在使用Word过程中,若是掌握一些批量技巧,可以让你工作效率翻番,本期Word妹与大家分享几个超级好用的Word技巧。
1、批量对齐图片
选中全文,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入代码:^g(表示图形),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
2、批量对齐名字
选中文本,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码:?>,并且勾选使用通配符,之后点击查找,然后在以下选项中查找,选择【当前所选内容】,随后关闭界面,点击开始——段落——中文版式——调整宽度。
3、批量删除分隔符
为了排版需要,往往会添加分隔符,那如何批量删除这些分隔符呢?
按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。
4、批量删除空行
选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入代码^13{2,},在替换为中输入代码^13,勾选使用通配符,点击全部替换即可。
5、批量在单元格数字前添加人民币
如何在单元格中批量添加人民币?
打开查找和替换的界面,在查找中输入“(
6、批量拆分文本和数字
选中需要拆分的内容区域,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符,随后点击全部替换即可操作。
说明:
[0-9]:表示0到9之间的任意数字
{5,6}:表示出现的5个或6个数字
():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体
^&:要查找的内容
^t:制表位
^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。
7、删除多个文档的页眉页脚
如何批量删除上百个Word文档的页眉页脚呢?
这里需要借用VBA来实现。
新建一个空白文档,点击开发工具——Visual Basic,在打开的界面中点击插入——模块,然后复制以下代码:
Sub 批量删除页眉页脚()
'此代码功能为列出指定文件夹中所有选取的WORD文件全路径名
Dim myDialog As FileDialog, oDoc AsDocument, oSec As Section
Dim oFile As Variant, myRange As Range
On Error Resume Next
'定义一个文件夹选取对话框
Set myDialog =Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With myDialog
.Filters.Clear '清除所有文件筛选器中的项目
.Filters.Add "所有Word文件", "*.doc,*.docx", 1 '增加筛选器的项目为所有Word文件
.AllowMultiSelect = True '允许多项选择
If .Show = -1 Then '确定
For Each oFile In .SelectedItems '在所有选取项目中循环
Set oDoc =Word.Documents.Open(FileName:=oFile, Visible:=False)
For Each oSec In oDoc.Sections '文档的节中循环
Set myRange =oSec.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range
myRange.Delete '删除页眉中的内容
myRange.ParagraphFormat.Borders(wdBorderBottom).LineStyle= wdLineStyleNone '段落下边框线
Set myRange =oSec.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
myRange.Delete '删除页脚中的内容
Next
oDoc.Close True
Next
End If
End With
End Sub
点击运行,之后会跳出相应的对话框,然后选择要清除的文档打开即可批量删除页眉页脚。
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