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3.2.2 文档的管理与编辑 “搜索选项”选项组中的6个复选框可以用来设置查找和替换单词的各种格式，比如查询是否区分大小写、使用通配符等。比如，我们可以使用通配符“？”进行模糊查找，“？”代表任意一个字符。如图的例子所示，我们在“查找内容”中输入了带有通配符“？”的查找目标“??视图”，又在“替换为”中输入了替换的内容“普通视图”，则当执行替换命令时，Word将把所有长度是4、且后两个字是“视图”的文字，比如“大纲视图”，都替换成为“普通视图”。 此外查找与替换功能还可以用于带有格式的文本，以及一些特殊字符，如空字符、制表符和分栏符等，只需要对“替换”选项卡中的各选项进行设置，即可实现这些功能。比如，要查找文字中的换行符，则点击如图所示的对话框中的“特殊字符”按钮，然后选择“换行符”就可以了。 3.2.3 文档的浏览和控制 切换视图模式的方法就是单击视图区的“视图按钮”，视图按钮位于Word工作区的左下方，一共有四个视图按钮： 1．切换视图模式 普通视图 页面视图 WEB版式视图 大纲视图 3.6 Word的普通视图 3.2.3 文档的浏览和控制 2．文档的浏览控制 用户熟练地掌握文档不同显示格式的应用，就能够在编写和编排文档时提高编写质量和阅读效率。WORD支持多文本编辑，所以用户可以在WORD中打开多个文档进行编辑和浏览。每个文档在任务栏上有一个图标，只要在任务栏上单击相应文档的图标就可以在各文档中进行切换。下面介绍几种常用的文档浏览与控制方法。 改变视图的比例 显示或隐藏网格线 设置背景和水印 3.8 改变视图比例 3.9 设置文档背景 3.3 文件的排版 3.3.1 字符格式设置 对字符格式的操作包括：改变文字或数字的字体、改变文字或数字的字号、给文字或数字添加下划线、为文字或数字设置加粗格式、为文字或数字设置倾斜格式、设置阳文/阴文、设置空心或阴影格式、为文字或数字添加删除线、改变文字和数字的颜色。 这些功能可以使用“字体”对话框轻松的办到，如下图所示。操作方法是：选中要设置格式的文本，单击“格式”菜单，单击“字体”，弹出“字体”对话框，根据需要设置格式。 3.10 设置字体格式 3.3.2 段落格式设置 在 Microsoft Word 中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。 操作方法是：首先把鼠标置于某段文字中，单击“格式”菜单，单击“段落”，弹出“段落”对话框，根据需要设置段落格式。比如可以设置行距、段前距离和字符间距等。 设置段落格式 3.3.3 项目符号和编号设置 在句首输入类似“1.”、“1)”、“(1)”、“一、”、“第一、”、“a)”等编号格式符号时，如果后跟一个以上的空格或者制表位，按回车键后，Word 就会自动对其进行编号列表。这是由Word的自动项目列表编号功能所保证的。此外，Word还提供了自动多级编号功能。多级列表与项目符号或编号的列表相似，但多级列表中每段的项目或编号可以根据缩进范围而变化，其最多可以生成9 个层的多级列表。具体操作步骤如下： 选择主菜单“格式” →“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框，并选择“多级符号”选项卡，如图所示。 选中所需的列表格式后单击“确定”按钮，返回文档中。 键入列表项，每键入一项后按[Enter]键。 3.3.4 边框和底纹设置 边框和底纹是常用的文档格式。边框可以分为页面边框和普通边框。 页面边框是指某页四周的边框，您可以为文档中每一页的任意一边或四周添加边框、也可以只为某节中的页面、第一页、或除第一页以外的所有各页添加边框。有多种边框样式和颜色以及各种图形边框可供选择。如图3.14的例子所示，给本节的首页设置一个黄颜色、宽度为4.5磅的方框。 而普通边框则是指添加在某段、某行或某个文字上的边框，通常目的是要将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。您还也可以使用底纹来突出显示文字。操作方法是：首先选中要操作的段落或文字，单击“格式”菜单，单击“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，根据需要设置边框和底纹。如图3.15所示。 3.14 设置页面边框 3.15 设置普通边框和底纹 3.4 Word的表格制作和处理 3.4.1 创建表格 通过使用“插入表格”可以快速地创建简单的表格，具体操作方法如下： 单击要创建表格的位置； 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮； 拖动鼠标