未来教育计算机二级Excel解析,Excel操作小技巧，助你学好计算机二级office！

原标题：Excel操作小技巧，助你学好计算机二级office！

Office考试中最难的是什么？当然是Excel函数啊！

小编辛苦整理了excel10大懒人技巧，让你考试速提分！还不赶紧收藏起来

一、填充合并单元格

在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

二、按行排序

Excel中的排序，默认是整行整行排次序的，也就是垂直方向，如果要按水平方向排序呢？

三、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

四、快速转置

如下图所示，为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

五、快速插入图片

如何将很多的图片快速导入到Excel里呢？可以找到一款免费的图片导入工具，还是比较方便的。

六、快速复制表格和对象

选中数据区域，按下Ctrl不放拖动鼠标，即可快速复制一个表格区域。

选中图表或是图形对象，按下Ctrl不放拖动鼠标，即可快速复制一个相同的对象。

七、自动填充

按住ctrl键不放按D键，自动填充上一行的内容。

按住ctrl键不放按R键，自动填充左侧的内容。

八、分离中文汉字和英文字符

A列是世界所有国家的英文和中文，要把国家名称的英文和中文分开。

分别复制A1和A2中的英文字符，粘贴到B1和B2单元格，鼠标放在B3单元格按快速填充的快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的英文名称。

复制A1中的中文汉字，粘贴到C1单元格，鼠标放在C2单元格，按快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的中文名称。

九、对比同行数据是否相同

如图，要对比B列和C列人数是否相同，选中B列和C列数据，按快捷键【Ctrl+】,不同的数据就选中了，填充底纹颜色。

十、显示大于11位的数字

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

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