有效数据包含额外数据_设置数据有效性的一些技巧

设置数据的有效性其实就是数据验证功能，可以限制输入数据的类型、范围等等，特别是在进行共享编辑时，此功能的使用就非常有必要，从而降低输入的错误，提高工作效率。

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只允许输入数字

选择要输入内容的单元格或单元格区域；打开【数据】选项卡，在【数据工具】组件中单击【数据验证】；弹出【数据验证】对话框后，在【允许】的下拉列表中选择【自定义】；在【公式】文本框 中输入函数“=ISNUMBER()”,(ISNUMBER函数是用于检测输入的内容是否为数值，其中()内的内容会显示选中区域的第一个单元格位置)；然后【确定】即完成单元格内容只允许输入数字的有效性设置。如果输入除数字以外的其他内容，则会弹出警告。如图：

设置过程

输入数字以外的值时，弹出警告！

为数据的输入设置下拉列表

通过设置下拉列表，可以在输入时选择设置好的单元格内容，从而提高工作效率。

结合前面的内容弹出【数据验证】对话框，在【允许】下拉菜单中选择【序列】；在【来源】文本框中输入需要序列的内容(除文字以外的内容均要英文状态)；后【确定】即可。如图：

下拉列表效果

设置文本的输入长度

在表格数据输入中，为了数据的准确性，可以限制文本的输入长度，比如说现在的身份证号，往往在输入中就可能出现少一位或多一位的情况出现，那我们设置了长度后，出现多一位或少一位的情况时就会提示出错。

结合上面的内容，调出【数据验证】对话框，在【允许】下拉菜单中选择【文本长度】；在【数据】下拉菜单中选择【介于】，如果特指某个数值，如：身份证号，那就是18位，可在【数据】下拉中选择【等于】，这项根据需要而定；后设置好文本长度【确定】即可。如图：

只允许输入汉字

结合前面的内容弹出【数据验证】对话框，在【允许】的下拉列表中选择【自定义】；在【公式】文本框 中输入函数“=ISTEXT()”,(ISTEXT函数是用于检测输入的内容是否为文本，其中()内的内容会显示选中区域的第一个单元格位置)；然后【确定】即完成单元格内容只允许输入汉字的有效性设置。如果输入除汉字以外的其他内容，则会弹出警告。如图：

输入数据时的提示信息

在工作表数据输入时，为了提醒工作者清楚地知道要输入的内容，我们可以设置提示信息。

结合前面的内容，调出【数据验证】对话框，在【输入信息】选项卡中勾上【选定单元格时显示输入信息】复选框；在【标题】和【输入信息】中输入要提示的内容；后【确定】即可。如图：

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数据的有效性设置还有诸如整数、小数、日期、时间等一些设置，适当合理地运用，会给我们的工作带来许多的便利，大家举一反三动动手，都去试试看吧！