java如何代码识别excel单元格 删除线_WORD、EXCEL实用技巧（基层实践篇）

基层工作，常有“办文”和“办表”两大内容，许多工作常是重复性的（尤其是操作表格），这就可以利用技巧来提高效率，总结了一些小技巧分享给大家以少加班，本文会不定时更新。

本文极长极基础，适合一步一步对着做。

文章概要

Word

1. 批量排版及自动生成目录
2. 多级标题自动编号（及编号变竖线修复）
3. 批量换行（或批量删除空行）
4. 图片显示不全

Excel

1. 批量填充（给1000行数据添加序号如何点两下搞定，如何快捷提取1000人的出生日期Ctrl+E）
2. 高级查找（想要查找字体为宋体的单元格，查找王X华，第二个字不确定怎么办）
3. 定位条件（如何批量删除为空的单元格，数据筛选后不满足条件的也会被复制怎么办）
4. F4（提高效率，一键重复上一步操作；格式下拉时有时想行不变有时想列不变，那就F4修改单元格引用方式）
5. 排版打印（批量自适应行高列宽，轻松玩转Excel打印，避免重复录入标题，VBA在指定单元格添加分页符）
6. 批量在指定位置插入分页符，批量分页
7. 批量在指定位置插入复制的行
8. 逻辑判断IF函数（B列输入内容则A列便自动添加递增序号；批量给每一户家庭成员添加序号，不同家庭序号重新从1开始；想对比一列数据的内容在另一列是否出现过；根据身份证号码批量识别性别）
9. 求和函数（累计求和，单条件求和sumif，多条件求和（sumifs、sum结合数组），衍生：根据身份证计算年龄）
10. vlookup函数（查找匹配信息，批量按照一人一页制表），一户一页批量制表（将家庭户成员信息批量填入统一样表，一户一页）
11. 数据透视表
12. Excel插件链接

第一章

办文 Word技巧

• 大批量内容排版，自动生成目录

解决办法：利用样式进行，将每一类的样式先设置好（字体、段落），之后选中段落设置样式

《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）模板格式见文末链接

还可利用定义新的多级列表来实现多级标题的自动编号

选中段落，再点击上方样式来为段落设置样式，可见已自动生成编号（一）、（二）... ... 。

其中用到F4重复上一步，注意排版后左侧导航栏已生成级别

补充：word标题多级自动编号前变成黑色竖线的修复办法

解决办法：

利用宏代码“（一）”这一级标题已修复

1.点击菜单栏“视图”，

2.找到“宏“选项卡，点击后弹出下拉选项中选择”查看宏“

3.弹出的窗口中输入”宏名（例如repair）“，然后点击”创建“，将上面那段宏代码复制粘贴进去。

4.在工具栏找到”运行宏“图标（向右的三角形），点击一下就可以运行了。

宏代码如下：

Sub repair()
 For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates
 For Each lev In templ.ListLevels
 lev.Font.Reset
 Next lev
 Next templ
end sub

当段落设置为已自定义的样式后，在引用-目录中即可自动生成目录，目录的样式也可修改。

对目录的字体和段落进行设置

• 批量删除空行/多段合并到一段

解决办法：选定需要修改的段落，快捷键Ctrl+H，查找^p替换为空。当然也可以将字符替换为^p来实现批量自动换行。

• 图片显示不全

解决办法：选中图片，行距调整为单倍行距

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第二章

办表 Excel技巧 —— 基础的4+1技能

基础数据整理时的一句忠告： 基础数据很重要！！！千万不要合并单元格！！！（不便于数据处理），如果想对其分类就增加一列（填不同的类型）。

一条记录就一行，一个字段就一列，比如 一个人用一行来记录ta的信息，字段（一列）有身份证号、户号、与户主关系、村民小组、地址、手机号等等。

讲函数前先讲一些基础的操作。

（一）几个快捷操作

1.快速填充

如下图，想要添加递增序号，一是可以选中123在右下角出现黑色+号后向下拖动。