在职场办公中,word、ppt之间的相互转换应用非常重要,熟悉这几个方法,将会很大的提高你的工作效率。
1、word转ppt
1、打开word文档,执行【word选项】→【自定义】→【从下列位置选择命令】选择【所有命令】→选中【发送到Microsoft Powerpoint】,点击【添加】,再确定。这样【发送到Microsoft Powerpoint】就被添加到【快速访问工具栏】了。
2、返回到word文档,切换至【大纲视图】,根据实际需要将文档中的标题按照等级进行划分,最大标题一级,次标题二级,以此类推,将所有标题设置好级别。
3、设置完成后,点击刚才添加的【发送到Microsoft Powerpoint】,就会自动切换到PPT中,格式也自动转换成ppt了,稍微做一下调整就可以了。
2、PPT转word
PPT转word相对要简单很多,主要有下面3个方法。
1、打开PPT,切换到【大纲视图】,ctrl+a全选文字,ctrl+c复制粘贴到word中。
2、【文件】→【发送】→【microsoftword】,选择【只使用大纲】,稍等会ppt文档就会在word中打开。
3、另存为“rtf”格式,再用word打开刚刚保存的rtf格式文件即可。
word方框中输入“√”和“×”的方法,有没有相见恨晚的感觉