rand函数_Excel办公技巧：如何运用RAND函数随机抽选人员？

RAND函数可以随机生成0到1之间(不包含1)的无限不循环小数，几乎不可能出现重复。其语法为：RAND()，没有参数。在每次编辑数据、改变数据结构时，RAND函数都会重新计算，生成新的数据并实时刷新。

下面我们来学习一个运用RAND函数随机抽选人员的案例。

应用场景

我们要从下图表格Ａ列的人员中随机抽取3人，抽取结果返回至Ｆ２：Ｆ４单元格。

思路分析

要实现目标效果，我们可以先在Ｂ列用RAND函数生成随机小数，在Ｃ列对随机小数进行排名，排名结果为前３名的人员即我们要随机抽选的对象。

操作步骤

第１步：选中Ｂ２单元格，输入公式：=RAND()，将公式向下填充，即可在Ｂ列生成一串随机小数。

第２步：选中Ｃ２单元格，输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$9,0)，将公式向下填充，即可返回Ｂ列中的随机小数在所有小数中的排名。该排名也就是Ａ列中每个人的随机排名。

公式说明：

• 公式RANK(B2,$B$2:$B$9,0)用于在B2:B9单元格(参数２)查找B2单元格值(参数１)，并返回B2单元格值在B2:B9单元格所有小数中的大小排名；

• RANK函数中第３个参数“ 0 ” 意为排名按降序排列，小数数值最高的排名为１；

• 第２个参数$B$2:$B$9中的符号“ $ ”意为对B2:B9单元格区域进行绝对引用，锁定固定的查找范围。

第３步：将Ｅ列中的抽取序号1、2、3与Ｃ列的随机排名进行匹配。选中Ｆ２单元格，输入公式：=INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1)，再将公式填充至Ｆ４单元格，即可返回随机排名与抽取序号对应的人员姓名。

公式说明：

• MATCH(E2,$C$2:$C$9,0)意为在C2:C9单元格中查找Ｅ２单元格值"1"，返回"1"在C2:C9中的精确位置；

• INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1)意为在A2:C9单元格中的相应行、列查找结果值。公式第一个参数$A$2:$C$9为查找范围，第二个参数MATCH(E2,$C$2:$C$9,0)返回的位置为查找结果所在行，第三个参数1意为在A2:C9单元格区域的第１列查找。

• 公式中的符号"$"意为对相应单元格区域进行绝对引用，锁定固定的查找范围。