销售数据可视化图表excel模板_数据可视化三步理论，好的图表会说话

最新推荐文章于 2024-04-22 15:27:06 发布

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文章标签：销售数据可视化图表excel模板

数据可视化，是目前非常热门的方向，所谓“文不如表，表不如图”，“一图胜千言”，在工作中，数据可视化变得越来越重要。

简单来说，数据可视化是借助图形化手段，更为清晰有效地传达与沟通信息。但是用不好的话可能会弄巧成拙，好不容易做出来的图表，领导觉得太粗糙上不了台面；本来是想简化表达，然而对方根本看不懂图表里每部分的含义。

究其原因可能有以下几点：

没有匹配数据类型和目的选择正确的图表类型
信息表达含糊容易产生误解
缺乏美化技巧，自带模板过于简陋

基于问题痛点深入研究，今天来分享一个SOC方法论。何为SOC，简单来说就是图表选择(selection)、图表优化(optminzation)、图表组合(combination)。基于图表制作的流程，总结了“图形选择决策树“、”加减乘除化妆术“和“仪表盘美容三部曲”三步理论，教你简单做出高大上的图表。

话不多说，直接上干货。

Part.1 图表选择

图表的类型很多，选择合适的图表类型对信息表达有很大的帮助。

举例来看：如果想对比商品销售额情况，以饼图、柱形、折线三种基础图形来看

饼图：数据接近、面积相似，无法一眼看出差异

柱图：排序后谁高谁低差异一目了然

折线图：容易造成随时间变化销售额下降的错觉，这里要注意横纵轴一般人的表达习惯

显然柱图是最合适的选择。

这就引出来了图表选择要考虑的两个方面：

1.数据想表达什么？

2.各个类型的图表特性是什么？

结合工作中遇到的图表类型和想表达的场景，以下“图形选择决策树”，一张图教你看懂如何选择合适图表类型。

国外可视化专家Andrew Abela给出过图表选择思维导图。随着发展，基础图形的扩充，有人总结出图形选择决策树，将数据的展示分成比较、序列、构成、描述四种。

比较又分成不同场景，如：和目标的比较，进度完成情况；项目与项目比较；地域间数据比较。
序列：连续、有序类别的数据波动(折线图、面积图、柱状图)；各阶段递减过程(漏斗图)。
构成：占比构成(展现不同类别数值相对于总数的占比情况)；多类别部分到整体；展示各成分分布构成情况。
描述：关键指标描述；数据分组差异描述；数据分散描述；数据相关性描述；人物或是事物之间关系描述

图表选择是准确、有效传达信息非常重要的一步。有了这份指南在手，在确定我们想展示的数据内容后，只要按图索骥，就能找到相应的图表类型建议，方便又轻松。

Part.2 图表优化

图表选择好了，接下去要如何突破excel图表模板的局限性，来进行优化呢？

推荐实操性较强的“加减乘除化妆术”，自己有意识的思考以下几点，图表制作可以更轻松。

举例来看：

下面是比较基础的表格样式，很规范，好像没有什么问题，但是一眼看过去信息没有那么直观，如我们没办法一眼看出2017年哪个客户的销售额最高销售额是多少。

可优化的内容：1.无度量单位；2.数据位数太长；3.无排序、重点不突出；4.相对差异不明显；5. 网格线影响内容墨水占比；

经过优化之后，问题迎刃而解,信息表达更直观。

其实优化可以总结成“加法和减法”两部分。两个原则，加法：信息完整性、易读性，减法：排除视觉干扰。

这样制作出的图表在信息表达上就更直观。商务图表的主旨之一就是快速读取信息。

Part.3 图表组合

任何图表都不是独立存在的，都是和整个业务相关联的，这就需要进行图表的组合，同时需要整体风格的统一优化。结合设计四要素和图表特性，渐渐形成了“仪表盘美容三部曲”。

上面两个例子对比，第二个图表看起来更舒服更美观。原因就是布局和配色。

仪表盘美容三部曲第一步就是：布局。要注意对齐、对比、重复。

仪表盘美容三部曲第二步：配色。基于红黄蓝三原色设计的色轮，将颜搭配分成下面四类。

很多小伙伴不是设计出身，想要掌握不是很容易，不用担心，模仿是学习最快速的方法之一，大家可以先套用模板，在工作积累中融会贯通。

在掌握熟悉SOC方法后，希望各位小伙伴都能成为公司商务图表的大佬。

图表可视化只是制作一份商业智能图表的其中一部分，想要完整掌握商业数据分析技能，玩转Excel，Power BI ，推荐网易云课堂《商业数据分析师》微专业课程进行系统学习，在微专业课程中除了会介绍到Excel的相关知识外，还会系统为大家讲解SQL数据库操作语言的相关知识，帮助大家系统、全面地掌握表结构数据的处理加工分析展现技能，晋级业务数据分析专家......现在还推出以下免费福利：

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