要学的内容:
1、创建数据透视表
2、更改数据透视表汇总方式
3、数据透视表中的组合
4、汇总多列数据
5、在透视表中使用计算
6、利用筛选字段自动创建工作表
使用场景:
想到统计,汇总,第一反应就是想到数据透视表
知识储备:
字段的定义: 每列是一个字段 一列属性
每行是一个完整的记录
透视表 也是两个分类的汇总 举例:
十月份 财务部的汇总
1、创建数据透视表
插入 数据透视表
六列 是六个字段 名称是每一列表头的名称
使用举例:
要统计的条件:把月份当做行,把部门当做列
要统计的内容:发生额
默认的统计方式是求和
2、更改数据透视表汇总方式
修改方式:双击
明细数据:双击
3、数据透视表中的组合
左侧是大类,右侧是小类,左侧是重要的,右侧是次要的
把地区和日期拖到行
右键日期,选择组合,选择季度
然后拖列(产品类别) 和 统计的数值(发生额)
场景举例:想知道不同价格的产品的各自总销售额是多少
要分类的是不同的金额,汇总的也是不同的金额的总发生额。
所以拖动的是同样的列名
这次不用拖动列名到列区域,因为只需要分一次类就好
右键 创建组合 可以对金额进行区域划分
有两重情况会让你的日期无法使用:
- 日期当中有空格
2.如果日期中有文本格式,或全部为文本格式,不能使用
4、汇总多列数据
要达到的效果
汇总多列数据其实就是统计多列数据
汇总无意义,双击员工姓名
选中无
把生产数量拉到统计区域四次
两个生产数量默认生成了一个新的 字段 数据
当数据都在一个行字段区域时,是上下的分
把数据拉在列字段区域里 (就像把部门列字段拉到列字段区域里)
点击设计 可以美化数据透视表
5、在透视表中使用计算
原数据表中没有这一项,需要我们添加计算项
点击 然后点击 计算字段
名称 和 公式 输入位置
右键数据透视表
勾上这一项 把错误值显示为自己设定的
筛选字段 用处较少
6、利用筛选字段自动创建工作表
把一列字段 切分成多张表格 每个表格的名字就是每一行的文本
把科目划分拖拽到筛选处
再把科目划分拖拽到值字段
点击显示报表筛选页
选中第一个 然后按 Shift往后拉 能够选择多个sheet
然后把内容覆盖掉