相信大家在工作中经常会使用Excel表格吧,但由于自己对快捷键的不熟悉,造成工作效率比较慢,所以今天转换君就分享Excel表格的5种常用技巧,学会后每天都能准时下班哦!
一、将表格打印在一张纸上
一般来说表格打印还是很简单的,但如果把两页表格打印到一张纸就比较困难了。其实只需点击Excel表格中的【页面布局】—【宽度】—【1页】就能将表格打印到一张纸上。
二、快速求和
快速求和应该会是Excel最基础的技巧之一,虽然简单,但能为你省下不少时间。
那Excel求和大家都是怎么操作的呢?其实最简单的求和方式,就是选中数字然后按下【Alt+=】快捷键。
三、制作下拉菜单
相信下拉列表也是大家经常需要的技巧,今天就简单说说下拉菜单的制作方法。
首先选中需要制作下拉菜单的一栏,然后点击顶部的【数据】选项,接着点击【数据验证】。
然后在弹出窗口中,设置允许条件序列,设置完成后在来源中输入下拉菜单数据,比如:男女,最后点击确定就可以了。
四、快速打出方框√和×
首先在表格中输入:O、P、Q、R(字母大写),接着选中这几个字母,然后将字体改为【windings2】,修改后你就会发现刚刚输入的字母就会全部变成√和×。
五、自动换行
在word文档中直接点击【Enter确定键】就能直接换行,但是在表格中,点击【Enter确定键】却无法换行。
其实表格换行方法有两种,一种【Alt+Enter】的组合键换行,另一种是在顶部【开始栏】中找到【自动换行】选项点击即可。
以上就是转换君分享的内容了,这5个Excel技巧,你都会几种呢?