相信很多人都听过了「番茄工作法」，是一个对比GTD更加微观的时间管理方法。
它的工作原理是：每工作25分钟(即一个番茄时间)，休息5分钟。
在这25分钟内，专注于工作，中间不允许做任何与该任务无关的事情，否则被视为作废。相应地，每4个番茄时间后应该需要一个较长休息时间，15分钟左右。
今天我将推荐一款颜值很高的番茄钟软件——番茄TODO，它是一款结合了番茄钟和项目管理合一的应用。
01. 番茄特点
a. 自定义的番茄钟
其实每个人专注时间都不一样，有些只能够专注15分钟，有些人则可以专注1个小时。可自定义的番茄时间，让我们找到更属于自己的专注时间。
b. 有待办和待办集的区分
整个主界面有分两个板块：「待办」和「待办集」，相当于文件和文件夹的关系，我们可以将暂时的事项放在「待办」，将一个整体项目的每个步骤放在「待办集」。
c.颜值很高的UI界面
最开始使用，我是看中了它的颜值，小清新的功能界面和番茄钟开始界面都十分让人喜欢。
02. 入门使用方式
为了更好说明这个软件，在每个主界面将详细介绍重要功能。
① 待办
点击右上角的「+」符号，即可添加「待办」事项，其中包括了三种模式：
普通番茄钟：基本番茄钟使用；
定目标：能够设置deadline，也能够设置我们完成量，量单位甚至可以自定义；
养习惯：完成频率和完成量都可以实现自定义；
番茄ToDo吸收了一万小时理论和习惯养成理论，我们可以将番茄工作法和「计划」或「习惯」相结合。用数据量化我们的行为，让我们的「努力」看得见。
如右图所示，点击「展开更多高级设置」，可设置单次预期循环次数和自定义休息时间。
建立好「待办事项」后，点击左侧能够单独设置更多功能，其中有几点我们可以注意到的：
单个「待办」任务累计数据可以看到，想要了解更加详情的资料，可以点击「数据分析」；
可设置定时提醒和更换背景，点击「排序/移动」时，更改整个待办界面的事项排序。
点击右侧的「开始」，即可开始番茄钟。番茄ToDo有个人性化的设置，如果有突发事情，我们可以点击中间的暂停符号，停止番茄钟计算3分钟。
建议使用方式：将一些需要比较重要的事项放置这里先，但是不要一次性设立过多，多任务待办会造成心理压力，从而拖延症发作。
② 待办集
「待办集」和「待办」的页面作用基本一致。点击右上角的加符号，即可添加新的「待办集」。
「待办集」里面的每一个待办事宜的计时顺序可排列顺序进行的，只需点击「小齿轮」符号，我们就可以选择成为连续执行待办。
建议使用方式：将它当做是一个文件夹，将同一主题的任务放在这里。也可建立一个月份的待办集，然后将这个月完成的任务移到这里，以便日后总结归纳。
③ 统计数据
统计数据是为了更好审视我们自己的时间，能够知道我们一天下来，最高效的工作/学习时间在哪里，并且知道自己的专注能力，可以进行更合理时间安排。
番茄ToDo能够通过用户使用番茄个数和完成番茄时间情况，给出一个大数据，其中的数据包括当日数据、番茄时间分布、本月最佳工作时段、月度时间统计等，甚至还有本月打断原因分布数据。
这样一来，我们就可以很清楚知道我们的问题在哪里。
点击右上角的时钟图标，我们进行打卡。而且专门有个早起打卡点，而且打卡时间只能在3:00~12:00之间。
如右图所示，这是「今日专注时长打卡」的页面， 我们可以选择保存和分享，还可以更改背景图。
另外，这个时钟图标均出现在「待办」和「待办集」的界面上。
④ 我的
这里是更个性化设置的地方。
点击「历史记录时间轴」我们可以看到一个月历式的打卡情况，如右图所示，点击右上角的分享符号，同样可以出现打卡情况图片。
值得注意的是，关于配置主界面的设置。一般来说，它是自定义四个模块，这时候，我们需要点击「自定义主界面功能模块」，将「未来计划表模块」添加进来。
