计算机文档打不开是什么原因,文档打不开电脑我的文档Word突然打不开了,是怎会是啊?其他还都 爱问知识人...

初级篇

一、文档可打开并修复

Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 在检测到文件有问题时,它们会尝试自动恢复损坏的文档。

您也可以在打开文档时,“强制”Word 尝试恢复文档。

为此,请按照下列步骤操作:

1。 在“文件”菜单上,单击“打开”。

2。 在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。

3。 单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。

有关文档恢复的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Word 帮助”。

在“搜索”框中键入恢复

二、 文档打不开情况下的尝试措施

打开文档有很多方法。

应根据文档损坏的性质、严重程度以及文档的行为来选择适当的方法。

虽然在通常情况下,多数方法都能成功,但并非每个损坏的文档都能够恢复。

三、以草稿模式打开损坏的 Word 文档且不更新链接

有些时候,可以在不更新链接的情况下,以草稿模式打开文档。

为此,请按照下列步骤操作:

1。 在“视图”菜单上,单击“普通”。

2。 在“工具”菜单上,单击“选项”。

3。 在“视图”选项卡上,单击以选中“草稿字体”复选框,然后单击以选中“图片框”复选框。

4。 在“常规”选项卡上,单击以清除“打开时更新自动方式的链接”复选框,然后单击“确定”。

5。 打开文档。

如果打开文档成功,可以使用本文“文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施”一节的步骤来恢复或修复文件。

四、将文档作为文件插入到新文档

Word 文档中的最后一个段落标记中包含关于该文档的信息。

当该文档损坏时,如果能够忽略这最后一个段落标记,或许还能检索文档中的文本。

要访问文档,但是留下其最后一个段落标记,请按照下列步骤操作:

1。 在“文件”菜单上,单击“新建”。

2。 选择“空白文档”。

3。 在“插入”菜单上,单击“文件”。

4。 在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”。

注意:您可能必须将某些格式设置重新应用到新文档的最后一节。

进阶篇

五、写字板中打开文件

当您无法用 Word 打开损坏的文档时(原因通常是文件头损坏),可以去除文件头,然后以文本形式打开该文件。

去除头信息后,所有格式设置都将丢失。

下面是去除文件头信息的方法。

要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作:

1。 启动“写字板”。 单击“开始”,依次指向“程序”、“附件”,然后单击“写字板”。

2。 在“文件”菜单上,单击“打开”以打开损坏的 Word 文档。

3。

此时,Word 文档会以文本文件的形式打开。您可能会在文档的顶部和底部看到二进制数据。

您可以删除这些字符,以及不属于损坏的 Word 文档的任何其他字符。

4。 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

5。 在“文件名”框中,键入新的文件名,并使用 。

doc 扩展名。

在单击“确定”之前,应将存放该文件的文件夹记录下来,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到它。

6。 在“文件”菜单上,单击“退出”。

7。 重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在第 5 步中赋予它的名称)。

8。 在“文件”菜单上,单击“另存为”,并以 Word 文档 (。doc) 格式保存该文件。

现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式

六、文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施

将文档另存为其他文件格式,然后转换回 Word 文档

这是最能够完整恢复文档的方法。

任何时候都应首先尝试这一方法。

将文档另存为其他文件格式。

尝试将文档另存为 Rich Text Format (。rtf) 格式或 Web 页 (。html) 格式。

这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。

将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用 Word 重新打开它,并且另存为 Word 文档 (。

doc)。

如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。

如果损坏依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。

尝试按照下列顺序,将文件依次另存为下列文件格式:

Rich Text Format (。rtf)

Web 页 (。

html)

任何其他字处理格式(如WPS之类)

纯文本 (。txt)

注意:当以纯文本格式保存文件时,也许能够纠正文档损坏问题。

但与此同时,所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。以纯文本格式保存文件时,必须重新设置格式。

因此,只有当其他文件格式都不能纠正问题时,才使用纯文本格式。

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