bat批量替换部分文件名_Excel批量操作,把你的工作效率提升10倍以上(2)

​没有大胆的猜测就做不出伟大的发现。——牛顿

之前给大家分享了Excel批量操作的7个技巧,今天接着还是给大家分享关于批量操作的技巧,成倍的提升你的工作效率。

技巧一、批量打开多个工作簿

这个技巧可能用的不多,大家知道即可。当我们想要同时打开多个工作簿的时候,我们可以这样操作:

按CTRL+A全选工作簿,然后按Enter键打开。

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但是,如果你只想打开部分工作簿,按Ctrl键选取要打开的工作簿,然后再按Enter键即可。

技巧二、批量提取文件名到excel表中

就比如上面的那些工作簿,我们想把这些工作簿的文件名提取出来,要怎么做?

1、首先在当前文件夹下,新建一个文本文档

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2、打开文本文档,输入如下代码后保存

dir *.*/B>tq.txt

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代码">"后的内容即为新生成的TXT名称,可根据需要修改,注意不能直接是汉字哟~

3、将文本文档后缀名.txt改成.bat,点击是。

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4、双击bat文件,会得到一个为tq.txt的文件,

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5、打开文件tq.txt,该文件夹下所有文件名都已被提取

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6、按Ctrl+A全选复制内容,黏贴到excel中即可,或者把该TXT文档的后缀名直接改为.csv格式,会直接变为Excel格式。

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技巧三、批量新建文件夹

我们想根据A列的姓名栏,每个人名新建一个文件夹,要如何操作?

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1、在B2单元格输入如下公式,然后向下填充

="MD "&A2

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PS:MD是创建的意思,特别需要注意的是MD后面有一空格

2、新建一个文件夹,并再新建一个文本文档,将B列中B2:B10内容复制黏贴到文本文档中

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3、关闭并保存文本文档,将文本文档的后缀名.txt改成.bat,参考上面技巧。

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4、双击.bat文件,所有文件夹已批量建立

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5、可能有同学会问,为什么同样的操作,我生成的都是乱码文件夹呢?就像下面这样的。

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其实是因为编码格式的差异导致,所以在第3步的时候,我们需要对文本文档进行另存为,再把编码更改为ANSI即可。

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技巧四、批量重命名工作簿

我们想把下面的这些工作簿的名称改成Excel表内样式。

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1、首先在C2单元格输入如下公式:

="ren "&A2&" "&B2

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Ps:需要注意的是Excel里面的文件名必须是包含后缀名的

2、在当前文件夹下,新建一个文本文档,并把C2:C7的内容打复制到文本文档中,关闭保存。

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3、和其他技巧一样,将文本文档后缀名.txt修改为.bat,双击.bat文件,批量重命名成功!

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Ps:如果更改不成功,参考技巧三,看下编码是否保存正确。

技巧五、批量提取工作簿名

上面讲到的批量提取工作簿名,是使用代码实现的,下面再分享一个,不使用代码实现批量提取工作簿名称。

1.首先我们按【Ctrl+A】全选所有的文件,然后点击文件夹左上角【主页】-【复制路径】,然后把文件名全部复制到一个Excel中

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2.然后我们发现文件内的名称【C:UsersThinkDesktop批量提取批量提取2015年1月天气.xlsx】,前半部分是一样的,此时我们只需要进行查找和替换即可

3.按【CTRL+H】,查找内容:多余重复内容,替换内容:空

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点击全部替换,文件名称即已全部提取出来啦~~

以上就是再给大家分享的关于批量操作的5个技巧,加上前次分享的7个技巧,总共12个操作技巧,希望对提升大家的工作效率有所帮助。

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

本文由李先生的职场Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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