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广场拍卖抢购活动人员分配案
一、为确保活动的顺利进行,公司所有员工在
18
—
21
号取消休假,活动结束后统一安排补休。
二、人员岗位及职责:
1
、
6
月
19
日
A
、完成所有活动物料的准备工作。
B
、完成舞台的搭建和布置工作。
C
、未完成以上两项工作时,所有管理人员不得擅自下班。
2
、
6
月
20
、
21
日
A
、
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:对现场总控调配,检查各岗位工作执行情况并提供支援;协调各部门工作,保证商场
的正常经营;负责媒体接待、安排等工作。位置:活动现场、停车场、商场内。
B
、
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:负责活动流程的安排及控制,与拍卖师、演出单位沟通,保证现场拍卖、抢购活动
有序开展,氛围热烈,演出节目衔接流畅,拍卖、抢购产品不出差错,不出纠纷;活动结束后,
及时完成活动评估,以书面形式汇报。位置:活动现场。
C
、
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:加强办公室管理,做好接待、咨询工作,为其他岗位提供有效支援。位置:办公室。
D
、
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:负责现场拍卖区、抢购区产品的分类布置及管理工作,与拍卖师配合,执行抢购产
品、拍卖产品按活动规则有序发放,并做好登记。配合何经理对现场秩序的维持。位置:活动现
场。
E
、
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:负责对抢购、拍卖成交产品的开票、收款、登记工作,确保票据、现金的安全,配合
路景娜对征集产品的保管。位置:活动现场。
F
、
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:负责活动设备的安装,电源布置,设备应急处理,防火安全管理等后勤保障工作。
位置:场内、场外、活动现场。
G
、
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:负责对活动现场的秩序维护,加强车辆的引导,杜绝事故发生;加强场内巡查,注
意防火防盗。位置:场内、场外、活动现场。
H
、
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:负责全场的卫生保洁,重点打扫区域为通道、卫生间、大门口、停车场。位置:场
内、场外、活动现场。
以上人员应尽力完成所分配工作,
如需配合支援,
请及时汇报唐霄,
由唐霄统一调度安排,
各
部门必须紧密配合,不得有推诿、拆台等有损公司形象、破坏团队团结的行为。
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广场企划部
2009
年
6
月
14
日