tfs 查看人员迁出文件_如何“应付”TFS （携手可持续发展 ）的评估（EcoVadis Assessment ）...

首先声明如下：

1. 本文是实用经验分享，对于TFS（Together for Sustainability）组织和EcoVadis 不做更多展开，因为他们目前在国内的知名度还不高，需要看本文的人大底是有TFS assessment 需求的企业管理人员，默认对TfS是怎么回事有所了解。（之后视情况在另外撰文介绍TFS的“可持续发展供应链”相关要求 ）
2. 之所以用“应付”二字，是因为TFS的某些理念、要求较国内企业实际运行情况有些高大尚，企业为获得评分 （ scorecard），进入全球一流化工行业的供应商名录（vendor list），不得不硬着头皮完成问卷，如果看中文版，有问题翻译得不准确，可能不知所云。本文旨在指导企业如何基于现有管理水平，花费最小的时间和精力，最大程度的获得说得过去的分数。
3. 本人工作恰巧涉及供应商管理事务，深知供应商尤其是国内中小型企业或者管理水平还比较低的企业在参与TfS审核和评估中遇到的麻烦和苦恼。文本完全基于个人对TFS的理解，不代表任何公司和组织，如有问题欢迎留言、交流。

一、EcoVadis 注册的要点

1. 根据客户单位提供的链接进行注册，或者直接登录EcoVadis 注册时不要忘记填写邀请公司的名称及相关邀请采购的姓名或邮箱地址便于后续追溯和跟踪。
2. 务必准确描述企业的业务范围，如果后来发现所定义的“行业”不准确务必与EcoVadis联系，因为问卷是个性化定制的，不同行业涉及的问题的侧重点不同。比如你是玻璃钢制造商却被定义为玻璃制造商，那么能耗相关的问题可能会重点提及，分值的权重也会提高；而作为玻璃钢制造商，你公司的各种规章制度、环境质量相关管控文件中与能耗相关的要求并不突出，从而无法很好的应对问卷的提问。

二、答题要点

1. 一定要紧扣问题回复，同时提供支持文件；不上传支持问卷，有些回复是无效的（问卷有提示：至少添加一份文件, 以将答案纳入评估考量中）
2. 问卷中有大量的提示和举例用以指导答题人完成问卷，如果对答题没有把握，务必仔细浏览，根据要求准备回复或提供支持问卷

三、支持问卷的准备

1. 尽量上传公司最新的流程、规定、台账记录等
2. 有些公司管理程序、管理文件可以用于不同的问题，这些文件至少包括：公司使命、行为守则/道德守则、员工手册、培训计划和执行培训的其他证据（考勤表、进度报告、结业证书等）、年度报告、正式审计报告、内部审计报告、数据保护或信息安全政策等。这些文件在答题提示中反复被列举，也是优秀企业应该用于日常管理的。如果贵司没有，那就尽快准备并在以后的运行中不断优化，这是真正帮助企业管理而非“应付”问卷之举。
3. 该评估代表西方世界的普世价值观，必然与国内企业实操有很大出入。问卷回复不难，难的是提供支持问卷。为应付答卷，有些支持文件不妨根据提示现编，比如“LAB100——贵公司是否正式采用了劳工实践或人权问题方面的具体政策？”有关防止关童工与强迫劳动等问题完成可以现编，毕竟绝大多数国内企业不会有这样的公司制度