灾难发生了。除非您愿意在眨眼之间丢失所有数据,否则您需要一个良好的备份例程。同意但还没有解决?然后您来对地方了!
在本指南的最后,您将了解定期备份PC所需的一切:备份内容,备份策略以及使用的工具。以下是您将学到的内容的概述:
在本指南中: 什么是备份,为什么需要备份? | 备份类型 | 主备份计划 | 我应该备份哪些文件? | 我应该多久进行一次备份? | 备份策略 | 备份工具 | 我应该在哪里存储备份? | 如何备份和还原操作系统?
1.什么是备份,为什么需要备份?
备份是与原始文件分开存储的电子数据的副本。如果原始数据被破坏,损坏,删除或丢失,则可以使用备份恢复和/或还原数据。
简而言之,备份可以最大程度地减少永久丢失数据的风险。
备份是必要的,因为数据具有价值。无论数据是情感数据,商业数据还是法律数据,备份都是保护敏感细节的一种方式。在大多数信息都是数字交易的世界中,几乎所有数据都具有财务价值(例如,购买的音乐或电子书)。对于没有货币价值的文件,它们可能具有时间价值。
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如果您有能力丢失文件,则无需浪费时间或精力来准备备份。实际上,整个行业都依赖于不进行备份的人员:数据恢复行业。如果硬盘驱动器出现故障,很有可能可以恢复文件。但是,该专家服务的价格很高,而自制备份可以完全免费进行。
本手册将指导您完成在Windows 10中设置和维护常规备份的过程。几乎所有其他操作系统都可以采用这些概念,尽管确切的步骤可能略有不同。
2.备份类型
在选择备份策略之前,我们必须了解不同类型的备份。
完整备份
完整备份是原始文件的100%副本。通常将其保存到带有时间戳的新文件夹中。这是备份文件的传统方式。由于每个文件都被复制,因此完整备份是所有备份类型中最慢的,但还原时最可靠。
差异备份
差异备份跟踪自上次完整备份以来已更改的所有文件。这意味着它将所有新文件和更新文件添加到现有的完整备份中。如果在此期间进行了其他备份(即另一个差异备份),则由于这些差异备份不是完全备份,因此将再次备份在这些会话期间备份的文件。
这是最方便的文件备份方式,因为差异备份速度很快,并允许您在必要时还原到文件的先前版本。
增量备份
与差异备份一样,增量备份仅备份更改的文件。两者之间的区别在于,增量备份仅备份自上次备份以来已更改的文件,无论这是完整备份,差异备份还是增量备份。这是更新现有备份的最快方法。
正在同步
从技术上讲,同步是备份的一种形式。区别在于它可以在多个方向上工作。例如,如果文件在两台计算机之间同步并在一台计算机上进行编辑,则最新副本将同步到第二台计算机。如果第一个丢失,则该同步副本将用作备份。
您可能已经猜到了,如果您定期从不同位置(例如,家用计算机和工作计算机)访问和编辑文件,则此方法很有趣并且值得使用。
3.主备份计划
在本指南中,您将学习如何组织数据以及用于备份的工具。但是由于这个话题起初可能让人难以理解,所以让我们先进行总体规划,然后再进行深入研究。
这是创建简单自动备份例程所需采取的步骤的简化概述:
- 概述您的文件以及所有内容。
- 将所有个人文件移出系统分区。
- 确定要备份的文件,频率和备份位置。
- 确定使用哪些工具并设置计划的备份。
- 如果您选择的工具不提供计划,请创建计划任务。
- (可选) 如果需要重新安装,请备份操作系统。
看起来很简单,对吧?现在,让我们仔细看看如何实现这一切。
4.我应该备份哪些文件?
根据一般经验,应备份所有个人文件,媒体文件,下载的文件,系统自定义文件,Office文档,记录和声明。常见的备份位置包括但不限于:
- C:/程序数据
- C:/用户
- C:/ Windows /字体
- 用于存储文件的自定义文件夹
- 其他带有数据的硬盘驱动器或分区
如果发现文件无处不在,请确保查看“备份策略”部分,以更好地智能地组织文件和文件夹。要更深入地研究所有不同类型的文件,您应该备份(并且不应该备份),以及为什么或为什么不这样做的原因,请参阅有关选择在Windows 10中备份内容的文章。
提示:隐藏文件!列出的某些文件夹可能被隐藏。要查看它们,请打开它们各自的父文件夹,进入“ 组织”>“文件夹和搜索选项”。在“文件夹选项”窗口中,切换到“ 视图”选项卡。在“文件和文件夹”下,选择“ 显示隐藏的文件,文件夹和驱动器”。单击“ 确定”仅应用到所选文件夹,或单击“ 应用到文件夹”以应用到所有文件夹。
5.我应该多久进行一次备份?
