使用Excel来统计数据,大家应该经常会碰到数据拆分的操作,我猜应该有的同学是用复制粘贴进行的,这样操作不是不行,只是太浪费时间了,今天就教大家两个快速拆分数据的方法。
![e0458faa7e717b1b6f1efc96f0704f58.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1fdcc630242a7a05e96fbd05e08d8e6f.jpeg)
如上图,我们需要将以上“地址”里面的信息进行拆分。
方法一:快捷键拆分
这应该是最简单的一种方法了,用快捷键【Ctrl+E】的方式来拆分数据。
操作步骤:
将鼠标移到后面的单元格内,输入需要提取的内容,然后将鼠标移到下面的一个单元格,按下快捷键【Ctrl+E】就会进行自动提取并填充,后面的单元格也用同样的方法提取内容,这种方法比较适合信息比较少的单元格。
![c0a6ad8120f34fb0efb5c39b4e5be090.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a1ca19cf7c7f9747659eee2507840b4.gif)
方法二:数据分列
用数据分列的方法也可以拆分单元里面的数据,而且速度快一些,它可以根据【分隔号】来进行拆分。
操作步骤:
1、先选中需要拆分的数据,然后点击菜单栏上的【数据】-【分列】。
![fb917f218ade470dabb9e9fe26981db2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/12c6ada9facfc8787ca4d42e8ee0c24c.jpeg)
2、弹出窗口之后,选着【分隔号】进行分列,然后点击【下一步】。
![a911e00be4f9e0bdcb2f025cc9ba42cc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7000627d05ad51034f84a7e592c1aeb9.jpeg)
3、接下来就需要设置数据内所包含的分割符号了,在【分隔符号】列表内勾选【其他】,然后在后面的方框内输入数据中的分隔符号,输入好之后就可以点击下一步了。
![6bab418a87317ba4331e87bb0835e2c6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/343504894f9a4ab058179e88c369d9cb.jpeg)
4、接下来就可以选择数据分列的目标区域了,要先将【目标区域】内的值先删除,然后再重新选择一个没有数据的单元格,这样才不会破坏原表格的数据。
![2f8e511e602b1527b8e570614ac166da.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a39fe1b886da8e18b24a99e1c8de4b07.jpeg)
最后,我们来看一遍完整的动图演示。
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好了,以上就是非常简单的两种拆分数据的方法,大家都学会了吗?以后不要再用复制粘贴了哦。