bat复制文件到指定目录同名_原创 | 一键生成全套工作底稿文件夹

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前言

上篇介绍邮件合并的时候,我们提到了一个批处理命令 “ren”,用 “ren”可以批量地修改文件夹内所有指定文件的文件名称,在数量比较大且繁杂的情况下可以提高不少工作效率。今天我们结合投行实务,给大家介绍怎么运用另外一个很实用的批处理命令 “MD”批量生成投行工作中离不开的全套工作底稿文件夹。虽然是很简单的一个命令,但是只要充分跟实务相结合,就会达到很好的应用效果。 批处理(Batch),也称为 批处理脚本。顾名思义,批处理就是对某对象进行批量的处理,通常被认为是一种简化的脚本语言,它应用于 DOSWindows系统中。批处理文件的扩展名为 bat。在我们日常工作中,灵活地运用一些有用的批处理命令可以很大地简化许多重复性(通常也是没意义的)的操作或任务。 “MD”(全称是Make Dir)命令 可以用于创建文件夹,比如我们想在电脑D盘创建一个名为“工作底稿”的文件夹,我们对应批处理命令的语句即为: MD D:\工作底稿 注意在MD后面要有一个空格我们把 “MD D:\工作底稿”(注意不含双引号)输入到新建的记事本上,然后把记事本保存为以bat为后缀的文件,最后我们再找到保存好的bat双击,批处理命令就会运行,并且在D盘会相应地生成一个名为 “工作底稿”的空文件夹。当然,如果上面的语句中我们 不输入路径“D:\”,简单的写成 “MD工作底稿”,结果就会在保存bat文件所在的目录内生成一个名为 “工作底稿”的空文件夹。另外,需要注意的是,如果文件夹名称包含有空格或者特殊符号的,这时候需要用 半角双引号“”把文件夹名括起来。比如我们想在D盘下建立一个名为“ My Documents”的文件夹,那相应的批处理命令即为: MD "D:\ My Documents "

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以及制作自己的模板

通过上面的介绍,相信大家对“MD”命令已经有了基本认识。现在我们马上实践,看看怎么利用好“MD”命令生成全套工作底稿的文件夹:

1、准备工作

首先,我们需要整理好一套工作底稿目录,这里我们以《公司债券业务工作底稿目录》(2020年1月)为例。在这个底稿目录中,除去标题,各级索引加起来小编看了下有207条,假设我们需要以这207条索引创建对应的207个文件夹。

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我们先选中这207条索引,左对齐,然后全部复制到EXCEL表格中的第一列。

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2、利用公式创建批处理命令

在前面我们介绍了,如果要生成一个名为“第一部分 公司债券承销业务尽职调查文件”的文件夹,那对应的批处理命令就是:MD “第一部分 公司债券承销业务尽职调查文件”。因此,在EXCEL中第一列复制好了所有的索引记录后,在单元格B1上输入以下公式: ="MD """&A1&"""" 注意:MD后面有一个空格,并且一共有8个半角的双引号,大家可以思考下为什么。

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输入完成后,B1单元格即变成:MD  “第一部分 公司债券承销业务尽职调查文件” 然后我们就可以把B1的公式往下填充到B1下面其他的206个单元格中,从而生成创建全套工作底稿文件夹的所有批处理命令。

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3、通过记事本创建bat文件

在EXCEL中创建好所有批处理命令后,我们把B列的所有命令内容复制粘贴到新建的记事本文档中,并且在指定的文件夹中保存为bat后缀的文件。

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4、运行批处理bat文件

双击保存好的bat文件,看到似曾相识的黑屏窗口运行完成后,全套工作底稿目录的207个文件夹就一键自动生成了,后面我们可以再简单拖动、分级整理好所有文件夹。

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PS“MD”命令其实也可以创建多级目录,比如我们希望在D盘创建一个名为“工作底稿”的文件夹,并且在这个文件夹内再创建一个名为“第一部分 公司债券承销业务尽职调查文件”的文件夹,批处理命令为:

MD “D:\工作底稿\第一部分 公司债券承销业务尽职调查文件”

大家可以试试,不过小编还是习惯一次性生成不分级的目录,然后拖动分级。

下篇,小编将为大家墙裂推荐几款非常实用的PDF相关软件,敬请关注!

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觉得内容还不错的话,给我点个“在看”呗

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