excel公式编辑器_不需要写代码，利用PQ快速合并多个Excel表格

小伙伴们，之前我给大家分享过一个利用VBA快速合并多个Excel表格的小技巧 ，没有看的点右边链接

Excel篇：几秒钟快速合并多个工作簿​mp.weixin.qq.com

但是今天我准备给大家分享一个不用写代码，也可以快速合并多个表格的技巧，用的插件就是 Power Query（查询增强版），后面都简称PQ

关于PQ插件，我给大家简单介绍一下：

简介：PQ也称超级查询，是微软官方出的一个Excel的插件，也是Power BI的一个组件。它能从各种来源提取数据(如关系型数据库、Excel、文本、web页面等等)，并能对数据进行各种整理，为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map（均为Excel中强大的功能组件），进行进一步的数据分析做好准备

作用：获取数据、清洗整理数据、整合数据

适用对象：出纳、会计、统计、仓管、数据分析等与数据打交道的的岗位；不想学处理数据的函数、VBA编程等复杂的功能，但工作又有需要的人 ； 不管是excel高手或是excel小白，都适合学习

优点：1 对于数据的每一步处理都会记录下来，便于后期修改 2 做完的报表，数据源会和报表保持链接，修改完数据，只需更新一下就可以，不需要重复做报表 3 使用M函数可以减少Excel基础公式的使用，大大提高表格运行速度支持系统：支持Vista、Win7、Win8、Win10等，不支持WindowsXP

安装：excel2010、2013需要去官网单独下载PQ插件安装

下载链接：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379 （一定记得要根据自己电脑位数来选择对应版本32位还是64位）

安装的时候需要把Excel关闭再安装，安装成功后，打开软件，会在菜单栏多一个Power Query，如下图：

如果说安装好后，菜单栏没有出现Power Query，此时打开Excel软件，单击【文件】——【选项】——【加载项】，先选择COM加载项，然后单击转到，在打开的对话框中勾选Power Queyr插件，最后确定

2016和2019已经将PQ插件内置，不需要单独安装

下图为Excel函数、PQ以及VBA的学习时间和功能的曲线，可以看出在时间成本比较低的情况下，PQ的功能最多，即三者相比，PQ的性价比最高

（图片来源于我要自学网）
下面我以合并某年级三个班的成绩为例来给大家说一下，PQ合并的简单应用

视频教程

https://www.zhihu.com/video/1240954830971625472

图文教程

第一步：新建一个空白Excel表格用来进行合并，打开新建的空白Excel表格，单击【数据】——【获取数据】——【自文件】——【从文件夹】，建议把需要合并的表格放在一个文件夹下面。因为此处要合并多个表格，因此需要浏览文件夹，如果只是处理一个表格，此处可以选择【从工作簿】导入文件即可

第二步：导入成功后，会看到一个列表窗口，里面包含了需要合并的文件夹下所有表格，此处单击【转换数据】（注意：有些版本这里叫编辑数据），接着Excel会自动进入PQ编辑器

第三步：进入PQ编辑器，由于PQ是将要合并的表格里面的信息放在列表里面，这里需要用到M函数来将表格内的信息提取出来（PowerQuery的本质就是M语言，每一步操作，系统自动记录一条M语句）。首先我们新建一个自定义列（用来存放提取出来的信息），在PQ编辑器，单击【添加列】——【自定义列】，PQ会自动打开自定义列编辑对话框，这里我们需要命名一个列名，在自定义列公式里边输入=Excel.Workbook([Content]) （等号后边是一个M函数，用来提取表格里面的信息，大家一定注意，M函数是严格区分大小写的，不能将大小写混用，符号必须在英文输入法状态下输入）输入完函数后，对话框左下角会有提示，没有语法错误，此时单击确定

第四步：添加完自定义列后，大家可以发现在列表的最后多了一列，此时各个表格的信息还是在表里面存放着，我们需要将表格内容展开，先将成绩列展开

第五步：接着展开成绩.Data 列

第六步：选中需要的列，将其他不需要的直接删除，对数据进行进一步清洗

第七步：将第一行用作标题，单击【主页】——转换组下的【将第一行用作标题】

第八步：由于是合并多个表格信息，表头会有重复，因此我们利用筛选功能将重复表头删除

第九步：至此，我们完成了数据的清洗，大家也可以看到，已经将几个表格中的信息合并到一起了，现在只需要将合并后的表格上载到Excel中，单击【文件】——【关闭并上载】

第十步：清除表格应用的样式，取消筛选，修改一下格式，就可以得到最终合并后的表格

虽然步骤比较多，但大家掌握熟练了，操作就是几分钟的事，不用写代码，同时可以大大提升大家的工作效率！

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