好久木有上知乎写文章, 偶尔冒冒泡写下解答心得,也是不错的事情。说正题,前段时间遇到一个比较棘手的excel公式,简单描述一下问题:
给出一列类似的数据,要求判断数据字段内是否含有2段以上特定的关键字,并且关键字彼此之间没有共同字段;
最重要的要求,公式一定要简洁!!一定要简洁!!
拿一个具体例子说明,在“职位”数据列中,判断是否含有关键字“总工”或“所长”;如果符合以上条件,那么判断为“true”,否则为“false”;
貌似一个很简单的问题,1分钟都不用就可以解决,不行的话再找找知乎上其他关于countif或者find函数的用法,肯定能轻松搞掂;没错,我就是在知乎上找遍了这两个函数用法的,最后还找不出解题思路的笨蛋....... 吐槽一句,无论baidu还是zhihu上的函数例子,基本上都是一个模子出来的.......创造性思维这事,看来不是一天两天的事了...
回到问题上,按平常的逻辑来说,用countif函数查找某个字段并不难。比如说,判断是否含有“总工”字段,可以写成: =countif(a3,"总工")>0
再增加条件,判断是否包含“总工”或“所长”其中一个关键字(彼此之间没有共同关键字),公式应该怎样写?
用if条件判断?或者使用通配符?注意了, 要求公式一定要简洁..... 所以,if可以不去想了。我查了关于通配符用法的资料,始终都没有合适的答案;
用逻辑判断or函数解决,公式会变得比较长,显然不符合要求;
想到了用数组求和的形式,比较完美地解决这个问题。思路如下:
将两个关键字看成数组,抽象表示为{"总工","所长"};配合countif函数判断数据,写成公式 =countif(a3,{"总工","所长"}),那么结果为以下三种情况:
{1,0} 表示 该数据里只匹配到字段"总工"(数组求和为1);
{0,1} 表示 该数据里只匹配到字段"所长"(数组求和为1);
{0,0} 表示 该数据里没有匹配到任何一个关键字(数组求和为0);
结合sum函数求和,符合题目要求:判断所给数据,是否包含其中任何一个互不相关的关键字,逻辑是“或”;
整理成公式:=SUM(COUNTIF(A3,{"总工","所长"}))
公式长度算是比较简洁,符合题目要求;
后话,就我个人的经验来看,对于excel公式,绝大部分办公室人士都是临阵磨枪的状态,动不动就用if或者vlookup来解决问题,能解决还好,解决不了变相增加加班时间;如果一个公式里,超过3个if函数嵌套的话,那要不忘了括号,要不忘了后面的条件写什么;构思公式的时候,尽量避免我们平时思考的模式,那么返工的几率或改错成本将会大大减少;
希望这篇文章对大家有用。