一言以蔽之:经常!
好吧,事实是有些文件每天甚至每周都不需要备份。例如,几乎没有变化的大型数据收集仅需要每隔一周或一个月备份一次,具体取决于您添加数据的频率。您每天或每周更改的文件(例如电子邮件或工作文档)应至少每周或每隔一天备份一次。
您每天甚至在不同计算机上访问和编辑的重要文件也可以存储在一个文件夹中,并与在线存储空间同步。您可以自动执行此过程,因此您甚至不必考虑进行备份。
让我重复一遍,您需要定期运行备份。频率取决于文件更改的频率以及更改的重要性。经验法则?文件更改的频率越高,文件越重要,则需要备份的频率就越高。
在我们的基本数据备份事实概述中了解有关此内容的更多信息。
6.备份策略
您可以备份所有内容,也可以使用差异备份或增量备份还原到智能备份(请参阅“备份类型”部分)。
智能备份可节省时间,节省硬盘空间并节省能源。智能备份策略是根据要备份的内容创建不同类型的备份,并创建自动计划以帮助您避免忘记或跳过备份。
个人档案与系统档案
我的第一个也是最重要的建议是组织文件,以使您的个人数据不会与操作系统存储在同一驱动器或分区上。此策略具有以下优点:
- 如果系统出现故障,您的个人数据将是安全的。没有什么可担心的!
- 您的个人文件将保存在一个位置。简单备份!
- 重新安装系统时,您必须还原较少的数据。设置更快!
要从系统驱动器中移动个人文件,您必须安装第二个硬盘驱动器或在主硬盘驱动器上创建其他分区。后一种选项是完全免费的,可以在不安装其他工具的情况下随时完成。
重新分区硬盘驱动器通常是安全的,但可能会出错。除非已经备份了数据,否则请不要尝试。
如果您决定重新分区,请确保为操作系统分配至少20GB的空间(如果安装了大量软件或游戏,请分配更多空间)。您应该始终至少有5GB的可用空间,以实现流畅的系统性能。在我们的Windows中调整硬盘分区大小的指南中了解如何操作。
在线备份和/或同步
在线备份文件的优点是,只要您有Internet连接,便可以从任何地方访问它们。由于通常会自动备份存储数据的服务器,因此这也是备份文件的最安全方法。服务器空间虽然昂贵,所以您只应在线备份访问量最大的文件。
使许多人无法在线(或“在云上”)存储数据的误解是,云存储的数据更容易被黑客入侵,复制和滥用。但是在大多数情况下,专业服务器的安全性往往要比普通家用计算机更好。
媒体收藏
对于大型媒体收藏(例如音乐和电影),您只需要保留一份定期更新的完整备份。为此,我建议设置按计划运行的每周或每月增量备份。
请记住,如果您编辑原始集合,则任何已删除的文件仍将存在于备份中。因此,从原始副本中删除文件或文件夹后,应进行完整备份。
季节性备份
我们建议您对不经常更改的文件和文件夹进行季节性备份。对于永不更改且很少更新的文件,一年一次甚至可以。
例如,当您休假回来时,您可能会将照片从数码相机上传到计算机,然后将它们分类到相应的文件夹中。在这种情况下,您应该运行增量备份以将这些文件添加到备份中。您可以对音乐或电影下载执行相同的操作,并在需要时运行这些备份。
7.备份工具
好消息是,不乏Windows用户使用的高质量备份工具。操作系统本身具有用于备份的文件历史记录功能,但是您还会在其中找到大量的第三方替代产品。无论您有什么需求,其中之一肯定会兑现。
Windows文件历史记录
Windows 7具有“备份和还原”功能,但是在Windows 8.1和10中已被“文件历史记录”所取代。这是操作系统的内置数据备份方法,它使用了增量备份技术,可以实时保存更改。时间。
要在Windows 10中启动文件历史记录功能,请打开开始菜单,然后搜索备份。从结果中选择“ 备份设置”,然后按Enter。
如果未设置“文件历史记录”,则会看到以下内容:
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点击添加驱动器,它将开始扫描连接的驱动器。我在此示例中使用的是USB闪存驱动器,如果您也想这样做,那很好,但是对于长期备份,最好使用功能完善的外部驱动器:
选择驱动器后,“文件历史记录”将打开。如果您不关心自动备份,而只想手动进行,请禁用“ 自动备份我的文件”切换:
要自定义文件历史记录设置,请点击更多选项。您将到达“备份选项”页面。您可以在此处更改自动备份的频率以及应保留的备份时间,还可以单击立即备份以启动手动备份:
向下滚动一点以查看“ 备份这些文件夹”部分,您可以在其中选择和/或删除要包括在备份中的文件夹。单击添加文件夹以添加一个,或单击现有文件夹,然后单击删除以删除一个:
