excel打开空白不显示内容 没有隐藏_看过来，最全的Excel技巧及快捷键思维导图...

今天给大家分享一份Excel技巧及快捷键思维导图，希望大家喜欢。

主要包括：

1.九大基本统计函数

取绝对值    =ABS(B3)

向下取整    =INT(B4)

四舍五入    =ROUND(B5,1)

求其倒数    =POWER(B6,-1)

转化为罗马数字    =ROMAN(B7)

转化为阿拉伯数字   =ARABIC(B8)

生成A与B之间的随机数值    =RAND()*(B-A+1)+A

生成A与B之间的随机整数    =RANDBETWEEN(A,B)

随机生成日期

=TEXT(RANDBETWEEN(0,180)+("2019/01/01"),"YYYY/MM/DD"

2.生活密切相关的8大技巧

提取出生日期    =TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")

计算年龄：

根据年月日计算年龄   =DATADIF(A1,TODAY(),'Y')

根据身份证号码计算年龄   =YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)

        计算周岁：=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")

提取性别     =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

=IF(OR(LEN(E2)=15,LEN(E2)=18),IF(MOD(MID(E2,15,3)*1,2),"男","女"),#N/A)

分段显示(手机号)  =TEXT(A3,"000-0000-0000")

将手机号码的中间四位换成星号

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

=REPLACE(B2,4,4,"****")

连续复制7次   =REPT(B3,7)

把名字中间变成*号：

=IF(A1="","",LEFT(A1)&"*"&RIGHT(A1))

=REPLACE(H3,1,1,"*")         

身份证号码中提取年月   =TEXT(MID(B4,7,8),"00-00-00")

输入日期自动填写星期   =TEXT(B5,"aaaa")

校验身份证号码的有效性

=IF(A3="","",(IF(MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A3,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=MID(A3,18,18),"正确","错误")))

3.八个转换技巧

英文首字母转化为大写 =PROPER(C1)

英文全部转化为大写 =UPPER(C2)

英文全部转化为小写 =LOWER(C3)

转化为英文大写字母 =CHAR(60+ROW(C4))

转化为英文小写字母 =CHAR(91+ROW(C5))

数字转化为中文小写数值 =NUMBERSTRING(C5,1)

数字转化为中文大写数值 =NUMBERSTRING(C6,2)

转化为中文小写文本 =NUMBERSTRING(C7,3)

4.六大合并技巧

用&符号链接 =B2&C2&D2

用CONCATENATE相连 =CONCATENATE(B3,C3,D3)

用PHONETIC相连 =PHONETIC(B4:D4)

用TEXTJOIN相连 =TEXTJOIN("",1,B5:D5)

用数组{}相连 {=B6&C6&D6}

用CONCAT相连 =CONCAT(B7,C7,D7)

绝技：先输入一行，再按Ctrl+E 快速自动填充

5.七大日期时间转换技巧

转化为中文的星期=TEXT(B2,"AAAA")

转化为英文的星期 =TEXT(B4,"DDDD")

制作倒计时牌 =DATE(2020,11,25)-TODAY()

转化为周 =WEEKNUM(B5)

时间换算为分 =B6*24*60

时间换算为秒 =B7*24*3600

时间换算为小时 =B8*24

6.排序填充求和计数

自动排序：

                =row()-1

=SUBTOTAL(103,C$3:C3)*1

     有合并单元格的列，自动添加序号：=max($A$1:A1)+1         然后ctrl+回车 自动填充(A1为标题"序号")

数据自动排名 =RANK(A2,A2:A10)       函数rank(数据,范围)

筛选结果自动求和 =subtotal(109,B:B)

比较两列数据是否相同：

=IF(D2=E2,1,0)

=IF(B2=C2,"","不相同")

每位家庭成员前面都填上户主的名字

=INDEX(D:D,LOOKUP(1,0/($C$2:C2="户主"),ROW($C$2:C2)),)

在一个表格中填写姓名或身份证等一个字段，其他字段自动填充(首先得有一个基础数据表)

=index(查找区域,match(查找值,查找区域,匹配方式),macth(查找值,查找区域,匹配方式))

如果想要还未填写值的表不显示内容，可以在前面加一个ifna()

 =ifna(index(查找区域,match(查找值,查找区域,匹配方式),macth(查找值,查找区域,匹配方式)),"")

求和

多行多列数据一键求和 Alt+=

单条件求和 =SUMIF(A:A,B2,C:C)        A:A是条件区域，B2是条件，C:C是求和区域

多条件求和

 =SUMIFS(C:C,A:A,>1,B:B,F1)       C:C为求和区域，A:A为条件区域一，>1是条件一，B:B是条件区域二，F1是条件二

隔列求和

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)，这里的=0是指对偶数列的求和，对奇数列求和时我们使用=1

=SUMIF(B2:G2,H2,B5:G5)

包含某字段的求和

包含A的求和     =SUMIF(A2:A6,"*A*",B2:B6)

以A开始的求和  =SUMIF(A2:A6,"A*",B2:B6)

以A结束的求和  =SUMIF(A2:A6,"*A",B2:B6)

按日期和产品来求和

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A8)=F1)*(B2:B8=E3)*C2:C8)

多条件的模糊求和

=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,E3&"*",B2:B8,F3)

