word删除分节符后之前的格式乱了_办公室高级技能之Word邮件合并拆分

当我们需要批量生成名片，合同，成绩单等有相同内容的文件时，使用word邮件合并功能非常方便。如果你还需要把word文件发给不同的人就需要再拆分一下，用复制粘贴的方法拆分word，数量一多不仅效率低，还会因为文档格式变化变得不一样，如果有图片的话又无法用大纲视图拆分，如果转成PDF文件再拆分后再转回word，格式还是会有变动，对于喜欢完美的强迫症患者来说，这真的是难以接受。

其实就算有图片或表格，也是可以完美拆分的，下面我用word2010给大家举个例子演示一下这套方法的完整流程。

年底了，老板让助理给手下的10名一线员工写一封表扬信，对他们在公司的辛苦工作表示肯定，同时也调研一下他们对公司的期望，为了方便回收整理，以邮件附件的形式发给对方。

1. 准备好需要替换的EXCEL数据源

2. 打开word模板文件

3.邮件合并

如果插入域的格式不是文本，注意邮件合并之前修改域代码，即选择插入的域，右键选择“切换域代码”，在“”输入想要对应的格式，如日期格式：@“yyyy-mm-dd”

注：第一次使用邮件合并会在合并后生成新文档“信函1”，如果想要拆分成单个文件，记得先将生成的信函关闭。

4.文件拆分

点击运行后会在当前word文件目录下生成“拆分后文档”，运行结果如下：

代码：
Sub myMailMerge()

'主文档的类型为信函

'合并全部数据记录

'假设主文档已链接好数据源，可以进行正常的邮件合并

Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String, t As String

t = ActiveDocument.Path

Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")

If (fso.folderexists(t & "拆分后文档")) Then

Else

Set f1 = fso.createfolder(t & "拆分后文档")

End If

Set myMerge = ActiveDocument.MailMerge

With myMerge.DataSource

If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then

.ActiveRecord = wdFirstRecord

For i = 1 To .RecordCount

.FirstRecord = i

.LastRecord = i

.Parent.Destination = wdSendToNewDocument

'取得数据源第1个数据字符串，用以命名文件

myname = .DataFields(1).Value

.ActiveRecord = wdNextRecord

.Parent.Execute '每次合并一个数据记录

With ActiveDocument

.Content.Characters.Last.Previous.Delete '删除分节符

.SaveAs t & "拆分后文档" & myname '生成的各文档保存目录

.Close '关闭生成的文档（已保存）

End With

Next

End If

End With

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "拆分操作完毕!" & vbCrLf & "请到本目录下“拆分后文档”文件夹查看！！", vbInformation

End Sub

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