进一步向下滚动以查看“ 排除这些文件夹”部分。如果您选择了某个文件夹进行备份,但想跳过其子文件夹之一,则可以通过以下方式将其标记为忽略:
要更改为其他驱动器,请单击底部的“ 停止使用驱动器 ”。单击“ 添加驱动器”后,您可以返回并选择另一个驱动器。
本地和FTP备份:Cobian备份
多年来,Cobian Backup一直是我选择的个人工具。它提供了高级功能,同时仍易于用于日常备份。
安装Cobian Backup时,请将其作为服务而非应用程序安装。转到“ 帮助”>“教程 ”以解释为什么这很重要。对于本指南,我们将逐步完成创建每月增量备份的步骤。
Cobian Backup中的备份作业称为任务。单击时钟图标或导航至菜单中的任务>新建任务以创建您的第一个备份作业。
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启动新任务窗口,并打开“常规”选项卡。如果使用时间戳创建单独的备份,则可以选择保留多少份副本(左下)。如果设置差异备份或增量备份,则可以选择准备完整备份的频率(右下)。
虚拟选项按计划打开相应的任务,但不运行它。如果您只需要提醒(例如,在不再需要计算机时运行备份),这将很方便。如果不想让任务运行一段时间,可以取消选中“ 启用” 框:
在“文件”选项卡中,指定要备份的文件和文件夹(“ 源”),以及要将它们备份到的位置(“ 目标”)。Cobian Backup还支持FTP服务器备份(往返)。
如果您的外部硬盘驱动器的网络字母有时会更改,则设置多个目的地非常实用。或者,您可以备份到多个位置。Cobian Backup使您可以拖放文件和文件夹,我觉得这非常方便:
该计划选项卡很简单,没有奇怪的或复杂的功能。此选项卡还完成正确备份所需的基础知识:
在存档下,您可以设置文件压缩和加密以及密码保护备份。我宁愿不运行备份:
同样,我也不使用Exclusions或Inclusions。但是,如果您使用其他工具进行了较旧的备份并且仅想备份较新的文件,则这是一个有趣的功能。您还可以按大小,文件或目录进行区分:
如果要备份应用程序配置文件,则可能需要查看“ 事件”选项卡。在这里,您可以让Cobian Backup在备份之前和之后运行事件(例如,关闭并打开程序,或者在备份结束后关闭计算机)。
如果您将Cobian Backup作为应用程序运行,则打算备份程序配置文件时,应始终关闭它们。但是,您也可以将Cobian Backup作为服务安装,并且只需在备份开始之前注销用户帐户即可。
在高级下,您可以以其他用户身份运行任务并设置其他首选项:
Cobian Backup不提供还原功能。但是,要将文件复制回源,可以使用反向备份任务或诸如 robocopy之类的命令行选项。
在线同步:Dropbox,Google Drive,OneDrive
如果决定备份云存储服务上的数据,则三个主要选项是Dropbox,Google Drive和OneDrive。它们的工作方式几乎相同:指定的文件夹在您添加删除或更改文件时实时同步。
所有这三个选项提供相同的核心功能,包括对移动设备的跨平台支持以及使用Web浏览器从任何地方访问文件的能力。
那么为什么要选择一个呢?有两个原因。首先取决于这些服务中的一项是否具有您真正想要的高级功能(例如,OneDrive中的“文件历史记录”)。第二个取决于您需要多少空间。对于免费用户,Google云端硬盘提供了最大的空间(15GB),其次是OneDrive(5GB),然后是Dropbox(2GB)。
在我们将Dropbox与Google Drive与OneDrive进行比较以及将Windows PC备份到云的指南中,了解有关差异的更多信息。
具有计划任务的自动备份
如果最终使用了不提供计划选项的备份解决方案,或者不想一直在后台运行应用程序,则可以在Windows中使用计划任务。使用这些来自动执行备份过程,或者如果无法实现,请至少提醒自己手动进行。
打开开始菜单,搜索计划,然后启动名为Task Scheduler的应用程序:
单击操作>创建基本任务:
如果需要,输入名称和描述,然后单击下一步转到“ 触发器”选项卡。选择您的计划首选项(例如,每周一次)并输入详细信息(例如,每个星期一的凌晨1点):
在“ 操作”选项卡中,选择“ 启动程序”,然后单击“ 下一步”。在下一页上,单击“ 浏览”并导航到应用程序的EXE文件。在我们的示例中,我们将启动Cobian Backup:
单击下一步,查看任务详细信息,然后单击完成以完成。现在,您的备份工具将根据计划自动运行!