「未来计划表」是针对重要日期的倒计时，将deadline放在眼前，我们才会更加有动力完成任务。
像是工作背景音乐、自定义番茄格言和番茄钟背景海报设置等，都可以在此找到。
题外话：学霸模式
这个功能大概是针对那些定力不够的用户而开发的，开启后，把学习所需的应用加入到「白名单」中，可以有效减少手机使用时间。另外「定时锁机」也是一个防止玩手机的好方法。
03. 关于番茄钟的使用回顾
我使用「番茄工作法」大概两年了吧，这两年来，最大的收获是提高了对时间的敏感度和控制能力。番茄钟使用关键在于「计划-执行-记录」。
第一步：计划-结合日程表
使用番茄钟，最大的感触在于，时间按照30分钟被划分。随着时间推移，你会下意识认为时间被切割模块。而模块化的时间分割和固定时间段工作有利于培养一个良好的习惯和自控能力。
番茄工作法的第一步就是，每天入睡前一定要制定第二天的日程表，这里面要包括当天没有完成的任务(一定要养成随时把工作/学习任务记下来的习惯，以便入睡制定计划)和第二天的任务。
做计划时，我们其实可以预计这个任务需要多少个番茄钟，这样逐渐下来，我们可以更加好把握到自己的时间和能力。
记住：计划是我们驱动欲望时的工具，用来照亮驱散未来的不可预知的迷雾。
还有的是，把超过20个番茄数的任务在番茄ToDo中设置成「待办集」，把重要且着急的事件设置成「定目标」待办，以便设置deadline和看到任务的进程。
在这里面，最重要的原则是：量力而行，尽量在做计划时，留出一到三个的番茄钟，处理一些突发事情，制定「完美」计划，往往是我们不愿开始执行计划的根本原因。
第二步：执行-切断打扰
执行番茄钟的时候，尽量开启手机飞行模式或者打开它自带的「学霸模式」，还要营造一个安静熟悉环境。有时候，戴上耳机，一般不会有人随便打扰你的。
当五分钟的休息时间到了，我们要实现真正的休息，起身接杯水，吃点零食或者深深懒腰。千万不要刷起手机来，因为这样我们很容易被手机的花花世界给吸引到，再一次切换到工作当中的时候，会消耗很多精力的。
另外，每三到五个番茄钟，建议给自己一个更长时间的休息(例如：15分钟)，缓冲一下工作的切换时间。
只要有突发情况中断了番茄钟，无论已经坚持了多久，这个番茄时间一定要视为无效，这样我们才能够准确计算到我们的专注时间。
番茄ToDo里面自带了记录被打断的原因，好好利用起来哦。
第三步：记录与回顾
通过回顾番茄ToDo的时间统计，了解当天总番茄数、被打断的原因和各类型任务完成的番茄数，总结自己的最佳工作时间段、哪些任务需要更小地划分，番茄钟最常被中断的原因。
这样我们就可以逐渐掌握预估时间的方式和避免一些因自身因素(睡眠不足、食欲不振等)中断番茄钟，慢慢变得更加精准。
像是复习一门功课、写一篇文章、看一本书等，都会对时间有敏锐的察觉。
从我的实践经验来看，一般一天能够完成8个番茄钟已经很好了，这相当于我在这四个小时里，实现了高效工作。所以说，不要误认为一天的番茄数太少是件坏事，要视情况而定，不要给自己增加心理负担。
在计划第二天的日程表的时候，问问自己“今天一天下来，我在哪个时间段是工作效率最高，专注能力最佳的？”
人的精力状况不一定的，有些人早上精力最好，有些人则是半夜最为精神，依照自己的情况，才能够最大利用好番茄钟，提高专注力。
04. 写到最后
番茄工作法提供了一种训练自控力的方法，在实践过程中的确帮助到我们提高了效率。
但是适合自己的番茄钟更加重要，像是在开始时，可能不能够坚持25分钟专注，我们可以先设置或20分钟或是更短的时间，番茄工作法应用到哪个方面也是同样的道理。
工具和方法只能够帮助你提供思路，唯有实践，我们才明白什么是自身的需求。
文丨 Quasimodo
来源丨 一周进步
1万+
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
