EndNote 高校_EndNote上手 | 毕业论文利器

毕设陷入江局，不如写点东西散散心？

一、软件介绍

EndNote这一软件是可以方便查找和整理文献，帮助大家写论文的时候很有效地导入导出参考文献。我是最近才接触到这个软件的使用，感觉能够比较节省时间，所以推荐给大家。

二、界面介绍

页面布局

2.1我的资料库

可以对自己已经导入的文献进行整理，不仅有简单的分组，还可以进行智能分组（smart group），针对特定的年份、作者、期刊进行自动分类。

2.2文献管理区

首行标签可以互相更换顺序，最左侧的小圆点表示是否已读，白色为未读。曲别针的标志表示是否付了论文原文；评级是自己进行的评定，表示这篇文章对自己的贡献程度，方便自己以后选用。

2.3基本信息栏

导入的文献会自动填入基本信息，这一部分是可以打开自己定义修改的。包括作者、摘要、关键词、年份、期刊、出版社、毕业论文单位之类的信息。这在大家初期寻找合适的论文的时候会很好用，从链接的数据库上下载千百个文献信息的时候，可以通过2.5中介绍的布局栏调整各个区域布局大小与位置，快速浏览摘要信息。

2.4文献浏览区

左上角的按钮可以打开大窗口，在大界面中可以对论文加批注，并且在EndNote自带的搜索栏中对自己的批注进行搜索。

2.5布局按钮

可以经常合理地调整各个区域的布局，方便阅读。

2.6上方功能区

可以选择本地的文献库或者在线的文献库，从数据库导入、向word等编辑器里导出文献，搜索文献库等操作。

在线管理文献

三、基本操作

EndNote的使用流程一般是这样的，大家可以看一看决定是否使用这一工具：建立一个数据库用来管理文献，管理的是文献的信息（作者、期刊、年份等），研究前期可以用来大量筛选论文。选择好需要的论文后，原文需要从Endnote自带数据库（右键-查找全文）或者其他地方下载，文献信息可以和原文绑定，在Endnote内阅读和批注。EndNote可以和Word等编辑器绑定，实现实时插入带链接的引用。

3.1建立数据库

点开EndNote的第一步，会出现一个让你创建新的数据库的按钮。点击后保存在一个安全的地方。这个EndNote数据库文件是记录你之后处理文献过程的一个集合。

3.2导入文献

有许多方式可以导入文献，下面从在线导入和离线导入两种方式讲。

3.2.1在线导入

EndNote和几个数据库有合作，所以可以在上面进行检索，有一些数据库如果你能有端口密钥的话也可以访问。挑选适合的论文就可以下载原文到本地了。

3.2.2离线导入

离线是指在本地有文献原文，或者有文献的信息的情况。

A.手动输入：最直接的方式就是直接手动输入，不建议这样做，准确率不高还费时间。但是文献信息实在在线找不到的话也只能如此。

B.联网检索：原文已经下好了，或者已经知道要使用的文章了，可以选择在Endnote的在线检索部分，按照关键词、年份等信息查到这篇文章，（右键-添加/复制文献到）存到自己创建的数据库中，再右键自己数据库中的这个文献的文献信息，在“文件附件”中添加本地的原文。

C.txt导入：从知网上可以找到EndNote的txt版本导入信息。下载到本地！

点击上方“导入”，选择“EndNote导入”，找到本地TXT文件，导入即可。

D.pdf导入：建议在使用这种方式导入时保持比较好的网络状态，本地的文献导入时EndNote可以通过文章中的DOI编号自动检索到文献信息，就在数据库中出现了自己本地文献的全部信息。如果没有自动检索到，可以改一下文件名为论文名称试一下，如果还行，就可以结合联网检索的方式导入。

E.网站输出

ScienceDirect、知网等文献站点都为EndNote准备了导入文献信息的文件，例如知网使用的是txt文件，有的网站会使用RIS文件存储，导入时选择合适的导入文件就可以成功录入文献信息。

3.3去除重复

EndNote提供了去除重复文献的功能，从不同数据库导入的文献信息可以实时归同。

3.4导出文献

我使用Word写论文，就说一下怎么利用EndNote更快地导出文献信息吧。可以达到的效果：在光标处可以插入引用号（可以选择引用格式，比如作者加年份、仅显示作者简名或者只显示序号），在结尾处自动产生各种格式的引用说明。

3.4.1Word与EndNote关联

在word中点击文件-选项-选择加载项标签

点击“转到”-“添加” ，添加本地的Configure Endnote.exe文件，按照指引进行就可以了。

3.4.2导出文献信息

A.点击Insert Citation就可以选择要引用的文献，都来自已经创建的数据库，点击Insert按钮的时候可以选择导入的内容（年份＋作者，年份＋编号等等格式）。

B.Style：选择各个不同的期刊要求的引用格式，Endnote都有已经准备好的预设，可以实时选用。也可以自己定义适合自己的引用字体格式。

C.引用顺序：在Edit&Manage Citations中可以手动调整引用文献的顺序，也可以设置文献随着引用位置的变化而调整序号顺序、引用顺序。

D.纯文本模式：每一个引用序号和后面自动生成的引用，都是关联的。带关联功能的引用显然不是我们看上去的纯文本，而是包含了关联信息的。选择Instant Formatting On可以在每次导入时都自动转化为关联形式的文献，可读性较好，如果关掉这个自动配适格式的开关（Off），需要在确定文献引用后，点击Convert Citations and Bibliography并Update，将带有源码的纯文本转化为简练的关联引用。但是有些论文再上传时是要求转化为纯文本模式的。

这个工具能够为我节省一些时间，就学习整理了一下。还有其他有用的功能，比如EndNote提供了很多期刊论文的书写预设模板，有需要的同学可以自行探索，欢迎分享！

ListenInDepth后台回复 endnote，可以得到软件的压缩包百度云链接。