VBA代码有两种组织形式,一种是过程,另一种就是函数。其实过程和函数有很多相同之处,除了使用的关键字不同之外,还有不同的是:
函数有返回值,过程没有。
函数可以在Access窗体,查询中像一般的Access函数那样使用,但过程不可以。
过程可以指定给Access窗体中的按钮或者图片等对象,但是函数不可以。
函数只能在被调用时执行,比如在过程中调用,或者在另一个函数中调用,或者在Access窗体中调用。但不能直接执行,而过程是可以的。
虽然可以把所有代码都放在一个过程,或者一个函数里面,但是这样会使代码难以维护,特别是非常不便于其他人查看修改。而有时一些重复性的代码,也应该把它们独立出去,作为一个子过程或子函数来组织。使用子过程和子函数的目的,就是为了便于组织代码、便于维护。
1. 过程 Sub
过程以Sub开头,End Sub结束,过程中需要执行的代码放在中间。格式如下:
Sub 过程名()
' 需要在过程中执行的代码
End Sub
过程名后面的括号是必须的,过程可以带参数,就放置在括号里面,稍后会有说明。
过程示例:
Sub test()
Debug.Print "Hello"
End Sub
2. 函数 Function
与过程类似,函数的格式如下:
Function 函数名(参数1, 参数2, ...) As 数据类型
' 需要在函数中执行的代码
函数名 = 函数执行后的结果
End Function
函数名后面的括号是必须的,函数通常都带有参数,放置在括号里面。函数也可以不带参数,但这种情况下的函数通常没什么意义。
括号后面的 As 数据类型 虽然并不是必须的,但是我强烈建议加上。因为函数通常都需要有 返回值,这个数据类型就表示着返回值的数据类型。
函数体最后通常都带有一条返回值语句,把函数执行的结果赋值给函数名,就可以在调用这个函数的地方得到这个函数的执行结果。这个返回结果的数据类型应该与函数名后面As的数据类型一致,否则可能会出错。
函数示例:
Function my_sum(n1 as Integer, n2 as Integer) As Integer
Dim s As Integer
s = n1 + n2
my_sum = s
End Function
上例中定义了一个名为my_sum的函数,它接受两个类型为Integer的参数,并且返回值是Integer类型。在函数内部计算了这两个参数相加的和,并把这个和作为返回值赋给my_sum。可以通过调用这个函数,并传递相应的参数,获得它的返回值。
定义函数后,就可以在VBA中的过程,或者其它函数中使用这个函数了。
3. 过程和函数的调用
前面说过,过程和函数,都可以是被相互调用的。
3.1 过程的调用
格式1:
Call过程名
格式2:
Call 过程名(参数1, 参数2, ...)
如果过程不带参数,那么可以使用第1种格式,过程名后面不需要括号。
如果过程带有参数,则要按照参数的顺序依次把参数写到过程名后面的括号中。即使用第2种格式。
3.2 函数的调用
函数的调用通常会在调用时把其赋值给一个变量,以获取函数返回值。
Sub test()
Dim s As Integer
s = my_sum(5, 5)
Debug.Print s
End Sub
Function my_sum(n1 As Integer, n2 As Integer) As Integer
Dim s As Integer
s = n1 + n2
my_sum = s
End Function
这里应该提出的是,函数应当要有返回值的,因为如果不需要返回值,那就应该直接使用过程而不是函数了。
4. 参数的使用
参数和使用对于过程和函数都是一样的。所以本节的内容对过程和函数都适用。
参数可分为可选参数和必选参数两种。必选参数在调用(过程或函数时)必须加上,否则会报错。可选参数则可写可不写。默认是必选参数,可选参数在定义时用Optional关键字声明,并且可选参数必须放在参数列表的最后面。
4.1 必选参数
必选参数在定义时放置在过程或函数名后面的括号中,格式为:
参数名 As 参数类型
如:
Sub sub_test(s As String)
Debug.Print s
End Sub
在调用时,必须传入参数:
Sub test()
Call sub_test("hello")
End Sub
4.2 可选参数
格式与必选参数类似,只是在参数名前面用Optional声明参数是可选的。
Optional 参数名 As 参数类型
如:
Sub sub_test(Optional s As String)
Debug.Print s
End Sub
在调用上述过程时,可以不传入参数,此时则不会输出任何东西,也不会报错,因为参数是可选的。如果传入了参数,则会输出这个参数。
可选参数还可以设置默认值,即如果在调用时不显式传入这个参数的话,那么就使用定义时所使用的值。如下过程:
Sub sub_test(Optional s As String = "Hello, World")
Debug.Print s
End Sub
带参数调用:
Sub test()
Call sub_test("I am a boy")
End Sub
输出:I am a boy
不带参数调用:
Sub test()
Call sub_test
End Sub
输出:Hello, World
4.3 同时使用可选参数与必选参数
此时可选参数必须放在最后
Sub sub_test(var As Integer, Optional s As String = "Hello, World")
Debug.Print var
Debug.Print s
End Sub
只传入必选参数:
Sub test()
Call sub_test(50)
End Sub
输出:
50
Hello, World
同时传入可选参数与必选参数:
Sub test()
Call sub_test(50, "Hi, Meinv")
End Sub
输出:
50
Hi, Meinv