rpa文件怎么提取内容_实现财务人员工作方式的变革：实在智能AI+RPA对财务流程的颠覆...

一、从纸质发票到电子发票，是资源节约的变革。

每到月末、年关，财务人员一定是加班加点的申报。

调查显示，我国每年会开具 2000 亿张纸币发票，约合纸张12 万吨，相当于 86 万棵成年树木。海量的发票信息对企业而言又是非常重要的信息。比如在税务认证、供应商管理、合同管理、报销管理、客户管理等业务方面都会用到。

随着无纸化办公时代的到来，电子发票开始进入大众的视野并广泛投入使用，一定程度上弥补了纸质发票所带来的种种不便。

但事实上，目前，纸质发票仍然有着很高的应用场景，发票信息的人工录入依然占据了大多数财务管理人员的大部分精力。对于专业的财务公司来说，更为如此，繁重的票据录入和管理工作，耗费了大量人力与时间。

而那些专注于流程数字化的企业，虽然早已摆脱纸质发票的困扰，但在数字发票流程的具体操作中却仍然依赖于大量的手工劳作。因为企业专注的是数字化流程，而并非是自动化流程，所以就会出现数字流程中的人工劳动问题。

在很多公司业务场景都会涉及到重要数据内容的发票，往往需要大量人工来处理。而人工在处理业务上的速度、效率、准确度上存在很大的问题。

人工成本和人员的不稳定性是一方面。另外，这项工作的本身并不适合人去做，这次琐碎的工作内容，完全没有任何创新，是在破坏人的创造性能力，这似乎更像是机器人应该去做的事情。大批量的数据、重复性的动作、固定的业务规则、稳定的操作流程，这些都是RPA机器人能够完成的事情。

二、财务流程自动化改变财务人员的工作方式。

RPA技术的应用真正实现财务场景里人类劳动方式的革命。实在智能AI+RPA研发的财务流程自动化和智能识别技术能

辅助财务人员实现财务工作的快速化。

从纸质化到数字化，从数字化再到自动化，发票流程的自动化处理正向我们大步走来。

「发票自动化」（Invoice Automation）是 RPA（机器人流程自动化）最常见的领域。也是RPA机器人最先开发和应用的场景。现在很多大型的企业个财务公司都部署了财务自动化机器人。它所涉及到包括OCR（光学字符识别）在内的核心技术，通常也是专业RPA平台所拥有的。

随着RPA的普及与应用，财务中越来越多的人力重复场景正在得到解决。而从发票中自动提取数据，也成为很多公司应用RPA实现后台流程自动化的首选方向。

OCR（Optical Character Recognition）

实在智能OCR能够将PDF 文件、图像和纸质文档中的文字自动识别并录入到计算机中的软件技术，无需人工使用键盘操作。

OCR针对印刷体字符，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术。

相比一般的纸质文档，发票识别的难度更大。发票上的数据信息多以表格和汉字数字形式出现，票据纸张大小不一，格式各异，表格线分布不均匀等因素造成识别难度的增加。

OCR 技术可以识别纸质发票中的字符并将其转换为数字格式，最终加载到数字化数据库。

作为RPA的一种功能或具体应用，「发票自动化」可以帮助企业实现发票的批量采集、数据录入等工作的自动化，提高数据采集与管理的效率，降低企业人力物力开销，确保零失误。

自动化流程可以在任何时间对发票问题直接处理，并实现以下操作：

●RPA机器人自动识别发票的电子邮件地址。当发票到达时，它会将其转发到发票数据提取工具。

●从发票中提取必要的数据。如果数据存在重大不确定性，机器人会通知工作人员查看发票。如果数据提取被认为是成功的，则将数据输送到记录保存和支付系统中。

「发票自动化」的应用是对传统财务工作、票务流程的颠覆，它充分发挥了机器人的优势，将后台财务、采购团队等人工劳动力从大量重复单一的工作流程中解放出来，使员工可以专注于更高附加值的任务上，工作也将变得更加人性化。

实在智能简介：「实在智能」是一家人工智能科技公司，聚焦大规模复杂问题的智能决策领域，通过AI+RPA技术打造广泛应用于各行业的智能软件机器人，即“数字员工”，助力客户提质、降本、增效，从“劳动密集型”向“AI密集型”转型，推动生产模式与业务流程实现颠覆式创新升级。