wps公式如何加序号_WPS表格函数——vlookup出现错误的四种情况及解决办法

在使用Vlookup函数时，经常会出现错误值#N/A。今天给大家讲解4种错误原因：

查找区域确实不存在查找值

1.#N/A错误通常表示公式找不到要求查找的内容，比如查询“计算机”的数量，但数据源中不存在“计算机”，故返回#N/A。

2.此时为避免错误值影响后续的计算，可借助IFERROR函数将错误值替换为文字或数值信息，语法：=IFERROR(表达式，用于替换错误值的内容)，在H4单元格的vlookup函数中加入IFERROR函数，为了方便总数量的计算，此处用0替换错误值#N/A。

3. 回车，数据就正确了。

数据源引用错误

1.通过商品名称查找数量，但数据源是从A(序号)列开始选择的，没有满足数据源首列必须包含查找依据这个要求，所以返回#N/A错误值。

2.此时需要将数据源区域调整一下，改为B1:D6，即可取到正确数量。

3.再将鼠标放到单元格右下角，呈+字形，下拉复制公式，其他数量也取到了。

4.此时发现“桌子”的数量还是#N/A，这是为什么呢？

5.原因是查询“冰箱”时数据源选择为B1:D6，公式往下复制后，数据源由于相对引用变成了B4:D9，导致“桌子”查询不到结果。

6.一般情况下，进行数据查询时是在一个固定不变的范围中，因此需要将数据范围进行绝对引用。在数据源区域中点击F4快速添加绝对引用，回车。

7.再重新下拉复制公式，所有数量都取到了。

数据类型不匹配

1.比如这个表格，先检查一下公式，没有什么问题，公式都书写正确，但是为何出现#N/A错误呢？

2.细心的小伙伴，可能已经发现了，是因为单元格格式不同导致的。左边的序号是文本格式的，G列的序号是数值形式。

3.进行查找时，要求查找值与数据源对象数据类型必须完全一致，如果查找值是文本类型，数据源是数值类型，也会导致VLOOKUP函数查找出错。

4.这时只需要将数据类型修改为一致即可，鼠标选中A2单元格点击右上角黄色感叹号，选择“转换为数字”，此时H2就取到正确数量了。

5.但数据较多时，一个一个转换非常麻烦，可以在查找值G2后面加上&""，&是文本连接符，再加上“”做文本运算，这样就可以将数字格式的序号统一为文本格式的序号；

6.Enter回车，下拉复制公式，即可得到正确结果。

查找值或数据源中包含其他字符

1.这个表格中的桌子和椅子数量都返回了#N/A错误

2.第一种情况是存在空格，此处可通过查找与替换快速删除空格，按住Ctrl+H调出替换框，在查找内容项中输入空格字符，替换内容保留为空，点击全部替换；

3.“椅子”的数量取到了，但“桌子”的数量还是错误。

4.这是第二种情况，存在非打印字符，怎么办呢？首先可以用=判断查找值和数据源是否一致，在任意空白单元格中输入=B2=G5，回车，返回false错误结果，说明不一致；

5.这时可以使用Clean函数清除非打印字符，在任意空白单元格中输入=CLEAN(B2)，回车，复制该结果。

6.在B2单元格鼠标单击右键，选择“粘贴为值”；

7.此时桌子的数量也取到了。

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