![3449911ff145ac091838f4e3da14ef73.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7dca9da6947f58e581671f68284d45ca.jpeg)
最近身边的同事都要被Excel的时间刻度逼疯了,你是不是也遇到了同样的问题呢?
就拿下面这三张图片来说吧,日期刻度比较长,图表宽度不足,看上去特别不美观,而且阅读性很差。
❶ 时间轴显示不全❷ 时间轴倾斜❸ 时间轴旋转90°
![7def4c62a8831bd60e2bd97c77f817a9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9f08218cf73ced0a2bfc6cce7ea00fe5.png)
这些种种可见的问题,任何一种都会把人逼疯的,对于一个颜控来说,这个图标简直丑爆了。
![0d87a92ae5a694f586c966a5fb896aed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/226fcf23b1df299af5fe0031a5be3b25.png)
第一张:
![ac72f50848465db0a3f0d8f4d9b64439.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eaf97caefbb4bef307dbcd044c6968c9.png)
第二张:
![6367a9da9057e9a4eb3ffe371e5e03eb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4ddaf32d74fe8a63b2db50b586958289.png)
第三张:
![939df30438ab9847bd606c7e3b5a93a8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09b1c19efaa498dce7060f9018984bb3.png)
下面,我们就来针对这些问题,提供给大家几种解决方法。
![8adf1f2c01fae584cb290080a7cd869b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5d4ec738b213fc230954ae2561b6f342.png)
提炼分类名称置于图表标题
对于同个月的数据,我们可以提炼相同的元素到标题中。
比如,下图是一个 3 月份的图表,可以看到时间轴是倾斜的。
![3c97617806a567c7d228686a070281b3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d9bf54e40c243d537d46d9ea7861fe84.jpeg)
通过提炼分类标题后的效果图:
![88442360ffc02c63f8b3ab40632ac5d4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/394ede655117b818a0c4fe97afc9623e.png)
![15cb137ff2f7eca584d65414f8eceeee.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1c77c2c10eee8da377390f069b3ff72b.png)
我们来看具体的操作方法: ❶ 在 C 列创建一个日的辅助列,公式为:
=DAY(A2)
![172e1676fd48b132f331ad5f1935e976.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d212a8a8eed3385ebc0351e023caaeb0.png)
❷ 通过选择数据,将日作为横坐标轴。
① 单击图表-鼠标右键-单击【选择数据】;
![10a71a3f35076f03b2e92055d671ac9e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/38c17d2bf1879dd72a67f2cd1eedc762.jpeg)
② 此时出现「选择数据源」对话框,按住【编辑】按钮;
![10a71a3f35076f03b2e92055d671ac9e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/38c17d2bf1879dd72a67f2cd1eedc762.jpeg)
③ 选择 C2:C14 区域;
![1615ab1bca6124609088a4296fb1396f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/457194e21f81461e406763624e01d967.png)
它共同的区域为 3 月,所以我们可以把 3 月提取到标题或者横坐标的标题中:
动图效果如下:
![65a4bba929dfb247916952e72c34d7bc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/69bddffde8ec3df9b53c4df9c1287c92.png)
或者添加主要横坐标轴的标题,主要横坐标轴标题写 3 月。
![460271fa6c49d511f2de2ce3a31a6a0d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc2e8f0ecaec3a6fdd97b5491b15dbc6.png)
敲黑板:
在时间刻度轴中,对于有共同元素的,我们可以提炼分类名称,置于图表标题或者对应的坐标轴标题中。
![fa764fabefe3ceccc35090686bb1dc68.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/52cf2afbec6349df5797a1446e281b72.png)
不过,在大多数情况下,数据又不仅仅局限于同一个月,还可能有不同时期的年月日。 这时候提炼分类名称到图表标题的方法,就显得不是特别实用了。 所以我们需要,对时间轴上的年月日进行分类分组。
