入表格”对话框-输入相应的行数和列数-单击“确定”按钮-【表格工具】-【设计】-选择【表格样式】组-鼠标指针分别停留在【表格样式】组中的每一个样式上-单击“其他”按钮为表格设置更多其他的样式-“表格样式”下拉列-“全部”面板-【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-“文字方向”按钮

十二.插入SmartArt图形

选中一张幻灯片-【插入】-【插图】-单击“SmartArt图形”对话框-选择“组织结构图”-单击“确定”-插入SmartArt图形-选中矩形-【SmartArt工具】-【设计】-单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮-下拉列表中进行两次“在下方添加形状”的操作-剪贴文字-保存演示文稿

十三.音频及视频的使用

插入文件中的音频：选择要插入的幻灯片-单击【插入】选项卡-【媒体】组中单击“音频”-下拉列表中选择“文件中的音频”命令-对话框中选择需要插入的文件-单击“插入”按钮

插入视频:选择要插入视频的幻灯片-【插入】选项组-【媒体】-单击“视频”按钮-下拉列表中选择“文件中的视频”命令-单击【插入】按钮

十四.创建艺术字

插入艺术字：选择将要插入艺术字的幻灯片-【插入】-【文本】-单击“艺术字”按钮-下拉列表中选择需要的样式-【开始】-【字体】-艺术字设置所需的字体和字号等

添加艺术字效果：选择幻灯片中需要改变形状的文字-【绘图工具】-【格式】选项卡-【艺术字样式】组-单击“文本效果”按钮-下拉列表中选择“转换”命令-选择所需的装换样式

十五.动画效果

对象进入动画效果：新建演示文稿并插入图片-在图片的任一位置处单击鼠标左键-显示文本框-【动画】-单击“其他”按钮-下拉列表中选择“进入”下的“形状”效果-单击【动画】组中的“效果选项”按钮-下拉列表中选择“缩小”选项-为对象设置完成进入动画效果-【预览】-单击“预览”按钮

对象退出动画效果：幻灯片中选择标题文本-【动画】-单击“其他”按钮-下拉列表中选择“更多退出效果”命令-“更改退出效果”对话框-选择“基本型”下的“劈裂”效果-单击“确定”按钮-最后单击“预览”按钮观看效果

十六.自定义路径动画

选择幻灯片中的副标题-【动画】-单击“其他”按钮-下拉列表中选择“动作路径”的“自定义路径”命令

十七.幻灯片切换效果

选择要设置幻灯片的切换效果的一张或多张幻灯片-【切换】-【切换到此幻灯片】-“其他”按钮-切换效果将应用于所选的幻灯片-单击【计时】-“全部应用”按钮

设置幻灯片的切换效果：

新建演示文稿并插入图片-【切换】-【切换到此幻灯片】-单击“其他”按钮-下拉列表中选择…效果-【切换】-【切换到此幻灯片】-单击“效果选项”按钮-下拉列表中选择“自顶部”效果-

单击某张幻灯片的缩略图-【切换】-【计时】-单击“声音”右侧的下拉按钮-选择一种需要的声音

十八.幻灯片链接操作

设置超链接：幻灯片窗口选择第一张幻灯片(作为超链接的对象)-【插入】-【链接】组-单击“超链接”按钮-弹出“插入超链接”对话框-“链接到”列表框中-选择“本文档中的位置”选项-列表框中选择“幻灯片标题”-“幻灯片2”-单击“确定”按钮-按“F5”键放映幻灯片-发现设置链接的文本下方出现下划线

链接不同演示文稿的幻灯片：

十九.幻灯片放映设置

设置放映方式：打开要放映的演示文稿-【幻灯片放映】-【设置】-“设置幻灯片放映”按钮-弹出“设置放映方式”对话框-“放映类型”组-选择所需的放映方式-“设置放映方式”-“放映幻灯片”选项组

采用排练计时：演示文稿-切换到【幻灯片放映】-【设置】-单击“排练计时”按钮-PPT立刻进入全屏放映模式-“录制”工具栏

切换幻灯片-新的幻灯片-幻灯片的放映时间会重新开始计时-总的放映时间开始累加-单击【幻灯片放映】-【放置】-“录制幻灯片演示”按钮-放映排练时为幻灯片录制声音并保存-选择某张幻灯片-单击“隐藏幻灯片”按钮(在放映幻灯片时不出现该幻灯片)-【幻灯片放映】-【开始放映幻灯片】-单击“自定义幻灯片放映”按钮-放映幻灯片时-单击鼠标右键-快捷菜单中选择“指针选项”命令

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