计数

统计区域中数字的个数

=COUNT(C3:C9)             同时也只统计区域中非空单元格的个数

统计符合条件的个数(单条件)

=COUNTIF(条件范围，条件)     如：=COUNTIF(D3:D9,H3)

多条件计数

=COUNTIFS(条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……)   如：=COUNTIFS(D3:D9,H3,E3:E9,I3)

统计范围中的空单元格数

=COUNTBLANK(统计范围)            如：=COUNTBLANK(C3:C9)

7.VLOOKUP函数的应用

①基本用法

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

②当需要从一个表格与已给数据表格的首行、首例位置打乱时

=VLOOKUP(查找值,查找区域,MATCH(查谁,查找单列/单行,0),0)

注意：查找返回值必须在查找值后面！

③当要查找的数据，给定表中查找值的前面列时，可以使用VLOOKUP与IF判断条件、数组组合的方式来查找

=VLOOKUP(D14,IF({1,0},$B$1:$B$5,$A$1:$A$5),2,0)

D14查找值，{1,0}数组，$B$1:$B$5查找区域，$A$1:$A$5返回值，2第二列，0精确匹配

④当需要从两个表中查找数据时，可以使用IFNA()加两个独立的VLOOKUP()进行查找

=IFNA(VLOOKUP(查找值,查找区域,2,0),VLOOKUP(查找值,查找区域,2,0))

⑤如果查找的值所对应的表(区域)内，查找值存在合并的、可以搭配通配符一起使用

=VLOOKUP("*"&G2&"*",$A$1:$B$4,2,0)

8.数字格式转换

将单元格数字格式设置为数值格式 Ctrl+Shift+1

将单元格数字格式设置为时间格式 Ctrl+Shift+2

将单元格数字格式设置为日期格式 Ctrl+Shift+3

将单元格数字格式设置为货币格式 Ctrl+Shift+4

将单元格数字格式设置为百分比格式 Ctrl+Shift+5

将单元格数字格式设置为科学计数法格式 Ctrl+Shift+6

9.显示系统时间或日期

显示系统当前日期 Ctrl+;    (分号)

显示系统当前时间 Ctrl+Shift+；  (分号)

10.隐藏行或列

隐藏单元格或单元格所在的列 Ctrl+0

隐藏单元格或单元格所在的行 Ctrl+9

取消隐藏列 Ctrl+Shift+0

取消隐藏行 Ctrl+Shift+9

11.选择数据

单击数据区域任一单元格，可选择连续的数据区域;单击工作表的任一单元格，可选择整张工作表。 Ctrl+A

光标移动到数据区域工作表的最后一行 Ctrl+↓

光标移动到数据区域工作表的最后一列 Ctrl+→

选定连续的非空单元格区域 Ctrl+Shift+*

选定不连续的单元格或区域 Shift+F8

选定所有带批注的单元格 Ctrl+Shift+O

12.显示对话框

快速打开查找 Ctrl+F

快速打开替换 Ctrl+H

快速打开定位 Ctrl+G

打开插入超链接  对话框 Ctrl+K

打印 Ctrl+P

快速分析 Ctrl+Q

创建超级表 Ctrl+T

设置单元格格式  对话框 Ctrl+1

Excel帮助  对话框 F1

定位  对话框 F5

拼写检查  对话框 F7

另存为  对话框 F12

插入函数  对话框 Shift+F3

查找  对话框 Shift+F5

移动或复制工作表  对话框  Alt+EM

打开Visual Basic编辑器 Alt+F11

13.编辑数据

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

剪切 Ctrl+X

把最上面一单元格数据复制到下面选定的单元格或区域 Ctrl+D

把最左边一单元格数据复制到右边选定的单元格或区域 Ctrl+R

保存  Ctrl+S

撤销  Ctrl+Z

删除选定行或列 Ctrl+-

向选定的单元格填充相同的数据  Ctrl+Enter

把普通公式转化为数组公式 Ctrl++Shift+Enter

在单元格引用方式间切换或重复上一步操作 F4

删除活动工资表 Alt+EL

对活动工作表重命名   Alt+OHR

对单元格内容强制换行 Alt+Enter

插入批注   Shift+F2

一秒生成图片 Alt+F1

平方/三次方 Alt+178/ Alt+179

实现滚屏查看长数据 Alt+PgUp或PgDn

调字体为wingdings2 打勾：P  打叉：O  带框勾：R  带框叉：S

补充：

将excel中空格部分自动填充上一格数据

    第一步，选中需要填充空格内容的那一列。并按快捷键ctrl+G,此时会出现“定位条件”。

    第二步，点击“定位条件”，选择“空值”，然后“确定”。EXCEL表中会自动定位到这一列的空白单元格。

    第三步，此时要注意鼠标不要点击EXCEL表中其他的地方，否则就需要重新定位空白单元格。定位后第一个空白单元格会处于编辑状态，直接输入公式“=A2”切记此时不能立刻按“回车键”，否则会自动跳到下一行的单元格。

    第四步：输入公式后按“ctrl+回车”便可完成。“ctrl+回车”代表公式复制的意思。

    第五步：记得重新复制这一列的内容，然后单击右键进行”选择性粘贴“，留下数值，去掉公式。

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