![bf9ffb6ba773dffaba9f41aca7a7f13e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/18c63c550969829659d3714a1914e805.png)
对时间轴进行分类分组
下图是我们根据时间数据,直接生成的折线图:
![06ec2674cd98264cbc50162e49c66988.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2bfb1c6b5c9cfaf16c36043dc044c2b7.png)
图表的时间轴中存在不同的年份和不同的月份。
最后时间分类分组的效果,如下图所示:
![e7e64e192985b228352d38dba3f840a2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/25eb50da9730c7fb7029c97ed3e9b06a.png)
我们继续来看一下它的操作方法: ❶ 我们需要对数据进行整理。
首先对时间序列做一次升序排序,再将数据整理成下图的形式:
![39fe63ab69aaae78e4e8cd9729a83176.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d80a2f6b27aa2f6afcd5b52134b53a0c.jpeg)
❷ 创建折线图,添加横坐标的分类标签。
① 插入一个空白的折线图图表;
![5fbed6d1cdfcaadcecf32787dc735a3b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/061d5feaee547f4c218e66bde92da7c8.png)
② 通过鼠标右键,选择数据。
图例项选择系列名称为:H1(也就是销量的单元格);
系列值选择 H2:H25 区域(也就是销量的数据列);
水平(分类)轴标签选择 E2:G25 区域(也就是整理后的年份月份天的数据区域)。
![f289dd69b277b7419e8a81af1238c3bf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ff0efcd8aa62aba7d02919919e7cde33.png)
这时候,分类时间轴就完成啦~
敲黑板:
当我们面对不同年份的时间时,可以对数据先进行简单的整理,再通过修改分类坐标轴标签,来达到分类时间轴的目的。
![3783d27b64e03bf117ff57b7902db004.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7af28e380406e06f8139a656c2e6c9e7.png)
当然还有一种情况,我们不一定需要显示全部时间点的名称,只需要显示固定间隔时间点,对应的时间名称即可。 接下来,我们继续来看看下一种方法。
![de4e97536cfcd1ef6d4272dfd6a1d48e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b3b2de825f701f187066a32e185bf196.png)
设置坐标轴,扩大标签间隔
如下图所示,时间轴刻度比较紧密,我们需要对时间轴进行设置:每隔 5 天显示一个日期刻度名称。
![66edb4b742c495ffc7ba1ffeb20ae6fa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7f21634a00d532d2814d3a7bdc9c0598.png)
老规矩,先来看看完成效果:
![409cf791be97550ff86115fec5bdc449.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79b5dd4e97ad939e7d1b7300cd13a283.png)
具体的操作方法:
❶ 打开设置坐标轴格式窗口,单击横坐标,按住快捷键【Ctrl+1】;
![c21e08e877a55198a5afd1e90bdf77f2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b36c2dae00eee8352cb8fd3224a654e4.png)
❷ 将「单位:大」设置为 5 天;
设置完成后,就可以达到我们想要的效果图了。
![467a72cea75cc42668b0ad24ce575cb1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc09121f1ae62b35aaa17c8d92053947.png)
![080184e1b2891f94fda41f92b93459fe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2566a1b746b0957a9f9fb713e6fec36f.png)
敲黑板:
时间轴时间刻度过多,我们可以通过设置时间轴的标签间隔,来达到我们的目的。
![affb75e6274c675d30a55332b30b7c92.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/383a4730d1b5046a6ebdbefb36954e9a.png)
在我们使用时间刻度进行可视化时,有时候由于时间刻度过多,图表宽度不够,会出现时间轴显示不全等情况,我们可以用如下的方法进行解决:
❶ 提炼分类名称置于图表标题。❷ 对时间轴进行分类分组。❸ 设置坐标轴,扩大标签间隔。
具体使用哪一种方法,就看大家的实际情况啦~
![c8d5fe2a64823a04228aac547d9a4c0e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09bbed7c176fb49c19885b9bf1bcf8d3.png)
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最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以滴滴我,找我拿干货,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!
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