在使用传统的 Office 办公时,
有时候处理一份文档,需要不断经历版本的更替,电脑桌面上通常会堆砌数十个不同文件。
而改来改去,有时终稿都找不到了。
在协同工具的使用中,这种的操作,被简化成了一份文档,其他人可以通过你分享的链接参与创作。
金山文档,作为一款在线协同办公工具,
可用于Word、Excel、PPT 等文件的编辑。
你可以 回复关键字 「 144 」, 获取「 金山文档 」的官方地址。 - 我是可爱的分割线 -金山文档由珠海金山办公软件有限公司发布,
是一款可多人实时协作的文档创作工具软件。
金山文档主打「协作」,在线使用无需下载。
多端同步,无论手机,微信小程序、电脑都可以实时同步协作编辑,通过设置权限保证文档安全。
![30bde9da6fbb31509a6d4d1385777cce.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8e434dbbcaf6d82a2f8705959d3f64cb.png)
你可以使用微信登录金山文档,
会自动打开「金山文档」小程序。
授权登录后,小程序和网站都会自动登录。
小程序和网站内的文档,都是实时同步的。
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金山文档,虽然是 WPS 的 “亲兄弟” 产品。
但使用用途不一致,如想本地编辑,选择 WPS 更专业、全面,如需多人协作,使用金山文档则会高效、轻便。
二者在深度编辑和多人协作两个领域,
互相补充,完美兼容,而且云空间共享。
如果你平时使用 WPS 办公居多,
那么,你完全可以尝试金山文档。
![7f6aed844286a63316946058d36e0863.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f2e4dd6046d3029b75ceeee69c9d1f91.png)
点击「新建」,可以新建许多文件类型。
文字 / 表格 / 演示 / 表单 / 流程图 / 思维导图 / 便签 / 文件夹 / 共享文件夹 / 在线收集表 / 课件 / 电商。
金山文档除了编辑文档,还增加了,
会议,表单,待办,日历,等功能。
形成了一整套在线办公解决方案,
让在线协同办公,变得更加便利。
![199c165b003a64cf7400dc08f37e8e04.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6020dfd1dd0af29a465d110afab4955.png)
文档里提供了不少的模板供用户选择,
有些模板可以免费使用,有些是需要开通超级会员才能使用的。
对于我来说,使用金山文档办公,
有不输给 Office 本地的操作体验。
无论是具备各种基础编辑功能,
还是拥有流畅顺滑的用户体验。
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制作幻灯片,功能都基本非常完善了。
动画、素材、播放、审阅、流程图、脑图、音视频、评论、画笔等…
编辑时,可能会略有一些卡顿感,
基本上日常使用,完全不成问题。
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齐全的功能们,使它形成了强大的工具链。
文档、演示文稿、表格表单、流程图、思维导图、会议,表单,待办,日历。
个人使用金山文档,
最大原因是它功能齐全。
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使用表单,可以 1 分钟收集众多信息。
而且填写人互不可见保证被收集人隐私,最赞的是收集结果可以汇总到一个表格。
用户可以使用日历,设置日程提醒。
提前做好工作规划,做好时间管理。
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你可以在日历中,新建日程 / 待办。
添加具体的备注、地点以及特定的提醒时间,并通过周视图和月视图快速查看。
或者,也可以在「待办」中新建事项。
设置到期和提醒时间、分配给团队的人员。
并且可以上传和日程相关的附件,更可以快速查看分配给自己的任务以及管理分组任务等等。
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金山文档更新也带来了「便签」功能,
可以在线编辑便签,或者结合日历写。
便签功能也可以实时同步,
在微信小程序里可以查看。
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如何分享链接共同编辑文档?
在文档右上角有「分享」按钮,点击后复制链接,发给微信好友让对方进来编辑就可以了。
文档安全的权限设置:
1、任何人可查看;
2、任何人可编辑;
3、仅指定人可查看 / 编辑。
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如果不想其他人再进行查看 / 编辑等操作,
在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。
多人同时完成一份策划案、一份文稿,
相比本地文档,相信效率会提升不少。
![f09bc327a0123ec22a3574889a5472be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/482f9861dfcf2cfbcbe3efdd72aa6ba4.png)
随着移动端的崛起,办公早已不在局限于办公室,
不同终端之间必须无缝衔接,才能满足办公需求。
当然,金山文档还不算尽善尽美,在功能上还需把细节做得更好,但对于普通职场办公已是绰绰有余。
你可以 回复关键字 「 144 」, 获取「金山文档」的官方地址。 - 后语 -