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想提升职场竞争力的都置顶了
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粉丝的问题:根据账单流水,制作利润表。利润=收入-成本-费用
原来的账单流水。
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要实现的利润表效果。
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提供的原始数据没有大类,真是让人头痛。于是,小E让粉丝发往期的利润表,从里面整理了一份对应表。
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有了这份对应表,问题就轻松很多,不用再手工对明细科目进行分类。这样借助VLOOKUP函数就可以实现分类。
=VLOOKUP(C2,对应表!A:C,2,0)
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后来,在进行汇总的时候,发现流水中的数据,填写性质有部分填写错。于是,小E干脆性质也用VLOOKUP函数引用。
=VLOOKUP(C2,对应表!A:C,3,0)
手工填写很难保证数据准确,而采用对应表引用数据,只要对应表没有登记错误,就不会出错。
接下来,就是透视表显神威的时刻了。
Step 01 选择A1,插入透视表,确定。
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Step 02 将性质、大类、项目拉到行,金额拉到值。
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Step 03 点费用这个单元格,分析→字段、项目和集→计算项,名称输入利润,输入下面的公式,确定。
=收入-支出-费用
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Step 04 点设计→报表布局→以表格格式显示。
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Step 05 右键,点数据透视表选项,勾选合并且居中排列带标签的单元格,确定。
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Step 06 基本布局已经出来了,剩下的就自己再进行最终的美化处理。
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只要有标准的数据源,透视表是非常强大的,可以满足绝大多数的统计工作。
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本文来源:Excel不加班,作者:卢子。本文已获授权转载。
点
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