编按:
哈喽,大家好!最近后台的留言实在是太多了,由于时间关系,没办法一一给小伙伴们解答,所以这里我们总结了小伙伴们问的最多的问题,整理出了10个职场人士最常用的excel公式,希望能帮大家排忧解难,赶紧来看看吧!
不会使用公式函数干活真的很没有效率,但是公式函数那么多,一下子又学不完,这是很多职场人士面临的窘境。
今天总结了十个使用频率很高的公式分享给大家,相信学会这十个公式,你也可以在职场上纵横一番了。
公式1:条件计数
条件计数在Excel的应用中十分常见,例如统计人员名单中的女性人数,就是条件计数的典型代表。
条件计数需要用到COUNTIF函数,函数结构为=COUNTIF(统计区域,条件),在本例第一个公式=COUNTIF(B:B,G2)中,B:B就是统计区域,G2是条件,公式结果表示B列中为“女”的数据有14个。
第二参数条件可以不使用单元格引用,直接用具体内容作为条件,当条件为文本时,需要在条件两边添加英文状态的双引号,比如第二个公式=COUNTIF(B:B,"女")就是如此。
公式2:快速标注重复数据
平时的工作中也经常会遇到标注重复值的问题,例如在一份销售明细表中,对重复的销售人员姓名进行标注。
首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)计算出每个姓名出现的次数,当结果大于1就表示姓名重复,进而使用IF函数得到最终的结果。
公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,