在我们的Windows Task Scheduler概述以及这些计划任务的漂亮示例中了解更多信息。
8.我应该备份到哪里?
您可以通过许多不同的方式备份文件。最常见的备份媒体包括CD,DVD,蓝光光盘,硬盘驱动器,闪存驱动器和在线服务器空间。它们都有优点和缺点,下面将对其进行概述。
提示:硬盘与固态硬盘!选择内部或外部数据驱动器时,首先要决定要获取哪种数据驱动器。学会对检查出我们的文章的区别是什么了解硬盘驱动器,了解固态硬盘是什么,以及两者之间的差异寿命。
您应该选择哪种备份介质? 首先,重要的是要认识到不同的备份介质在不同的用途上会更好(或更糟)。
文件越重要,备份介质(例如CD,DVD,蓝光)的可靠性就越高。经常更改的文件应备份到允许频繁重写的介质(例如硬盘驱动器)。如果要从多个位置访问文件,则应考虑将它们在线或备份到便携式媒体(例如USB闪存)上。
生命周期或商业文件
由于您要将非常重要的文件保存在DVD,蓝光光盘或USB闪存驱动器等超便携式备份介质上,因此可以轻松地将其存储在计算机之外。
将它们放在防火的保险箱中,交给您信任的人,放在工作或学校的抽屉或储物柜中,或将它们藏在车内。
如果这些文档包含敏感信息,请确保加密备份!了解有关为什么应该加密文件以及如何在Windows上加密文件的更多信息。
个人档案
照片,扫描的文档(即数字备份),电子邮件,地址簿以及一旦丢失就无法检索的其他个人文件,应尽可能安全地存储。考虑将它们在线存储或将其备份到您在家存储的外部驱动器上。
媒体收藏
无论是音乐,视频还是电影,都可以轻松存储数百GB的数据。您应该将这些文件存储在便携式硬盘驱动器上。
并且,如果有机会,请将驱动器存储在其他房间或其他地方。如果您的房屋被烧毁,您希望自己足够聪明,可以将外部驱动器远离计算机。
9.如何备份和还原操作系统?
此时,应该安全备份您的数据。但是,您可以更进一步,并备份整个操作系统。
尽管安装操作系统可能很简单,但仍然需要很多时间。下面,我们提出了两种策略,可以避免您从头开始设置整个操作系统的麻烦(如果您需要重新安装)。
系统还原点
通过系统还原点,Windows提供了一种简单的解决方案,用于撤消对操作系统所做的更改。
您应该在每个主要的Windows Update,驱动程序更新或更改系统设置之前创建还原点。当出现问题时,您可以轻松地返回Windows的正常工作版本,而不必花费大量时间进行故障排除甚至重新安装系统。
了解有关系统还原和出厂重置如何工作以及如何创建系统还原点的更多信息。
在Windows 10中,您也可以完全回滚Windows Update。转到“ 开始”>“设置”>“更新和安全性”>“恢复”,然后在“返回到Windows 10的先前版本”下,单击“入门”。但是,这不是备份,并且回滚选项仅可使用10天。
驱动器或系统映像
另一个选择是克隆硬盘驱动器,这会在硬盘驱动器上创建所有内容(包括操作系统)的“映像”。此驱动器映像(或系统映像)使您可以立即在其他硬盘驱动器或计算机上还原系统的状态。如果您保留了一个全新,干净的映像,则不必再从头开始重新安装Windows,因为您可以使用映像来还原整个系统。
驱动器映像应包含系统的完整设置,包括常用的应用程序和系统设置,但不包含个人数据。如果您遵循本指南前面的建议,则个人数据将保存在单独的驱动器上。了解有关如何创建Windows系统映像的更多信息。
现在您是Windows数据备份大师
坏事发生了,而您能做的最好的就是做好准备。备份是保护工作安全的简便方法,但是只有定期进行并安全存储,备份才能为您提供帮助。
本指南概述了确保数据免受系统故障和其他可能威胁数据丢失的事件的影响所需的所有基本步骤。现在,您应该对可用选项有了很好的了解。尽管某些过程可能看起来很繁琐且乏味,但设置完成后并不需要太多维护。
离开那里,开始备份文件。您要在哪里存储备份?让我们在下面知道!