我们知道思维导图重要的并不是导图,而是思维,发散思维和整合思维,发散思维富于启发,整合思维利于分类,两者是相辅相成的,它的应用比较广泛,比如说用来解决问题。
工作和生活中,无论是电器设备出毛病,还是孩子成绩下滑等问题,我们都需要发现问题、解决问题。
但绝大数人遇到到一个问题时,会习惯的凭借直觉或者经验去解决,而不会利用思考模型先对这个问题进行分析,结果方法也试了问题会再次发生。
如何系统全面的分析解决问题,可以用思维导图来逐步分析、层层挖掘找到问题的根本原因并加以解决,这个过程主要有三个步骤。
明确问题
分析原因
采取措施
1、明确问题
要解决问题,先要明确问题,认清问题,问题理清了解决起来才会有针对性。
很多人遇到问题非常慌张、着急,解决起来没有头绪,乱试一通,那么如何明确问题?
可以用4W2H模型对问题进行描述。比如公司新买了一台设备,用了不到一个月,保险丝却断了好几次,先对现象进行描述如下:
2、分析原因
问题界定之后,原因分析用5why结构模型,就是遇到问题,问第一个为什么,即why1,接着问第二个为什么,即why2,就这样一直问下去,连续追问5个为什么,层层挖掘,直到找出问题的根源所在。
机器为什么不运转了,因为保险丝断了,保险丝为什么断了,因为机器超载,为什么超载,因为轴承润滑不足,发热严重导致超载,为什么轴承润滑不足,因为润滑油里面混入杂质,导致轴承磨损了,继续追问就知道混入杂质是没有过滤装置造成的,这就是问题的根源。
实际应用不一定刚好问5个为什么,找到根本原因即可,对应的结构如下:
3、采取措施
根本原因对应的方案就可以解决最底层的问题了,在采取措施时候,每个原因都优化一下,保险丝断了先更换保险丝,机器超载较少超载,润滑不足添加润滑剂,进杂质就安装过滤装置,对应的结构如下:
这样问题解决完,下面就是实施、执行,并检验方案是否可行,最后调整方案,来总结一下解决问题的思维导图结构:
然鹅复杂的现实中,造成问题的原因会有多种可能,而同一种原因,也会有不同的解决方案,所以对上面的结构进行升级就有了下面的结构。
我们学习思维导图的目的,是了解它的优点,然后在适当的时候、适当的情景中使用思维导图帮助大脑分析。刚开始不熟悉的时候,可以一步一步来操作,等大脑形成条件反射后,就可以脱离工具。
2思维导图xmind的几个技巧
XMind 是一个全功能的思维导图和头脑风暴软件,为激发灵感和创意而生,界面简洁,操作方便,但这里有几个操作上的小技巧,让绝多数使用者头大,不知道如何处理,下面开始揭密。
1、Xmind8免费版如何导出高清图片?
1)导出SVG格式的文件;
2)用AI画图软件打开文件,另存为PDF格式;
3)再用PS打开PDF,修改图像大小,就可以保存高清图片了。
2、Xmind zen试用版如何插入图片,和去除水印?
先用xmind8插入图片,再用xmind zen打开文件进一步修改导图结构、和美化导图,去除水印用ps仿制图章工具或者橡皮擦,或者直接剪切掉。
3、如何修改主题框的宽度?
双击主题,当出现绿色的竖粗条时,通过拖拽的方式调整主题长度,也可以敲键盘上的“Ctrl + 回车键”达到分行效果;
另外有些小伙伴喜欢把主题文字居中,或者所有同级主题宽度一样,这时可以在主题框中补充空格键来调整主题宽度。
4、Xmind8怎么插入丰富的矢量图美化?
1)打开阿里巴巴矢量图标库网站:https://www.iconfont.cn/;
2)登录之后下载图标,可以用微博账号直接登录,上面图标有黑白的,有多彩的,根据自己喜欢下载;
3)这一步比较关键,可以①Ctrl+I,插入图片,或者②点击右边格式栏【图标】-管理图标-添加组-添加文件,完成。
另外,其它可以下载矢量图的网站:
1)https://icons8.cn/
2)https://www.easyicon.net/
3)百度图片搜索:名字.png
5、如何打印思维导图?
1)导出的图片或者PDF文件拖入excel表格中;
2)用裁剪工具把图片上下左右空白的地方裁掉,然后图片紧贴左上角放置;
3)图片格式里面宽度调为27cm,长度不用管;
4)打印-页面设置,纸张选择A3或者A1,竖向打印,页边距上下左右都是1cm,页眉页脚都是0;
5)长图会自动分页,打印完粘贴一起,也可以装订起来。
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