创建了一个表之后怎么再次在表中添加字段和字段显示位置_Excel数据透视表初级...

要学的内容:

1、创建数据透视表

2、更改数据透视表汇总方式

3、数据透视表中的组合

4、汇总多列数据

5、在透视表中使用计算

6、利用筛选字段自动创建工作表

使用场景:

想到统计,汇总,第一反应就是想到数据透视表

知识储备:

字段的定义: 每列是一个字段 一列属性

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每行是一个完整的记录

透视表 也是两个分类汇总 举例:

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十月份 财务部的汇总

1、创建数据透视表

插入 数据透视表

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六列 是六个字段 名称是每一列表头的名称

使用举例:

要统计的条件:把月份当做行,把部门当做列

要统计的内容:发生额

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默认的统计方式是求和

2、更改数据透视表汇总方式

修改方式:双击

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明细数据:双击

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3、数据透视表中的组合

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左侧是大类,右侧是小类,左侧是重要的,右侧是次要的

地区和日期拖到行

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右键日期,选择组合,选择季度

然后拖列(产品类别) 和 统计的数值(发生额)

场景举例:想知道不同价格的产品的各自总销售额是多少

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要分类的是不同的金额,汇总的也是不同的金额的总发生额。

所以拖动的是同样的列名

这次不用拖动列名到列区域,因为只需要分一次类就好

右键 创建组合 可以对金额进行区域划分

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两重情况会让你的日期无法使用:

  1. 日期当中有空格

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2.如果日期中有文本格式,或全部为文本格式,不能使用

4、汇总多列数据

要达到的效果

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汇总多列数据其实就是统计多列数据

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汇总无意义,双击员工姓名

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选中

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把生产数量拉到统计区域四次

两个生产数量默认生成了一个新的 字段 数据

当数据都在一个行字段区域时,是上下的分

把数据拉在列字段区域里 (就像把部门列字段拉到列字段区域里)

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双击改变统计方式

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点击设计 可以美化数据透视表

5、在透视表中使用计算

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原数据表中没有这一项,需要我们添加计算项

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点击 然后点击 计算字段

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名称 和 公式 输入位置

右键数据透视表

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勾上这一项 把错误值显示为自己设定的

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筛选字段 用处较少

6、利用筛选字段自动创建工作表

把一列字段 切分成多张表格 每个表格的名字就是每一行的文本

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把科目划分拖拽到筛选处

再把科目划分拖拽到值字段

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点击显示报表筛选页

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选中第一个 然后按 Shift往后拉 能够选择多个sheet

然后把内容覆盖掉

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