acl审计软件_ACL软件学习.ppt

* * 因为软件数量有限，这样描述功能可以使每个人对软件有清晰的认识，以后使用不会陌生 * * * * * * * * * * * * ⑨ 交叉制表 四 利用ACL软件处理数据 返回 四 利用ACL软件处理数据 使用排序或索引命令可对数据进行排序。在视图中使用“快速排序”可以对视图中的数据进行排序，但是不能对文件中的数据进行排序(看起来是排序了，但即使点击保存项目，关闭ACL软件，数据又会回到排序前的状态，所以不是真正的给文件排序)) 查找间隔 ⑩ 查找重复 如果根据一个域不能判断是否重复，可以查找多个域 返回 注：查找间隔时，如果是字符域数值混合的域，例如A1234，则会忽略字符，只检查数值的间隔 四 利用ACL软件处理数据 排序记录 创建索引 返回 四 利用ACL软件处理数据 Benford 分析——以后深入研究 返回 四 利用ACL软件处理数据 (一) (二) (三) 关联 联接 合并 (四) 提取/ 附加 1.关联：不增加新表，只是在现有数据表之间建立关联关系，只是分析用。如果需要基于两个关联的数据表创建一个新表，则需以其中一表为基础，添加列(另一表中的)，然后将数据导出。 2. 联接：ABC(域)+ADEF(域)=ABCDEF(域)A为关键字域，基于原始表直接创建新表 3. 合并：将两个已经排序且记录布局相同的表合并成第三个表 4. 提取/附加：与合并相似，但最后的表格不会自动排序， 有些情况需要此功能，例如有的月度表按客户编号排序的，而不是按日期排序的，进行季度汇总的表想保留月度客户编号的排序，又要顺序月份汇总，则必须要用此功能，而非合并 四 利用ACL软件处理数据 处理多张表——几种方式 四 利用ACL软件处理数据 处理多张表——心得 1. “关联”或“联接