每年各个部门都要进行规划,规划能让目标更聚焦,让我们清晰地知道今后我们要做什么、如何去做。并非每个人都会参与规划中去,但需要掌握规划的方法,否则让你来做规划时,你会发现很痛苦,找不到什么头绪,要么规划出来的内容都是散点,要么规划出来的太抽象。
在本篇文章中,提到了规划的 2 种思维模式,并分享自己在规划中用到的 4 个规划方法,让开始做规划的你显得不那么迷茫。
你应该学会规划
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规划不只是高层的事
规划不仅仅是高层的事,每个人都要学会规划,只是每个人规划事情的格局不一样,高层做战略规划,下面的人做战术规划。规划也是分层次的,有战略规划、部门规划、团队规划、个人规划,站在每一层中,你看到的内容是不一样的,一般都是高层规划包含底层规划,底层规划支撑高层规划。
有些人认为规划是主管的事,自己只要按照规划去做事就行,这是一种被动接受干活的心态,你很有可能不了解做这件事的背景是什么,要解决什么问题,深层次的目标是什么。当你的输入更多时,你所做的方案设计也就不一样了,技术选型也会不一样,架构设计也会不一样。
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规划具有重要的意义
笔者认为规划有三个重要的意义:
1、聚焦目标:规划的一个最为重要的作用就是让目标更清晰。团队里的人知道要做什么,有一部分人觉得迷茫,很大程度是目标不清楚,好像知道要做什么事,又不知道如何下手。这个目标可大可小,小的方面就是要完成一个项目或一个需求,大的方面就是要建立一套体系。笔者曾经就有这样的切身经历,有一段时间显得非常迷茫,不知道自己要做什么,人一迷茫就会焦虑。一旦有这样的状态,就要思考是不是目标不够清晰,目标度量是不是不够细。当目标明确之后,大家"心向一处想,劲往一处使",这样的工作状态效率是非常高的,团队的氛围也是非常好的。
2、洞察背后逻辑:规划出来的内容是结果,最为重要的是思考为什么要做这些事,背后的逻辑才是核心。分析当前的现状、痛点、业界发展状况等,结合业务本身,去做一些决策、取舍。不同的人思考出发点不一样,大家在一起碰撞时,会有一些的想法闪现出来,也是思想的交流。我们做事不仅仅要懂得 how,更要懂得 why,当把 why 讲清楚之后,how 也就是水到渠成的事,往往我们的一个困惑是不知道 why。
3、知晓未来方向:规划有短期规划,也有长期规划,一般笔者是先思考长期规划,思考 3 年之后,我们要具备怎样的能力,再回到短期上,我们当下这个阶段要做到怎样的程度。有些事不紧急,但很重要,可以放晚一点做;有的事非常重要,有什么紧急,优化级就要提高。当我们知道了方向之后,即使当下没有去做一些事,也知道将来我们要做成什么样。
以笔者的过往经历,一个团队有一两年的长远规划之后,团队里的成员达成共识之后,这个团队在一两年内是稳定的,因为大家知道两年之后我们会做成什么样,远方一直有一个目标在照亮着我们,大家一起努力不断逼近那个目标。
规划的2种思维
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归纳思维
规划使用的第一种思维是归纳法,这是大家最常用的方法,一般是从现状出发,去思考当下有哪些问题、业界是怎么做的。从这些输入中去归纳我们需要去做什么。比如当下工单咨询比较多,那么