在日常办公中,我们经常需要接触到多种不同格式的文件,因为工作需要,我们需要将一些不同格式的文件进行格式互转。很多人不知道怎么进行文件格式互转,今天小编就来跟大家分享几个比较简单易操作的文件格式互转方法,无论你是用Office还是WPS,都可以在这里找到适合自己的方法。
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一、用Office的可以这样转换
1.Excel转PDF
Excel转PDF的具体操作是这样的:打开要进行格式转换的Excel文件,然后点击【文件】,选择【另存为】,将保存类型选择为【PDF】格式即可。因为Excel支持直接另存为PDF格式,所以操作起来也会比较简单。
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2.Excel转Word
Excel转Word的具体操作是这样的:打开需要转换Word的Excel文件,选中Excel中的内容进行复制,然后再打开一个新的Word文档,按下组合键【Ctrl+Alt+V】,在弹出选择性粘贴窗口后,选择【Microsoft Excel 工作表对象】并点击确定即可。
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3.Word转Excel
Word转Excel的具体操作是这样的:打开需要转换成Excel的Word文档,点击【文件】,选择【另存为】到桌面或其他路径,然后将保存类型改成【网页】格式保存。接着新建一个Excel,将保存在桌面上的网页文件拖拽到Excel中打开即可。
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二、用WPS的可以这样转换
1.另存为其他格式
在WPS中,同样也支持直接将文件另存为其他格式,如果你需要将文件格式进行互转的话,可以采用上面说到的方法进行操作。
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2.特色功能
跟Office不同的是,WPS有自带的特色功能,在这个特色功能中,可以直接将PDF格式的文件转换成Excel、将图片文件转换成文字、将文件输出为PDF、将文件输出为图片等等。
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三、通用无限制转换方法
1.迅捷PDF转换器
最后来说一个通用无限制的文件格式转换方法,用这个迅捷PDF转换器在线版工具,它是一个在线转换的网站,如果你懒得下载软件的话,它会是个不错的选择,想用就打开,用完就关掉,不占用电脑内容,很方便。
2.文档转换
打开它之后,可以看到有一个【文档转换】选项,这里可以进行PDF转换、其他转PDF、CAD转换、CAJ转换、图片转换、电子书转换、Office转换、WPS转换等多种操作。
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3.具体操作
比如你要进行PDF转Excel的操作,你可以选择【PDF转Excel】,然后将页码、转换格式等转换设置进行调整,调整好之后,再将需要转换的文件添加进去。
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如果文件比较大的话,转换的时间会长一点,耐心等待片刻后,就可以看到完成格式转换的文件了。
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OK,关于Word、Excel、PDF文件格式互转的内容就先分享到这里啦,希望对你有帮助~话说,大家有没有用过比较好用的文件格式转换工具,如果有的话,不妨也跟小编分享分享呗,感恩~